Zápis, změna a výmaz údajů v Evidenci svěřenských fondů

Hlavní informace

Evidence svěřenských fondů je informačním systémem veřejné správy, do kterého se zapisují zákonem vymezené údaje o českých a některých zahraničních svěřenských fondech. Evidence je z větší části neveřejná a je vedena rejstříkovými soudy. Součástí evidence je též sbírka listin. 

Návrh na zápis zřízeného svěřenského fondu do evidence svěřenských fondů, stejně jako návrh na změnu nebo výmaz údajů evidovaných v evidenci svěřenských fondů podává svěřenský správce.

Svěřenský fond představuje oddělené a nezávislé vlastnictví majetku vyčleněného z vlastnictví zakladatele, přičemž vlastnická práva k majetku ve svěřenském fondu vykonává vlastním jménem na účet svěřenského fondu svěřenský správce.

Svěřenský fond vzniká dnem zápisu do evidence svěřenských fondů. Jedinou výjimkou je svěřenský fond zřízený pořízením pro případ smrti, který vznikne smrtí zůstavitele a do evidence svěřenských fondů se zapíše po svém vzniku.

Podrobné údaje o Evidenci svěřenských fondů naleznete na webových stránkách Evidence svěřenských fondů. 

Týká se vás to pokud

Jste svěřenský správce zřízeného nebo již vzniklého svěřenského fondu nebo zahraničního svěřenského fondu působícího na území České republiky a potřebujete zapsat zřízený svěřenský fond nebo podat návrh na zápis, změnu nebo výmaz údajů požadovaných zákonem.

Kdy službu řešit

Změnu zapisovaných skutečností v evidenci svěřenských fondů je třeba iniciovat bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Je v zájmu svěřenského fondu, jeho svěřenského správce i obmyšlených, aby údaje zapsané v Evidenci svěřenských fondů odpovídaly skutečnosti. Pokaždé, když dojde ke změně zapisované skutečnosti, je třeba, aby svěřenský správce inicioval změnu zápisu.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Vyplněný návrh na zápis na předepsaném formuláři, který je k dispozici na webových stránkách Evidence skutečných majitelů. K formuláři přiložte listiny, kterými se dokládají skutečnosti, které návrh na zápis mění.

Kde a jak službu řešit

Vyplněný formulář zašlete příslušnému soudu (krajský soud, v jehož obvodu má svěřenský správce bydliště) prostřednictvím:

• datové schránky,
• e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

Seznam krajských soudů a jejich adres naleznete na webových stránkách eJustice.

Kolik budete platit

Od soudního poplatku se osvobozují řízení ve věcech zápisu svěřenského fondu nebo zahraničního svěřenského fondu do veřejného rejstříku nebo jeho změny, a to včetně výmazu. Za sepsání notářského zápisu o právním jednání, včetně vydání jednoho stejnopisu notářského zápisu, v případě notářského zápisu, který je podkladem pro zápis do evidence svěřenských fondů, činí odměna notáře nejméně 20 000,- Kč. Konkrétní odměna se však odvíjí od konkrétních okolností.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Zápis do veřejného rejstříku může provést soud nebo za určitých podmínek notář. Pokud službu řešíte u soudu, musíte vyplnit předepsaný formulář, a následně jej zaslat na adresu příslušného soudu. Striktně osobně můžete službu vyřídit u notáře.

Zápis je možné provést u notáře pouze pokud jsou splněny následující podmínky:

1. zapisované skutečnosti mají podklad v notářského zápisu,
2. tento notářský zápis obsahuje kladné vyjádření o legalitě obsahu podkladového notářského zápisu a
3. navrhovatel prokázal dalších formality předložením daných listin.

Výhodou provedení zápisu notářem je především rychlost, neboť notář může zápis provést již v den sepsání podkladového notářského zápisu. Další výhodou je, že navrhovatel nemusí vytvářet návrh na předepsaném formuláři.

Pokladovým notářským zápisem je takový notářský zápis sloužící jako podklad pro zápis do evidence nebo zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby (např. rozhodnutí valné hromady o odvolání statutárního orgánu). Ne u všech právních jednání je předepsána forma veřejné listiny (notářského zápisu). To však nevylučuje jeho vystavení i na právní jednání, u nichž to zákon nevyžaduje. Tento notářský zápis také může mít také charakter podkladového notářského zápisu a sloužit k provedení přímého zápisu notářem.

Kde a jak službu řešit

Vyplněný formulář zašlete poštou příslušnému soudu (krajský soud, v jehož obvodu má svěřenský správce bydliště). 

Osobně můžete zápis řešit u vámi vybraného notáře.

Seznam krajských soudů a jejich adres naleznete na webových stránkách eJustice.

Kolik budete platit

Od soudního poplatku se osvobozují řízení ve věcech zápisu svěřenského fondu nebo zahraničního svěřenského fondu do veřejného rejstříku nebo jeho změny, a to včetně výmazu. Za sepsání notářského zápisu o právním jednání, včetně vydání jednoho stejnopisu notářského zápisu, v případě notářského zápisu, který je podkladem pro zápis do evidence svěřenských fondů, činí odměna notáře nejméně 20 000,- Kč. Konkrétní odměna se však odvíjí od konkrétních okolností.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Evidence svěřenských fondů umožňuje orgánům veřejné moci získat informace o osobách angažovaných ve svěřenském fondu, a působí tak jako prevence možného zneužívání svěřenských fondů k protiprávnímu jednání. Veřejný údaj o svěřenském správci také může sloužit jako určitý doklad oprávnění svěřenského správce nakládat s majetkem svěřenského fondu (konkrétní pravidla však obsahuje až statut svěřenského fondu).