Žádost o akreditaci digitálního archivu

Hlavní informace

Jako zřizovatel akreditovaného soukromého archivu můžete požádat Ministerstvo vnitra o udělení oprávnění k ukládání archiválií i v digitální podobě.

Žádost je oprávněn podat pouze zřizovatel již akreditovaného archivu nebo může být součástí žádosti o akreditaci soukromého archivu - Akreditace archivu .

Ministerstvo vydá rozhodnutí do jednoho roku od podání žádosti.

Týká se vás to pokud

Jste zřizovatelem soukromého archivu a chcete ukládat i archiválie v digitální podobě.

Pokud ještě archiv akreditován nemáte, můžete si o toto oprávnění požádat současně s žádostí o akreditaci archivu -  Akreditace archivu .

Kdy službu řešit

Službu lze řešit kdykoliv, pokud máte již akreditován soukromý archiv.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat:

1. název a adresu sídla archivu a adresy míst staveb, ve kterých budou umístěna úložiště archiválií v digitální podobě,
2. podklady pro rozhodnutí, zda archiv splňuje stavebně-technické a bezpečnostní podmínky dle zákona,
3. popis způsobu uložení archiválií v digitální podobě,
4. koncepci dlouhodobého uchovávání a ochrany dokumentů určených pro předávání do digitálního archivu,
5. identifikaci ukládaných archiválií v digitální podobě,
6. seznam metadat týkajících se popisu archiválií v digitální podobě, popisu a evidence archivních souborů a popisu původců,
7. návrh provozního řádu digitálního archivu,
8. potvrzení Národního archivu o úspěšném provedení zkušebního přesunu archiválií v digitální podobě do Národního archivu.

Kde a jak službu řešit

Žádost podejte Ministerstvu vnitra prostřednictvím:

• podacího portálu Ministerstva vnitra,
• datové schránky (ID datové schránky: 6bnaawp) nebo
• emailem (na adresu posta@mv.gov.cz).

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat:

1. název a adresu sídla archivu a adresy míst staveb, ve kterých budou umístěna úložiště archiválií v digitální podobě,
2. podklady pro rozhodnutí, zda archiv splňuje stavebně-technické a bezpečnostní podmínky dle zákona,
3. popis způsobu uložení archiválií v digitální podobě,
4. koncepci dlouhodobého uchovávání a ochrany dokumentů určených pro předávání do digitálního archivu,
5. identifikaci ukládaných archiválií v digitální podobě,
6. seznam metadat týkajících se popisu archiválií v digitální podobě, popisu a evidence archivních souborů a popisu původců,
7. návrh provozního řádu digitálního archivu,
8. potvrzení Národního archivu o úspěšném provedení zkušebního přesunu archiválií v digitální podobě do Národního archivu.

Kde a jak službu řešit

Žádost podejte osobně nebo ji zašlete poštou na adresu:

Ministerstvo vnitra

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Po udělení oprávnění budete moci do archivu ukládat i archiválie v digitální podobě.