Hlavní informace
Výběr archiválií ve skartačním řízení provádí příslušný archiv i z dokumentů soukromoprávního původce, pokud má zřízen soukromý archiv. Soukromý archiv musí o provedení výběru archiválií požádat příslušný archiv. Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty a jež jsou nadále nepotřebné pro činnost původce. Samotné skartační řízení se provádí na základě skartačního návrhu, který soukromý archiv předkládá příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.
Týká se vás to pokud
Jste zřizovatelem soukromého archivu (fyzická nebo právnická osoba) a plníte zákonnou povinnost, kterou je předložení dokumentů k výběru archiválií.
Pokud nejste zřizovatelem soukromého archivu, ale máte zákonnou povinnost jako soukromoprávní původce uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií, činíte tak mimo skartační řízení -
Kdy službu řešit
Službu lze řešit kdykoli.
Vyřízení služby
Co potřebujete pokud službu řešíte
Žádost se podává volnou formou příslušnému státnímu archivu a je doplněna skartačním návrhem, který musí obsahovat tyto náležitosti:
- označení subjektu žádajícího o výběr archiválií,
- seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení a dobu jejich vzniku.
Kde a jak službu řešit
Žádost se doručuje Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu na podací adresu.
Adresy a další kontakty jsou uvedeny na jejich webových stránkách:
Kolik budete platit
None
Doplňující informace
Jaký má služba benefit
Podáním žádosti o provedení výběru archiválií příslušnému státnímu archivu je splněna zákonná povinnost a je možné provést skartační řízení.
Možnosti odvolání
None
Legislativa
Sankce
None
Časté dotazy
None