Zápis, změna a výmaz údajů v Evidenci svěřenských fondů

Hlavní informace

Evidence svěřenských fondů je informačním systémem veřejné správy, do kterého se zapisují zákonem vymezené údaje o českých a některých zahraničních svěřenských fondech. Evidence je z větší části neveřejná a je vedena rejstříkovými soudy. Součástí evidence je též sbírka listin. 

Návrh na zápis zřízeného svěřenského fondu do evidence svěřenských fondů stejně jako návrh na změnu nebo výmaz údajů evidovaných v Evidenci svěřenských fondů podává svěřenský správce.

Svěřenský fond představuje oddělené a nezávislé vlastnictví majetku vyčleněného z vlastnictví zakladatele, přičemž vlastnická práva k majetku ve svěřenském fondu vykonává vlastním jménem na účet svěřenského fondu svěřenský správce.

Svěřenský fond vzniká dnem zápisu do evidence svěřenských fondů. Jedinou výjimkou je svěřenský fond zřízený pořízením pro případ smrti, který vznikne smrtí zůstavitele a do evidence svěřenských fondů se zapíše po svém vzniku.

Podrobné údaje o Evidenci svěřenských fondů naleznete na webových stránkách Evidence svěřenských fondů. 

Týká se vás to pokud

Jste svěřenský správce zřízeného nebo již vzniklého svěřenského fondu nebo zahraničního svěřenského fondu působícího na území České republiky a potřebujete zapsat zřízený svěřenský fond nebo podat návrh na zápis, změnu nebo výmaz údajů požadovaných zákonem.

Kdy službu řešit

Změnu zapisovaných skutečností ve veřejném rejstříku je třeba iniciovat bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Je v zájmu zapisované osoby, aby údaje zapsané ve veřejném rejstříku odpovídaly skutečnosti. Pokaždé, když dojde ke změně zapisované skutečnosti, je třeba, aby zapisovaná osoba iniciovala změnu zápisu.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Vyplněný návrh na zápis na předepsaném formuláři, který je k dispozici na stránkách Evidence skutečných majitelů. K formuláři přiložte listiny, kterými se dokládají skutečnosti, které návrh na zápis mění.

Kde a jak službu řešit

Vyplněný formulář zašlete příslušnému soudu (krajský soud, v jehož obvodu má svěřenský správce bydliště) prostřednictvím:

• datové schránky nebo
• e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

Seznam krajských soudů a jejich adres naleznete na těchto webových stránkách.

Kolik budete platit

Výše činí:

• za první zápis akciové společnosti do veřejného rejstříku - 12 000 Kč;
• za první zápis osoby do veřejného rejstříku, s výjimkou akciové společnosti - 6 000 Kč;
• za změny nebo doplnění zápisu - 2 000 Kč.

Výše poplatků za zápis provedený notářem:

• za první zápis akciové společnosti do veřejného rejstříku - 8 000 Kč;
• za první zápis osoby do veřejného rejstříku, s výjimkou akciové společnosti nebo spolku - 2 700 Kč;
• za změny nebo doplnění - 1 000 Kč.

Od poplatků jsou osvobozeny řízení ve věcech veřejného rejstříku, týká-li se zápis fyzické nebo právnické osoby:

1. jejíž úpadek nebo hrozící úpadek se řeší v insolvenčním řízení, v němž již bylo vydáno rozhodnutí o úpadku,
2. zápisu údajů o spolku, pobočném spolku, odborové organizaci, mezinárodní odborové organizaci, organizaci zaměstnavatelů a mezinárodní organizaci zaměstnavatelů, nadaci, nadačním fondu, ústavu a obecně prospěšné společnosti do veřejného rejstříku nebo jeho změny,
3. výmazu osoby nebo svěřenského fondu z veřejného rejstříku a zápisu svěřenského fondu do veřejného rejstříku nebo jeho změny.

Od poplatků jsou také osvobozeny řízení, jejichž navrhovatelem je odborová organizace, mezinárodní odborová organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů nebo jejich pobočné organizace ve věcech zápisu jejich vzniku, změny a zániku do veřejného rejstříku.

