Zápis narození dítěte

Hlavní informace

Zápis narození dítěte do knihy narození slouží k evidenci dětí narozených na území České republiky a k evidenci narození českých občanů narozených v zahraničí.

Narození dítěte na území České republiky zapisuje matriční úřad v místě narození dítěte.

Narození českého občana v zahraničí zapisuje Úřad městské části Brno-střed (tzv. zvláštní matrika).

Na základě zápisu do matriční knihy narození je vydán (obvykle) rodičům dítěte rodný list. Jde o doklad prokazující narození dítěte, jeho jméno a příjmení, a kdo jsou jeho rodiče.

Týká se vás to pokud

Narození dětí narozených ve zdravotnických zařízeních nebo narozených za asistence lékaře, hlásí toto zdravotnické zařízení nebo lékař.

V ostatních případech hlásí narození:

• rodič,
• zákonný zástupce rodiče,
• opatrovník jmenovaný soudem,
• fyzická osoba, která se o narození dítěte dozvěděla (pokud už narození nebylo hlášeno zdravotnickým zařízením, rodiči dítěte, jejich zákonným zástupcem nebo opatrovníkem). 

Kdy službu řešit

Oznámení narození činí nejpozději do 3 pracovních dnů od narození dítěte:

• zdravotnické zařízení, kde se dítě narodilo nebo lékař, který byl u porodu (nebo ošetřil matku bezprostředně po porodu),
• v případě narození mimo zdravotnické zařízení, otec dítěte nebo opatrovník dítěte.

V případě narození dítěte mimo zdravotnické zařízení, kdy oznámení nemůže činit otec:

• oznámení činí matka dítěte nejpozději do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy je oznámení schopna učinit sama.

V případě narození dítěte mimo zdravotnické zařízení, kdy oznámení neučinili rodiče nebo opatrovník dítěte:

• fyzická osoba, která se o narození dítěte dozvěděla, učiní oznámení nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy se o narození dozvěděla.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Hlášení o narození dítěte činíte prostřednictvím datové schránky.

Při zápisu o narození dítěte do knihy narození (proces navazující na hlášení o narození dítěte) prokážete jako rodiče (alespoň jeden z vás) svoji totožnost (předložením platného dokladu totožnosti – občanský průkaz, cestovní doklad, průkaz o pobytu cizince).

V případě, že se dítě narodilo ve zdravotnickém zařízení, a došlo ke ztotožnění matky tímto zařízením, nemusíte se jako rodiče na matriční úřad kvůli zápisu osobně dostavit, pokud jste poskytli matričnímu úřadu všechny údaje potřebné k zápisu narození dítěte (možno zaslat i poštou nebo prostřednictvím zdravotnického zařízení, kde se dítě narodilo).

V případě, kdy se dítě narodilo mimo zdravotnické zařízení, musí matriční úřad pro zápis narození dítěte ztotožnit alespoň jednoho z rodičů (na základě předloženého dokladu totožnosti).

K zápisu narození dítěte dále doložíte:

1. u dítěte narozeného za trvání manželství:

• oddací list,
• souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• souhlasné prohlášení rodičů o příjmení dítěte, pokud údaj o příjmení dítěte není patrný z oddacího listu rodičů dítěte,
• v případě potřeby další doklady potřebné k zjištění nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

2. u dítěte narozeného mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství:

• souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství nebo písemný souhlas muže, který dal k umělému oplodnění, potvrzený poskytovatelem zdravotních služeb, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství k dítěti,
• rodný list matky a otce dítěte,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená nebo úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
• případně další doklady potřebné k zjištění nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

3. u dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám prohlášení o jménu, popřípadě jménech dítěte:

• prohlášení o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• rodný list matky,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená nebo úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
• v případě potřeby další doklady potřebné k zjištění nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

Oddací list, rodné listy rodičů a doklady o osobním stavu matky nemusíte předkládat za situace, kdy jsou tyto údaje v aktuální podobě zapsány v evidenci obyvatel nebo cizineckém informačním systému.

Kde a jak službu řešit

V případě, kdy se dítě narodí mimo zdravotnické zařízení, musí se alespoň jeden z rodičů dostavit na matriční úřad osobně (musí dojít k jeho ztotožnění).

