Veřejnými rejstříky jsou spolkový rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností. Do veřejného rejstříku se zapisují zákonem stanovené údaje o právnických a fyzických osobách. Veřejné rejstříky jsou veřejně a zdarma dostupné.
Jako obchodní společnost musíte být zapsáni ve veřejném rejstříku.
Zápis v rejstříku iniciujte bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Součástí veřejných rejstříků je i sbírka listin, do které máte povinnost uložit zákonem stanovené písemnosti.
Zápisy provádí soud v soudním řízení nebo také v některých případech notář.
Zápis do veřejného rejstříku je nutný ke vzniku právnické osoby tak, aby jste jako obchodní společnost mohli uzavírat právní jednání a aby mohla nabývat práv a povinností. Bez zápisu do veřejného rejstříku to není možné.
Rejstříkovými soudy jsou krajské soudy (s výjimkou Krajského soudu v Praze) a Městský soud v Praze. K řízení o návrhu na zápis je místně příslušný ten soud, v jehož obvodu se nachází sídlo nebo bydliště zapisované osoby.
Do veřejných rejstříků se zapisuje především:
Tento výčet není úplný. Podle formy právnické osoby se liší další rozsah zapisovaných skutečností, například se dále zapisují údaje o výši základního kapitálu, výše vkladů společníků a další údaje, o nichž to zákon stanoví.
Jste zapisovanou osobou, nebo za zapisovanou osobu jednáte. Mezi tyto osoby patří:
Návrh na zápis musí být podán bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti do 15 dnů.
V případě obchodních korporací (veřejná obchodní společnost, komanditní společnost, společnost s ručením omezeným, akciová společnost a družstvo) je třeba dodržet lhůtu 6 měsíců od založení (ustavení) pro podání návrhu na zápis, jehož provedením by obchodní korporace vznikla, nesjednají-li společníci v zakladatelském právním jednání jinak; lhůtu lze tak prodloužit i zkrátit.
Návrh na prvozápis podejte zásadně na příslušném formuláři. Formulář vyplňte elektronicky. Pro listinné podání je poté vytiskněte.
K podání návrhu musíte připojit
Zákon nevyjmenovává všechny listiny, které je třeba doložit. Rozsah dokládaných listin se liší podle dané formy právnické osoby. Obecně platí, že se listinou dokládá každá zapisovaná skutečnost, která není zjistitelná z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí, rejstříkem nebo seznamem.
Mimo jiné musíte doložit živnostenské nebo jiné oprávnění k činnosti, pokud má být do obchodního rejstříku zapsán předmět podnikání nebo předmět činnosti.
Některé zapisované skutečnosti můžete doložit pouze čestným prohlášením. Tímto může být například podmínky způsobilosti orgánů právnické osoby.
Zápis do veřejného rejstříku může provést soud nebo notář.
Návrh soudu můžete podat pouze s využitím elektronického formuláře. Vyplněný formulář následně stáhněte (ve formátu PDF) a zašlete příslušnému soudu. Příslušným soudem je krajský soud, v jehož obvodu se nachází sídlo zapisované právnické osoby, nebo bydliště zapisované fyzické osoby.
Listině zasílejte návrh na vyplněném formuláři soudu, nebo jej osobně předejte na jeho podatelně. V případě návrhu na zápis listinnou formou musí být podpisy na návrhu na zápis úředně ověřeny.
Návrh na zápis prováděný přímo notářem můžete podat listině.
Zápis notářem může být proveden pouze za splnění podmínek. Notář může zápis provést pokud:
V případě návrhu na zápis provedený notářem je výše poplatků upravena takto:
Soudní poplatky do 5 000,- Kč můžete platit platbou na bankovní účet příslušného soudu. Soudní poplatky vyšší než 5 000,- Kč výhradně uhraďte platbou na bankovní účet příslušného soudu. Poplatky za zápis provedený notářem můžete uhradit přímo u notáře.
V případě provedení zápisu soudem, výše činí:
Od poplatků se osvobozují řízení, jejichž navrhovatelem je odborová organizace, mezinárodní odborová organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů nebo jejich pobočné organizace ve věcech zápisu jejich vzniku, změny a zániku do veřejného rejstříku.