Od poplatků je dále osvobozen zápis do veřejného rejstříku ve stejném rozsahu jako je osvobozen, provádí-li zápis soud. Navíc je provedení zápisu notářem osvobozen od poplatku zápis skutečnosti do obchodního rejstříku provedený notářem na podkladě notářského zápisu o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahuje jen povinné náležitosti předepsané občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích a podle kterého vkladová povinnost má být splněna splacením v penězích.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Zápis do veřejného rejstříku může provést soud nebo za určitých podmínek notář. Pokud službu řešíte u soudu, musíte vyplnit předepsaný formulář a následně jej zaslat na adresu příslušného soudu. Striktně osobně můžete službu vyřídit u notáře.

Zápis je možné provést u notáře pouze pokud jsou splněny následující podmínky:

1. zapisované skutečnosti mají podklad v notářského zápisu,
2. tento notářský zápis obsahuje kladné vyjádření o legalitě obsahu podkladového notářského zápisu a
3. navrhovatel prokázal dalších formality předložením daných listin.

Výhodou provedení zápisu notářem je především rychlost, neboť notář může zápis provést již v den sepsání podkladového notářského zápisu. Další výhodou je, že navrhovatel nemusí vytvářet návrh na předepsaném formuláři.

Pokladovým notářským zápisem je takový notářský zápis sloužící jako podklad pro zápis do evidence nebo zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby (např. rozhodnutí valné hromady o odvolání statutárního orgánu). Ne u všech právních jednání je předepsána forma veřejné listiny (notářského zápisu). To však nevylučuje jeho vystavení i na právní jednání, u nichž to zákon nevyžaduje. Tento notářský zápis také může mít také charakter podkladového notářského zápisu a sloužit k provedení přímého zápisu notářem.

Kde a jak službu řešit

Vyplněný formulář zašlete poštou příslušnému soudu (krajský soud, v jehož obvodu má svěřenský správce bydliště). 

Osobně můžete zápis řešit u vámi vybraného notáře.

Seznam krajských soudů a jejich adres naleznete na těchto webových stránkách.

Kolik budete platit

V případě návrhu na zápis provedený notářem je výše poplatků upravena takto:

• za první zápis akciové společnosti do veřejného rejstříku - 8 000 Kč;
• za první zápis osoby do veřejného rejstříku, s výjimkou akciové společnosti nebo spolku - 2 700 Kč;
• za změny nebo doplnění - 1 000 Kč.

V případě provedení zápisu soudem, výše činí:

• za první zápis akciové společnosti do veřejného rejstříku - 12 000 Kč;
• za první zápis osoby do veřejného rejstříku, s výjimkou akciové společnosti - 6 000 Kč;
• za změny nebo doplnění zápisu - 2 000 Kč.

Od poplatků jsou osvobozeny řízení ve věcech veřejného rejstříku, týká-li se zápis fyzické nebo právnické osoby:

1. jejíž úpadek nebo hrozící úpadek se řeší v insolvenčním řízení, v němž již bylo vydáno rozhodnutí o úpadku,
2. zápisu údajů o spolku, pobočném spolku, odborové organizaci, mezinárodní odborové organizaci, organizaci zaměstnavatelů a mezinárodní organizaci zaměstnavatelů, nadaci, nadačním fondu, ústavu a obecně prospěšné společnosti do veřejného rejstříku nebo jeho změny,
3. výmazu osoby nebo svěřenského fondu z veřejného rejstříku a zápisu svěřenského fondu do veřejného rejstříku nebo jeho změny.

Od poplatků jsou také osvobozeny řízení, jejichž navrhovatelem je odborová organizace, mezinárodní odborová organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů nebo jejich pobočné organizace ve věcech zápisu jejich vzniku, změny a zániku do veřejného rejstříku.

Od poplatků je dále osvobozen zápis do veřejného rejstříku ve stejném rozsahu jako je osvobozen, provádí-li zápis soud. Navíc je provedení zápisu notářem osvobozen od poplatku zápis skutečnosti do obchodního rejstříku provedený notářem na podkladě notářského zápisu o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahuje jen povinné náležitosti předepsané občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích a podle kterého vkladová povinnost má být splněna splacením v penězích.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Evidence svěřenských fondů umožňuje orgánům veřejné moci získat informace o osobách angažovaných ve svěřenském fondu a působí tak jako prevence možného zneužívání svěřenských fondů k protiprávnímu jednání. Veřejný údaj o svěřenském správci také může sloužit jako určitý doklad oprávnění svěřenského správce nakládat s majetkem svěřenského fondu (konkrétní pravidla však obsahuje až statut svěřenského fondu).