Zápis poznámky nebo výmaz poznámky do katastru nemovitostí

Hlavní informace

Poznámka v katastru je zápis do katastru, kterým se zapisují významné informace týkající se evidovaných nemovitostí nebo v katastru zapsaných vlastníků a jiných oprávněných. Rozlišujeme proto poznámku k nemovitosti a poznámku k osobě a do této kategorie poznámek řadíme i poznámku spornosti, vztahující se k zapsaným věcným právům. Poznámky v katastru tak zejména upozorňují na právně významné skutečnosti, které by mohly ovlivnit rozhodnutí o právním jednání s předmětnou nemovitostí.

Výčet poznámek, o jejichž zápis do katastru můžete požádat, je poměrně obsáhlý, proto jsou níže uvedeny pouze některé z nich - úplný výčet je obsahem § 23 - 25 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů.

Vybrané poznámky k nemovitosti, o jejichž zápis můžete požádat:

  • o žádosti o vyvlastnění práv k pozemkům a stavbám podané u příslušného vyvlastňovacího úřadu,
  • o zákazu zřídit zástavní právo k nemovitosti,
  • o stavbě, která není součástí pozemku,
  • o vzdání se předkupního práva spoluvlastníka,
  • o započetí výkonu zástavního práva,
  • o zákazu nakládat s nemovitostí…

Týká se vás to pokud

Poznámku zapíše nebo vymaže katastrální úřad na základě rozhodnutí nebo oznámení správce daně, správce obchodního závodu, soudního exekutora, dražebníka, insolvenčního správce či k doloženému návrhu toho, v jehož prospěch má být poznámka zapsána.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

K zápisu nebo výmazu poznámky do katastru nemovitostí potřebujete:

  • Návrh na zápis nebo výmaz poznámky do katastru nemovitostí – lze podat volnou formou
  • Přílohy návrhu na zápis nebo výmaz poznámky
    • Listina (1x), na základě které má být zapsána poznámka do katastru.
    • Navrhujete-li katastrálnímu úřadu zápis v zastoupení vlastníka nebo jiného oprávněného, přiložte k návrhu plnou moc. Úřední ověření podpisu zmocněnce, který zápis poznámky navrhuje, se nevyžaduje.
    • Úředně ověřený překlad listiny, na základě které má být zapsána nebo vymazána poznámka do katastru, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Kde a jak službu řešit

Návrh na zápis nebo výmaz poznámky můžete podat:

  • osobně  - v listinné podobě nebo na přenosném technickém nosiči dat, nebo
  • poštou.

V případě návrhu na zápis nebo výmaz poznámky k nemovitosti můžete navštívit nebo návrh zaslat příslušnému katastrálnímu úřadu, resp. katastrální pracovišti, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

V případě návrhu na zápis nebo výmaz poznámky k osobě můžete navštívit nebo návrh zaslat jakémukoliv katastrálnímu úřadu.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete seznam všech katastrálních úřadů. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad zkoumá, zda jsou listiny předložené k zápisu poznámky bez chyb v psaní a počtech a bez jiných zřejmých nesprávností a zda nemovitosti v nich uvedené jsou označeny podle katastrálního zákona.

Katastrální úřad vyznačí u dotčených nemovitostí nejpozději následující pracovní den po doručení listiny tzv. plombu (informace u nemovitosti, že práva k ní jsou dotčena změnou).

Je-li listina způsobilá k tomu, aby na základě ní byl proveden zápis poznámky do katastru, katastrální úřad zápis provede; jinak tomu, kdo listinu předložil, sdělí písemně důvody, pro které zápis poznámky proveden nebyl, a listinu mu vrátí.

Po provedení zápisu poznámky katastrální úřad odstraní plombu. Katastrální úřad odstraní plombu rovněž bezodkladně po vrácení listiny nezpůsobilé k provedení zápisu poznámky.

Poznámku spornosti zápisu katastrální úřad zapíše na žádost v případě, že osoba, jejíž věcné právo je dotčeno, se domáhá odstranění nesouladu, a prokáže-li, že své právo uplatnila u soudu. Dále pak na základě oznámení soudu o podané žalobě nebo na základě doloženého návrhu žalobce, pokud žalobce podal žalobu o určení, že právní jednání, na jehož základě má být zapsáno právo do katastru, je neplatné, zdánlivé nebo zrušené. V případě, kdy není do 2 měsíců od doručení žádosti o zápis poznámky spornosti doloženo, že ve věci byla podána žaloba u soudu, katastrální úřad poznámku vymaže. Pokud soud vyhoví žalobě, o které je poznámka spornosti zapsána, katastrální úřad vymaže všechny zápisy, vůči nimž poznámka spornosti zápisu působí, což následně oznámí dotčeným osobám.

Kolik budete platit

None

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

K zápisu nebo výmazu poznámky do katastru nemovitostí potřebujete:

  • Návrh na zápis nebo výmaz poznámky do katastru nemovitostí – lze podat volnou formou
  • Přílohy návrhu na zápis nebo výmaz poznámky
    • Listina (1x), na základě které má být zapsána poznámka do katastru.
    • Navrhujete-li katastrálnímu úřadu zápis v zastoupení vlastníka nebo jiného oprávněného, přiložte k návrhu plnou moc. Úřední ověření podpisu zmocněnce, který zápis poznámky navrhuje, se nevyžaduje.
    • Úředně ověřený překlad listiny, na základě které má být zapsána nebo vymazána poznámka do katastru, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Návrh na zápis nebo výmaz poznámky může v elektronické podobě originálně vzniknout nebo do ní být převeden z listinné podoby.

