Vklad do katastru nemovitostí úřadem

Hlavní informace

Vkladem se do katastru nemovitostí zapisuje vznik, změna, zánik, promlčení a uznání existence nebo neexistence určitého práva, např. vlastnického práva, zástavního práva, věcného břemene, nájmu atp. Všechna práva, která se zapisují do katastru vkladem, jsou vyjmenována v § 11 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů. Často se tak děje na základě návrhu na vklad podaného vlastníkem. Vklad do katastru nemovitostí však může být proveden i bez návrhu vlastníka nebo jiného oprávněného po doručení rozhodnutí nebo potvrzení od soudu nebo soudního exekutora. Vklad se pak provádí z moci úřední.

Katastrální úřad informuje osoby, jejichž práva zapsaná v katastru se podle navrhovaného zápisu mají změnit nebo zaniknout, o vyznačení, že právní poměry jsou dotčeny změnou, a to buď prostřednictvím služby sledování změn, do datové schránky, nebo doporučeným dopisem fyzickým osobám s trvalým pobytem v ČR na adresu trvalého pobytu, fyzickým osobám nemajícím trvalý pobyt v ČR na adresu bydliště, právnickým osobám na adresu sídla.

Katastrální úřad po uplynutí lhůty 20 dnů po odeslání informace osobám, jejichž práva zapsaná v katastru se podle navrhovaného zápisu mají změnit nebo zaniknout rozhodne, že se vklad povoluje, jestliže jsou podmínky pro povolení vkladu splněny; v opačném případě návrh zamítne.

V případě, že byl vklad povolen a proveden, zašle katastrální úřad účastníkům řízení vyrozumění o tom, jaký vklad byl do katastru proveden.

Návrh na vklad do katastru nemovitostí

Týká se vás to pokud

Jste vlastník nemovitosti nebo jiný oprávněný (jiným oprávněným může být pouze osoba oprávněná z práva, které se zapisuje do katastru), které se vklad do katastru nemovitostí dotýká, nebo jste byl osloven katastrálním úřadem.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Ve vkladovém řízení zahájeném z moci úřední nebudete často muset předkládat žádné dokumenty. Pokud budete potřebovat komunikovat s úřadem a např. reagovat na jeho oznámení, je třeba, aby vaše podání mělo náležitosti podle správního řádu.

Z dokumentu musí být zřejmé:

• která osoba dokument předkládá, jakému správnímu orgánu je určen, které věci se týká a co se navrhuje.
• Dokument musí být podepsán, jinak ho nelze považovat za podání ve smyslu správního řádu.
• Fyzická osoba uvede v dokumentu jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování.
• V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování.
• Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování.

Pokud chcete ve vkladovém řízení komunikovat s úřadem v elektronické podobě, musíte předkládat dokumenty rovněž v elektronické podobě. Dokumenty mohou v elektronické podobě originálně vzniknout nebo do ní být převedeny z listinné podoby.

Převod listiny z listinné do elektronické podoby

Pokud listina vznikne originálně v listinné podobě a následně je do elektronické podoby převedena, musí být tento převod proveden tzv. autorizovanou konverzí.

Autorizovanou konverzi provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí; Ministerstvo zahraničních věcí zveřejní seznam takových zastupitelských úřadů na svých internetových stránkách, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákonem o advokacii.

Vytvoření listiny přímo v elektronické podobě

Listina může vzniknout přímo v elektronické podobě, v takovém případě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a splňovat obecné požadavky pro elektronické podání (např. formát PDF nebo PDF/A, max.velikost zprávy 20 MB atp.).

Pokud vámi vytvořený dokument nevyžaduje úředně ověřený podpis a v elektronické podobě bude zasílán prostřednictvím vaší datové schránky, nemusí být elektronicky podepsán.

Kde a jak službu řešit

Dokumenty v elektronické podobě lze doručit na adresu elektronické podatelny (e-mail), do příslušné datové schránky nebo na přenosném technickém nosiči dat. Jiné možnosti elektronické komunikace nejsou připuštěny. Návrh na vklad se podává na příslušný katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště.

Na internetových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete Seznam elektronických adres podatelen a ID datových schránek. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Ve vkladovém řízení zahájeném z moci úřední nebudete často muset předkládat žádné dokumenty. Pokud budete potřebovat komunikovat s úřadem a např. reagovat na jeho oznámení, je třeba, aby vaše podání mělo náležitosti podle správního řádu.

Z dokumentu musí být zřejmé:

• která osoba dokument předkládá, jakému správnímu orgánu je určen, které věci se týká a co se navrhuje.
• Dokument musí být podepsán, jinak ho nelze považovat za podání ve smyslu správního řádu.
• Fyzická osoba uvede v dokumentu jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování.
• V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování.
• Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování.

Kde a jak službu řešit

Dokument se podává na příslušný katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost. Písemná podání doručená poštou nebo osobně přijímá podatelna katastrálního úřadu po celou pracovní dobu ve všech pracovních dnech.

Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť na stránkách cuzk.cz.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Vklad do katastru nemovitostí je v případě nabývání, změny nebo zániku věcného práva nezbytným krokem k tomu, aby ke vzniku, změně nebo zániku takového práva došlo.

Možnosti odvolání

Proti rozhodnutí o zamítnutí vkladu není přípustný žádný opravný prostředek, přezkumné řízení ani obnova řízení; přípustná je žaloba podle ustanovení občanského soudního řádu o řízení ve věcech, o nichž bylo rozhodnuto jiným orgánem, která musí být podána ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí.

Sankce

Klientovi při vkladovém řízení zahájeném z moci úřední nehrozí žádné sankce. Může se však dopustit přestupku podle § 57 katastrálního zákona, pokud nesplní povinnosti vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 37 katastrálního zákona, když se na výzvu katastrálního úřadu nezúčastní jednání nebo na toto jednání nevyšle svého zástupce, nebo když nedoplní ve stanovené lhůtě od doručení výzvy chybějící údaje nebo neodstraní chyby ve vyhotovených listinách, které předkládá k zápisu do katastru, nebo když neohlásí katastrálnímu úřadu ve stanovené lhůtě změny údajů katastru týkající se jeho nemovitosti.

Časté dotazy

Mohu někde zjistit, v jakém stavu se vkladové řízení zahájené z moci úřední právě nachází?

O každém řízení jsou uveřejňovány vybrané informace v bezplatné aplikaci Nahlížení do katastru nemovitostí; v této aplikaci si tedy můžete (podle čísla jednacího) průběžně kontrolovat, v jakém stavu se řízení nachází.