Žádost o záznam práva do katastru nemovitostí

Hlavní informace

Pokud máte práva odvozená od vlastnického práva, např. jste s orgánem veřejné moci podepsali smlouvu o hospodaření s majetkem státu, musíte tuto smlouvu předložit k zápisu do katastru nemovitostí. Tomuto zápisu se říká záznam. Až zápisem tohoto záznamu v katastru nemovitostí vám právo odvozené od vlastnického práva vzniká.

Záznamem se do katastru zapisuje např.:

• právo hospodařit s majetkem státu,
• správa nemovitostí ve vlastnictví státu,
• majetek ve vlastnictví územního samosprávného celku předaný příspěvkové organizaci k hospodaření.

Týká se vás to pokud

Jste osoba, která má na zápis záznamu práva do katastru právní zájem.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

K zápisu do katastru nemovitostí záznamem potřebujete:

• Návrh na záznam práva do katastru nemovitostí (k tomu lze využít např. formulář dostupný na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního)
• Přílohy návrhu na záznam práva
  • Listina (1x), na základě které má být zapsáno právo do katastru.
  • Neoddělitelnou součástí listiny je geometrický plán, je-li třeba předmět zápisu zobrazit do katastrální mapy.
  • Navrhujete-li katastrálnímu úřadu změnu práva v zastoupení vlastníka nebo jiného oprávněného, přiložte k návrhu plnou moc. Úřední ověření podpisu zmocněnce, který změnu k zápisu záznamem navrhuje, se nevyžaduje.
  • Úředně ověřený překlad listiny, na základě které má být zapsáno právo do katastru, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Návrh na záznam může v elektronické podobě originálně vzniknout nebo do ní být převeden z listinné podoby.

Převod návrhu na záznam z listinné do elektronické podoby - Pokud návrh na záznam vznikne originálně v listinné podobě a následně je do elektronické podoby převeden, musí být tento převod proveden tzv. autorizovanou konverzí.

Autorizovanou konverzi provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí; Ministerstvo zahraničních věcí zveřejní seznam takových zastupitelských úřadů na svých internetových stránkách, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákonem o advokacii.

Vytvoření návrhu na záznam přímo v elektronické podobě

Návrh na záznam může vzniknout přímo v elektronické podobě, v takovém případě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a splňovat obecné požadavky pro elektronické podání (např. formát PDF nebo PDF/A, max.velikost zprávy 20 MB atp.).

Pokud bude návrh na záznam v elektronické podobě zasílán prostřednictvím datové schránky navrhovatele, nemusí být elektronicky podepsán.

Kde a jak službu řešit

Návrh na záznam v elektronické podobě můžete zaslat:

• e-mailem na adresu elektronické podatelny nebo
• datovou schránkou,

a to na katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete Seznam elektronických adres podatelen a ID datových schránek. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad zjistí, zda je návrh na záznam podán oprávněnou osobou, zda je předložená listina bez chyb v psaní a počtech a bez jiných zřejmých nesprávností a zda navazuje na dosavadní zápisy v katastru.

Katastrální úřad vyznačí u dotčených nemovitostí nejpozději následující pracovní den po doručení listiny tzv. plombu (informace u nemovitosti, že práva k ní jsou dotčena změnou).

Je-li listina způsobilá k tomu, aby na základě ní byl proveden záznam do katastru, katastrální úřad záznam provede; jinak tomu, kdo listinu předložil, sdělí písemně důvody, pro které záznam proveden nebyl, a listinu mu vrátí.

Po provedení záznamu katastrální úřad odstraní plombu. Katastrální úřad odstraní plombu rovněž bezodkladně po vrácení listiny nezpůsobilé k provedení záznamu.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

K zápisu do katastru nemovitostí záznamem potřebujete:

• Návrh na záznam práva do katastru nemovitostí  (k tomu lze využít např. formulář dostupný na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního)
• Přílohy návrhu na záznam práva:
  • Listina (1x), na základě které má být zapsáno právo do katastru.
  • Neoddělitelnou součástí listiny je geometrický plán, je-li třeba předmět zápisu zobrazit do katastrální mapy.
  • Navrhujete-li katastrálnímu úřadu změnu práva v zastoupení vlastníka nebo jiného oprávněného, přiložte k návrhu plnou moc. Úřední ověření podpisu zmocněnce, který změnu k zápisu záznamem navrhuje, se nevyžaduje.
  • Úředně ověřený překlad listiny, na základě které má být zapsáno právo do katastru, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Kde a jak službu řešit

Návrh na záznam můžete podat:

• osobně – buď v listinné podobě nebo na přenosném nosiči dat nebo
• zaslat poštou,

a to vždy na adrese příslušného katastrálního úřadu, resp. katastrálního pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete seznam všech katastrálních úřadů. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad zjistí, zda je návrh na záznam podán oprávněnou osobou, zda je předložená listina bez chyb v psaní a počtech a bez jiných zřejmých nesprávností a zda navazuje na dosavadní zápisy v katastru.

Katastrální úřad vyznačí u dotčených nemovitostí nejpozději následující pracovní den po doručení listiny tzv. plombu (informace u nemovitosti, že práva k ní jsou dotčena změnou).

Je-li listina způsobilá k tomu, aby na základě ní byl proveden záznam do katastru, katastrální úřad záznam provede; jinak tomu, kdo listinu předložil, sdělí písemně důvody, pro které záznam proveden nebyl, a listinu mu vrátí.

Po provedení záznamu katastrální úřad odstraní plombu. Katastrální úřad odstraní plombu rovněž bezodkladně po vrácení listiny ne

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Teprve až zápisem práva do katastru nemovitostí právo vzniká. Máte-li tak sepsanou smlouvu např. o právu hospodařit s majetkem státu, toto právo vznikne až tehdy, zapíšete-li jej do katastru nemovitostí. Dokud se tak nestane, právo hospodařit s majetkem státu nemáte, i když máte podepsanou smlouvu.

Možnosti odvolání

Proti postupu správního orgánu lze podat stížnost podle § 175 správního řádu nebo lze proti zásahu správního orgánu podat žalobu o ochraně před nezákonným zásahem podle § 82 a následující soudního řádu.

Sankce

Klientovi při podání záznamu práva do katastru nehrozí žádné sankce. Může se však dopustit přestupku podle § 57 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), pokud nesplní povinnosti vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 37 katastrálního zákona, když se na výzvu katastrálního úřadu nezúčastní jednání nebo na toto jednání nevyšle svého zástupce, nebo když nedoplní ve stanovené lhůtě od doručení výzvy chybějící údaje nebo neodstraní chyby ve vyhotovených listinách, které předkládá k zápisu do katastru, nebo když neohlásí katastrálnímu úřadu ve stanovené lhůtě změny údajů katastru týkající se jeho nemovitosti.

Časté dotazy

Mohu někde zjistit, v jakém stavu se řízení zahájené na základě mého návrhu na záznam právě nachází?

O každém návrhu na záznam jsou uveřejňovány vybrané informace v bezplatné aplikaci Nahlížení do katastru nemovitostí; v této aplikaci si tedy můžete (podle čísla jednacího) průběžně kontrolovat, v jakém stavu se řízení o vašem návrhu nachází.