Převod návrhu na zápis nebo výmaz poznámky z listinné do elektronické podoby

Pokud návrh na zápis nebo výmaz poznámky vznikne originálně v listinné podobě a následně je do elektronické podoby převeden, musí být tento převod proveden tzv. autorizovanou konverzí.

Autorizovanou konverzi provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí; Ministerstvo zahraničních věcí zveřejní seznam takových zastupitelských úřadů na svých internetových stránkách, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákonem o advokacii.

Vytvoření návrhu na zápis nebo výmaz poznámky přímo v elektronické podobě

Návrh na zápis nebo výmaz poznámky může vzniknout přímo v elektronické podobě, v takovém případě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a splňovat obecné požadavky pro elektronické podání (např. formát PDF nebo PDF/A, max.velikost zprávy 20 MB atp.).

Pokud bude návrh na zápis nebo výmaz poznámky v elektronické podobě zasílán prostřednictvím datové schránky navrhovatele, nemusí být elektronicky podepsán.

Kde a jak službu řešit

Návrh na zápis nebo výmaz poznámky v elektronické podobě můžete podat prostřednictvím:

  • e-mailu na adresu elektronické podatelny nebo
  • datové schránky.

V případě návrhu na zápis nebo výmaz poznámky k nemovitosti tento návrh zasílejte vždy na příslušný katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

V případě návrhu na zápis nebo výmaz poznámky k osobě můžete návrh zaslat na jakýkoliv katastrální úřad.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete Seznam elektronických adres podatelen a ID datových schránek. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad zkoumá, zda jsou listiny předložené k zápisu poznámky bez chyb v psaní a počtech a bez jiných zřejmých nesprávností a zda nemovitosti v nich uvedené jsou označeny podle katastrálního zákona.

Katastrální úřad vyznačí u dotčených nemovitostí nejpozději následující pracovní den po doručení listiny tzv. plombu (informace u nemovitosti, že práva k ní jsou dotčena změnou).

Je-li listina způsobilá k tomu, aby na základě ní byl proveden zápis poznámky do katastru, katastrální úřad zápis provede; jinak tomu, kdo listinu předložil, sdělí písemně důvody, pro které zápis poznámky proveden nebyl, a listinu mu vrátí.

Po provedení zápisu poznámky katastrální úřad odstraní plombu. Katastrální úřad odstraní plombu rovněž bezodkladně po vrácení listiny nezpůsobilé k provedení zápisu poznámky.

Poznámku spornosti zápisu katastrální úřad zapíše na žádost v případě, že osoba, jejíž věcné právo je dotčeno, se domáhá odstranění nesouladu, a prokáže-li, že své právo uplatnila u soudu. Dále pak na základě oznámení soudu o podané žalobě nebo na základě doloženého návrhu žalobce, pokud žalobce podal žalobu o určení, že právní jednání, na jehož základě má být zapsáno právo do katastru, je neplatné, zdánlivé nebo zrušené. V případě, kdy není do 2 měsíců od doručení žádosti o zápis poznámky spornosti doloženo, že ve věci byla podána žaloba u soudu, katastrální úřad poznámku vymaže. Pokud soud vyhoví žalobě, o které je poznámka spornosti zapsána, katastrální úřad vymaže všechny zápisy, vůči nimž poznámka spornosti zápisu působí, což následně oznámí dotčeným osobám.

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Samotné zapsání poznámky k nemovitosti nebo osobě neznamená omezení dispozice s nemovitostí, pokud zákon nestanoví jinak, zároveň ale, pokud je poznámka zapsána v katastru, nelze se vymlouvat na její neznalost.

Možnosti odvolání

Proti postupu správního orgánu lze podat stížnost podle § 175 správního řádu nebo lze proti zásahu správního orgánu podat žalobu o ochraně před nezákonným zásahem podle § 82 a následující soudního řádu.

Legislativa

Sankce

Při podání zápisu nebo výmazu poznámky do katastru vám nehrozí žádné sankce. Můžete se však dopustit přestupku podle § 57 zákona č.256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), pokud nesplníte povinnosti vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 37 katastrálního zákona, když se na výzvu katastrálního úřadu nezúčastníte jednání nebo na toto jednání nevyšlete svého zástupce, nebo když nedoplníte ve stanovené lhůtě od doručení výzvy chybějící údaje nebo neodstraníte chyby ve vyhotovených listinách, které předkládáte k zápisu do katastru.

Časté dotazy

Mohu někde zjistit, v jakém stavu se řízení zahájené na základě mého návrhu na zápis nebo výmaz poznámky právě nachází?
O každém návrhu na zápis nebo výmaz poznámky jsou uveřejňovány vybrané informace v bezplatné aplikaci Nahlížení do katastru nemovitostí; v této aplikaci si tedy můžete (podle čísla jednacího) průběžně kontrolovat, v jakém stavu se řízení o vašem návrhu nachází.