Registr smluv

Hlavní informace

Uveřejňování smluv v registru smluv. Povinné subjekty musí v registru smluv uveřejňovat smlouvy s hodnotou vyšší než 50.000 Kč bez DPH. Kdokoliv si může tyto smlouvy prohlížet na internetových stránkách registru smluv.

Detailní informace najdete v metodických návodech umístěných na internetových stránkách Ministerstva vnitra.

V registru smluv se povinně uveřejňují soukromoprávní smlouvy a smlouvy o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci.

V registru smluv se neuveřejňují osobní údaje, k jejichž zpracování v podobě uveřejnění neexistuje právní titul.

V registru smluv se nemusí uveřejnit informace, která je obchodím tajemstvím. To se netýká celkové ceny, tu většina povinných subjektů uveřejnit musí.

Týká se vás to pokud

Uzavíráte smlouvu s veřejnoprávním subjektem a výše její hodnoty je více než 50.000 Kč bez DPH.

Informace o tom, kdo (ne) musí publikovat najdete na internetových stránkách Ministerstva vnitra.

Pokud jsou splněny zákonné podmínky (typicky je hodnota smlouvy vyšší než 50.000 Kč bez DPH a není možné aplikovat žádnou zákonnou výjimku), smlouva být v registru smluv uveřejněna musí – její neuveřejnění nelze se smluvním partnerem domluvit.

Kdy službu řešit

Pokud jste uzavřeli smlouvu, jejíž smluvní stranou je veřejnoprávní subjekt. Smlouva musí být v registru smluv zveřejněna bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne jejího uzavření.

Smluvní strany se většinou dohodnou, kdo smlouvu uveřejní.

Dejte pozor na to, že smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění. Neplňte proto z neuveřejněné smlouvy.

Pokud je smlouva neplatná (nepovažuje se za uveřejněnou a uběhla lhůta 3 měsíců ode dne uzavření), může být z hlediska soukromého práva tato situace vyřešena uzavřením smlouvy o vypořádání závazků.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

K uveřejnění smlouvy v registru smluv potřebujete přístupové údaje do datové schránky (nebo spisové služby nebo jiného informačního systému). Smlouvu je možné uveřejnit prostřednictvím formulářů umístěných na Portálu veřejné správy.

Správce registru smluv, tedy Ministerstvo vnitra, neodpovídá za správnost smluv a metadat smluv uveřejněných v registru smluv. Za ty typicky odpovídá ten, kdo uveřejňuje.

Kde a jak službu řešit

Smlouvy se jednoduše uveřejňují přímo prostřednictvím formulářů umístěných na Portálu veřejné správy. Tyto formuláře můžete také na Portálu vyplnit, stáhnout a odeslat pomocí datové schránky (identifikátor datové schránky pro odeslání smlouvy k uveřejnění je whbt3kp), spisové služby anebo jiného informačního systému, který s datovými schránkami komunikuje. Po uveřejnění smlouvy obdržíte do datové schránky potvrzení o uveřejnění. Toto potvrzení je doručeno také na emailovou adresu, kterou můžete ve formuláři pro uveřejnění smlouvy zadat.

Dejte pozor na to, že rozlišujeme technické a právní uveřejnění smlouvy. Pro to, aby smlouva byla považována za uveřejněnou v registru smluv, musí splňovat podmínky stanovené pro formát dokumentu a musí mít správně vyplněná metadata. Detailní informace najdete v metodických návodech umístěných na internetových stránkách Ministerstva vnitra.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Až po uveřejnění smlouvy je možné z ní plnit.

Zveřejněním smlouvy se vyhnete případné sankci v podobě její neplatnosti.