Vydávání osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku

Hlavní informace

Notář sepíše notářský zápis o osvědčení podle § 80h notářského řádu, ve kterém osvědčí, že byly splněny všechny podmínky pro to, aby bylo možné provést zápis do veřejného rejstříku, typicky v souvislosti s přímým zápisem vzniku, zrušení, zániku nebo změny právnické osoby.

Notář podle předložených písemností uvede, jaké požadavky pro zápis byly splněny a na základě jakých jemu předložených písemností osvědčení činí. Pokud nejsou požadavky splněny nebo doloženy notáři, odmítne notář zápis sepsat.

Tento notářský zápis může sepsat pouze ten notář, který sepsal tzv. podkladový notářský zápis (zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby nebo o právním jednání, které jsou podkladem pro zápis do veřejného rejstříku) – např. pokud notář sepsal notářský zápis o založení právnické osoby, může tímto osvědčením potvrdit, že byly splněny všechny další formality, které zákon vyžaduje pro zápis veřejného rejstříku a posléze tuto společnost do rejstříku zapsat.

Pokud bylo možné všechny potřebné požadavky osvědčit při sepsání podkladového notářského zápisu, nemusí se toto osvědčení vyhotovovat – toto osvědčení slouží k ověření dodatečně splněných požadavků.

Tento notářský zápis lze obdobně sepsat také pro případ zápisu do evidence svěřenských fondů.

Týká se vás to pokud

Potřebujete provést zápis do veřejného rejstříku.

Kdy službu řešit

Kdykoliv, když je potřeba provést zápis do veřejného rejstříku a notář o relevantních skutečnostech sepsal podkladový notářský zápis.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Je potřeba požádat notáře o provedení úkonu (na žádost nejsou stanoveny formální požadavky).

Notáři musí být předloženy písemnosti, ze kterých vyplývá splnění všech zákonných požadavků pro zápis do veřejného rejstříku – např. pokud má notář zapsat do veřejného rejstříku změnu sídla podle rozhodnutí orgánu obchodní korporace, musí mu být doložen právní důvod užívání nemovitosti, do které má být umístěno sídlo, nebo pokud má notář zapsat nového člena orgánu právnické osoby, musí mu být doloženo, že daná osoba s tím souhlasí a splňuje zákonné podmínky pro výkon funkce.

Kde a jak službu řešit

Službu provede notář. Musí jít o stejného notáře, který v téže věci sepisoval podkladový notářský zápis a který posléze bude provádět zápis do veřejného rejstříku (celou službu musí provést jeden notář).

Kontakty na jednotlivé notáře jsou dostupné v seznamu notářů na webových stránkách Notářské komory České republiky: https://www.nkcr.cz/seznam-notaru.

Kolik budete platit

Odměna notáře je určena na základě vyhlášky č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů, správců pozůstalosti a Notářské komory České republiky (notářský tarif).

Paušální částka 1.000,- Kč  + DPH podle položky R sazebníku v příloze notářského tarifu.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Smyslem tohoto institutu je:

• Urychlení provedení zápisu do veřejného rejstříku – zápis provede notář bez potřeby vést o tom soudní řízení u rejstříkového soudu.
• Právní jistota spojená s tím, že notář osvědčí relevantní skutečnosti.
• Odbřemenění soudů – zápis do veřejného rejstříku provede podle zápisu přímo notář a tím dochází ke zmenšení zátěže rejstříkových soudů. I pokud je podán návrh na zápis soudem, nemusí soud materiálně přezkoumávat skutečnosti uvedené v notářském zápise.