Změna jiných údajů katastru nemovitostí úřadem

Hlavní informace

Katastr nemovitostí obsahuje kromě údajů o právech, poznámkách a upozorněních také tzv. jiné údaje katastru nemovitostí.

Změny jiných údajů katastru se zapisují nejen na základě ohlášení vlastníka nebo jiného oprávněného, ale do katastru nemovitostí se zapisují také z moci úřední.

Z moci úřední se jiný údaj do katastru zapíše:

• na základě rozhodnutí, souhlasu nebo oznámení vydaného příslušným orgánem veřejné moci podle jiného právního předpisu, který zároveň stanoví orgánu veřejné moci povinnost zaslat rozhodnutí, souhlas nebo oznámení k zápisu do katastru katastrálnímu úřadu, nebo
• na základě právního předpisu, který přímo stanoví jiné údaje nebo jejich změny.

Změna jiných údajů katastru nemovitostí se týká zejména zápisu staveb a vyznačení jejich obvodu do katastrální mapy, rozdělení pozemku, zpřesnění hranice pozemku, změny druhu a způsobu využití pozemku, údaje o způsobu ochrany nemovitostí atp.

Týká se vás to pokud

Jste vlastník nemovitosti nebo jiný oprávněný (jiným oprávněným může být pouze osoba oprávněná z práva, které se zapisuje do katastru), kterého se změna jiných údajů katastru nemovitostí dotýká, nebo jste byl osloven katastrálním úřadem.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

V řízení o změně jiných údajů katastru nemovitostí z moci úřední nebudete často muset předkládat žádné dokumenty. Pokud budete potřebovat komunikovat s úřadem a např. reagovat na jeho oznámení, je třeba, abyste se řídili správním řádem a dodržovali tak potřebné náležitosti.

V případě, že budete komunikovat s úřadem, z jakéhokoliv dokumentu, který budete zasílat, musí být zřejmé:

• která osoba dokument předkládá, jakému katastrálnímu pracovišti je určen, které věci se týká a co se navrhuje;
• dokument musí být podepsán, jinak ho nelze považovat za podání ve smyslu správního řádu;
• fyzická osoba uvede v dokumentu jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování;
• v podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování;
• právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování.

Kde a jak službu řešit

V případě, že bude třeba úřadu předat nějaké dokumenty, můžete tak učinit:

• osobně – listinnou formou i předáním přenosného technického nosiče dat, nebo
• poštou.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete seznam všech katastrálních úřadů. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Pokud katastrální úřad obdrží listinu, na základě níž se do katastru zapisují změny jiných údajů, přezkoumá, zda je listina kompletní a případně vás vyzve k doplnění podání.

Je-li listina způsobilá k tomu, aby na základě ní byl proveden zápis změny jiných údajů, katastrální úřad zápis provede; jinak tomu, kdo listinu předložil, sdělí písemně důvody, pro které zápis proveden nebyl, a listinu mu vrátí.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

V řízení o změně jiných údajů katastru nemovitostí z moci úřední nebudete často muset předkládat žádné dokumenty. Pokud budete potřebovat komunikovat s úřadem a např. reagovat na jeho oznámení, je třeba, abyste se řídili správním řádem a dodržovali tak potřebné náležitosti.

V případě, že budete komunikovat s úřadem, z jakéhokoliv dokumentu, který budete zasílat, musí být zřejmé:

• která osoba dokument předkládá, jakému katastrálnímu pracovišti je určen, které věci se týká a co se navrhuje;
• dokument musí být podepsán, v případě emailové komunikace uznávaným elektronickým podpisem nebo musí být zaslán datovou schránkou;
• fyzická osoba uvede v dokumentu jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování;
• v podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování;
• právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování.

Pokud chcete v řízení o změně jiných údajů komunikovat s úřadem v elektronické podobě, musíte předkládat dokumenty rovněž v elektronické podobě. Dokumenty mohou v elektronické podobě originálně vzniknout nebo do ní být převeden z listinné podoby.

Převod listiny z listinné do elektronické podoby

Pokud listina vznikne originálně v listinné podobě a následně je do elektronické podoby převedena, musí být tento převod proveden tzv. autorizovanou konverzí.

Autorizovanou konverzi provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí; Ministerstvo zahraničních věcí zveřejní seznam takových zastupitelských úřadů na svých internetových stránkách, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákone o advokacii.

Autorizovanou konverzí nelze převádět geometrický plán (ten v elektronické podobě přímo vzniká).

Vytvoření listiny přímo v elektronické podobě

Listina může vzniknout přímo v elektronické podobě, v takovém případě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a splňovat obecné požadavky pro elektronické podání (např. formát PDF nebo PDF/A, max.velikost zprávy 20 MB atp.).

Pokud vámi vytvořený dokument nevyžaduje úředně ověřený podpis a v elektronické podobě bude zasílán prostřednictvím vaší datové schránky, nemusí být elektronicky podepsán.

Kde a jak službu řešit

V případě, že bude třeba úřadu zaslat nějaké dokumenty, můžete tak učinit elektronicky prostřednictvím:

• datové schránky, nebo
• e-mailu.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete Seznam elektronických adres podatelen a ID datových schránek. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Pokud katastrální úřad obdrží listinu, na základě níž se do katastru zapisují změny jiných údajů, přezkoumá, zda je listina kompletní a případně vás vyzve k doplnění podání.

Je-li listina způsobilá k tomu, aby na základě ní byl proveden zápis změny jiných údajů, katastrální úřad zápis provede; jinak tomu, kdo listinu předložil, sdělí písemně důvody, pro které zápis proveden nebyl, a listinu mu vrátí.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Jiné údaje katastru nemovitostí jsou nezbytné pro kompletnost evidence katastru nemovitostí.

Možnosti odvolání

Proti postupu správního orgánu lze podat stížnost podle § 175 správního řádu nebo lze proti zásahu správního orgánu podat žalobu o ochraně před nezákonným zásahem podle § 82 a následující soudního řádu.

Sankce

Při podání ohlášení změny jiných údajů katastru nemovitostí vám nehrozí žádné sankce. Můžete se však dopustit přestupku podle § 57 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), pokud nesplníte povinnosti vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 37 katastrálního zákona, když se na výzvu katastrálního úřadu nezúčastníte jednání nebo na toto jednání nevyšlete svého zástupce, nebo když nedoplníte ve stanovené lhůtě od doručení výzvy chybějící údaje nebo neodstraníte chyby ve vyhotovených listinách, které předkládáte k zápisu do katastru, nebo když neohlásíte katastrálnímu úřadu ve lhůtě do 30 dnů od jejich vzniku změny údajů katastru týkající se vaší nemovitosti.

Časté dotazy

Mohu někde zjistit, v jakém stavu se řízení na změnu jiných údajů právě nachází?

O každém řízení ke změně jiných údajů jsou uveřejňovány vybrané informace v bezplatné aplikaci Nahlížení do katastru nemovitostí; v této aplikaci si tedy můžete (podle čísla jednacího) průběžně kontrolovat, v jakém stavu se řízení nachází.