Zápisy narození činí:

• matriční úřady (obecní úřady, úřady městských částí v Praze, úřady městských obvodů a městských částí v územně členěných statutárních městech, újezdní úřady),
• Úřad MČ Brno-střed, v případě státních občanů, k jejichž narození došlo v cizině.   

O vystavení rodného listu můžete žádat:

• u českého matričního úřadu příslušného podle místa narození dítěte,
• v případě státního občana narozeného v cizině u Úřadu MČ Brno-střed.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Hlášení o narození dítěte činíte osobně nebo poštou.

Při zápisu o narození dítěte do knihy narození (proces navazující na hlášení o narození dítěte) prokážete jako rodiče (alespoň jeden z vás) svoji totožnost (předložením platného dokladu totožnosti – občanský průkaz, cestovní doklad, průkaz o pobytu cizince).

V případě, že se dítě narodilo ve zdravotnickém zařízení, a došlo ke ztotožnění matky tímto zařízením, nemusíte se jako rodiče na matriční úřad kvůli zápisu osobně dostavit, pokud jste poskytli matričnímu úřadu všechny údaje potřebné k zápisu narození dítěte (možno zaslat i poštou nebo prostřednictvím zdravotnického zařízení, kde se dítě narodilo).

V případě, kdy se dítě narodilo mimo zdravotnické zařízení, musí matriční úřad pro zápis narození dítěte ztotožnit alespoň jednoho z rodičů (na základě předloženého dokladu totožnosti).

K zápisu narození dítěte dále doložíte:

1. u dítěte narozeného za trvání manželství:

• oddací list,
• souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• souhlasné prohlášení rodičů o příjmení dítěte, pokud údaj o příjmení dítěte není patrný z oddacího listu rodičů dítěte,
• v případě potřeby další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

2. u dítěte narozeného mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství:

• souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství nebo písemný souhlas muže, který dal k umělému oplodnění, potvrzený poskytovatelem zdravotních služeb, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství k dítěti,
• rodný list matky a otce dítěte,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená, nebo úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
• případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

3. u dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám prohlášení o jménu, popřípadě jménech dítěte:

• prohlášení o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• rodný list matky,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená nebo úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
• v případě potřeby další doklady potřebné k zjištění nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

Oddací list, rodné listy rodičů a doklady o osobním stavu matky nemusíte předkládat za situace, kdy jsou tyto údaje v aktuální podobě zapsány v evidenci obyvatel nebo cizineckém informačním systému.

Kde a jak službu řešit

Zápisy narození činí:

• matriční úřady (obecní úřady, úřady městských částí v Praze, úřady městských obvodů a městských částí v územně členěných statutárních městech, újezdní úřady),
• Úřad MČ Brno-střed v případě státních občanů, k jejichž narození došlo v cizině.   

O vystavení rodného listu můžete žádat:

• u českého matričního úřadu příslušného podle místa narození dítěte,
• v případě státního občana narozeného v cizině u Úřadu MČ Brno-střed.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Registrace dítěte ve státní veřejné evidenci (matrice) umožňuje prokazovat jeho totožnost a rodičovství k němu. Je např. nezbytnou podmínkou, aby dítěti mohl být vystaven cestovní doklad, aby mohlo být žádáno o různé sociální dávky vázané na dítě atd.

Možnosti odvolání

Můžete se odvolat proti:

• rozhodnutí o nezapsání narození dítěte do knihy narození.

Lhůta pro podání odvolání:

• 15 dnů od doručení rozhodnutí.

Ke komu podáváte:

• k orgánu, který napadené rozhodnutí vydal.

Kdo o něm rozhoduje:

• nadřízený krajský úřad.

Při chybách v zápisu nebo rodném listu můžete žádat jeho opravu a vydání opraveného rodného listu (zdarma).

Při nevydání rodného listu v zákonem stanovených lhůtách (30 dnů od oznámení narození) můžete podat žádost o opatření proti nečinnosti nadřízenému krajskému úřadu.

Sankce

Při neoznámení narození dítěte můžete, pokud jste měli povinnost oznámení učinit, dostat pokutu za přestupek. Pokuta může být maximálně 10 000,- Kč.

Časté dotazy

Jaká je lhůta pro zápis narození dítěte do matriky?

Zákonná lhůta pro zápis narození dítěte do matriky je 30 dnů, matriční úřady zpravidla zapisují narození dítěte co nejdříve.