Hlavní informace
Součástí veřejného rejstříků je i sbírka listin. Do sbírky listin se zakládají listiny, u nichž to zákon vyžaduje. Jedná se především o:
- zakladatelské právní jednání (společenská smlouva, statut, osvědčení o průběhu ustavující schůze družstva, případně další zakladatelská právní jednání podle formy právnické osoby),
- rozhodnutí o jmenování, volbě nebo odvolání či jiném ukončení funkce osob, které jsou členem statutárního orgánu, případně další osoby, které mohou právnickou osobu zavazovat (např. vedoucí odštěpného závodu),
- výroční zprávy,
- řádné, mimořádné a konsolidované účetní závěrky.
Zákon vymezuje, které listiny se povinně do sbírky listin zakládají. Obecně lze říci, že se jedná o takové listiny, které mají zásadní vliv na vznik, zánik a fungování právnické osoby; z nichž plyne, kdo danou právnickou osobu zastupuje a kdo ji může zavazovat.
Do sbírky listin se jednak zakládají listiny, u nichž to zákon vyžaduje, a kterou se zároveň prokazuje splnění předpokladů u údaje zapisovaného do veřejného rejstříku (např. rozhodnutí o volbě člena statutárního orgánu). Tyto listiny se přikládají k návrhu na zápis skutečnosti do veřejného rejstříku a předkládají se ve dvojím vyhotovení. Druhým typem listin, které se zakládají do sbírky listin, jsou ty, u nichž to sice zákon vyžaduje, ale které sami nezakládají rozhodnou skutečnost, nebo ji neprokazují; tyto se předkládají pouze v jednom vyhotovení. Mezi tyto patří například zpráva o vztazích mezi ovládající osobou a osobou ovládanou.
Týká se vás to pokud
Jste-li zapisovanou osobou, máte zákonnou povinnost zakládat zákonem vyžadované listiny bez zbytečného odkladu od vzniku rozhodné skutečnosti.
Kdy službu řešit
Založit listinu musíte bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. V případě, že není listina do sbírky listin založena, vyrozumí vás soud a vyzve vás k doložení příslušné listiny v dané lhůtě, kterou stanoví.
Vyřízení služby
Co potřebujete pokud službu řešíte
Potřebujete pouze listiny, které chcete založit. Musí se jednat o originály, nebo o úředně ověřené kopie. Listiny v elektronické formě můžete dodat také na technických nosičích dat CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW.
Kde a jak službu řešit
Veřejné rejstříky vedou krajské soudy, pro ty subjekty, kteří mají své sídlo v obvodu tohoto krajského soudu. Kontakty na jednotlivé rejstříkové soudy naleznete na těchto stránkách.
Spolkový rejstřík pro zahraniční spolek vede soud, v jehož obvodu je umístěn pobočný spolek. Obchodní rejstřík pro zahraniční právnickou osobu (vede soud, v jehož obvodu je umístěn odštěpný závod.
Návrh na zápis pobočného spolku a na zápis skutečnosti o pobočném spolku se podává k rejstříkovému soudu v místě sídla hlavního spolku .
Připomínky k obsahu zápisů ve veřejném rejstříku je nutno směřovat vždy příslušnému soudu.
Příslušné listiny, které chcete založit, zasílejte příslušnému soudu. Zasílejte vždy buď originály, anebo úředně ověřené kopie.
Kolik budete platit
None
Doplňující informace
Jaký má služba benefit
Založené listiny jsou vám veřejně přístupné a vztahuje se na ně principy formální publicity. Slouží tak vám jako spotřebitelům, jako účastníkům hospodářské soutěže, případně jiným subjektům.
Možnosti odvolání
None
Legislativa
Sankce
V případě, že jste osoba zapsaná ve veřejném rejstříku a nesplníte svou povinnost zapsat požadované skutečnosti do rejstříku či založit příslušné listiny do sbírky listin, rejstříkový soud vás nejprve vyzve ke zjednání nápravy či předložení skutečností a listin. Po marném uplynutí lhůty stanovené ve výzvě vám může rejstříkový soud udělit pořádkovou pokutu, a to až do výše 100 000 Kč. Pokutu lze udělit opakovaně.
Neplníte-li povinnost opakovaně nebo může-li takové neplnění mít závažné důsledky pro třetí osoby a je na tom právní zájem, může rejstříkový soud i bez návrhu zahájit řízení o zrušení právnické osoby s likvidací. Rejstříkový soud na tuto skutečnost upozorní a poskytne vám přiměřenou lhůtu k odstranění nedostatků. Za neuposlechnutí výzvy se závažnými důsledky pro třetí osoby se považuje zejména nepředložení aktualizovaných listin (tj. např. nepředložení účetních závěrek).
Dále lze upozornit na možnost uložení sankce za správní delikt podle § 37a odst. 1 písm. h) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v podobě pokuty do výše 3 % hodnoty aktiv; přestupek projednává příslušný finanční úřad. Neplnění povinností vůči veřejnému rejstříku lze též sankcionovat jako přestupek podle § 9 odst. 2 zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích; zde je příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností. Za určitých okolností může být také naplněna skutková podstata trestného činu (§ 254 zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník).
Je třeba upozornit na zákonné ručení člena statutárního orgánu spolku za splnění povinností ze závazku, z něhož je neaktivní spolek v důsledku vázán. Za neaktivní spolek se považuje spolek nebo pobočný spolek podle zákona upravujícího sdružování, u něhož jsou zapsány pouze údaje o názvu, číslu registrace, identifikačním čísle osoby, dni vzniku, právní formě a sídle.
Obchodní korporaci musí do Sbírky listin zakládat řádné a mimořádné účetní závěrky. Nesplní-li tuto svou povinnost za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období, rejstříkový soud může danou osobu vyzvat ke splnění povinnosti. V případě nesplnění se postupuje podle výše uvedeného postupu. Avšak pokud se dané osobě nepodaří výzvu doručit, zahájí rejstříkový soud řízení o zrušení osoby.
Časté dotazy
None