Od poplatků stejně osvobozen zápis skutečnosti do veřejného rejstříku provedený notářem. Navíc je provedení zápisu notářem osvobozen od poplatku zápis skutečnosti do obchodního rejstříku provedený notářem na podkladě notářského zápisu o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahuje jen povinné náležitosti předepsané občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích a podle kterého vkladová povinnost má být splněna splacením v penězích.
Návrh na prvozápis podejte zásadně na příslušném formuláři.
K podání návrhu musíte připojit
Zákon nevyjmenovává všechny listiny, které je třeba doložit. Rozsah dokládaných listin se liší podle dané formy právnické osoby. Obecně platí, že se listinou dokládá každá zapisovaná skutečnost, která není zjistitelná z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí, rejstříkem nebo seznamem.
Mimo jiné musíte doložit živnostenské nebo jiné oprávnění k činnosti, pokud má být do obchodního rejstříku zapsán předmět podnikání nebo předmět činnosti.
Některé zapisované skutečnosti můžete doložit pouze čestným prohlášením. Tímto může být například podmínky způsobilosti orgánů právnické osoby.
Zápis do veřejného rejstříku může provést soud nebo notář.
Návrh soudu můžete podat pouze s využitím elektronického formuláře. Vyplněný formulář následně stáhněte (ve formátu PDF) a zašlete elektronicky příslušnému soudu. Příslušným soudem je krajský soud, v jehož obvodu se nachází sídlo zapisované právnické osoby, nebo bydliště zapisované fyzické osoby.
Elektronicky můžete návrh zaslat datovou schránkou, nebo e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem.
Také návrh na zápis prováděný přímo notářem můžete podat elektronicky.
Navrhovatelem na zápis je zásadně sama zapisovaná osoba. V případě právnické osoby jednají tyto osoby v zastoupení (typicky) svým statutárním orgánem. Je možné, aby návrh podávala osoba k tomu zmocněná (např. advokát).
Zápis notářem může být proveden pouze za splnění podmínek. Notář může zápis provést, pokud:
Výše činí:
Výše poplatků za zápis provedený notářem
Soudní poplatky do 5 000,- Kč můžete platit platbou na bankovní účet příslušného soudu. Soudní poplatky vyšší než 5 000,- Kč výhradně uhraďte platbou na bankovní účet příslušného soudu. Poplatky za zápis provedený notářem můžete uhradit přímo u notáře.
Od poplatků jsou osvobozeny řízení ve věcech veřejného rejstříku, týká-li se zápis fyzické nebo právnické osoby,
Od poplatků se osvobozují řízení, jejichž navrhovatelem je odborová organizace, mezinárodní odborová organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů nebo jejich pobočné organizace ve věcech zápisu jejich vzniku, změny a zániku do veřejného rejstříku.
Od poplatků je stejně osvobozen zápis skutečnosti do veřejného rejstříku provedený notářem. Navíc je provedení zápisu notářem osvobozen od poplatku zápis skutečnosti do obchodního rejstříku provedený notářem na podkladě notářského zápisu o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahuje jen povinné náležitosti předepsané občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích, a podle kterého vkladová povinnost má být splněna splacením v penězích.
Veřejná dostupnost důležitých skutečností o zapisovaných osobách. Vysoká míra transparentnost u zapisovaných osob.
Stav podle veřejného rejstříku je platným stavem pro všechny osoby.
Co že to znamená? Cookies jsou malé datové soubory, které slouží např. k tomu, aby si web pamatoval vaše nastavení a to, co vás zajímá, nebo abychom jej zlepšovali. Pro ukládání různých typů cookies od vás potřebujeme souhlas. Web bude fungovat i bez souhlasu, s ním ale o něco lépe.
Při vašich návštěvách webů z domény gov.cz používáme níže uvedené typy cookies. Vy nám udělujete souhlas k použití všech, nebo jen vybraných typů. Vaše dříve udělené souhlasy zde můžete upravit.