Hlavní informace
Jako zaměstnavatel (jste právnická nebo fyzická osoba) je jednou z vašich základních povinností v nemocenském pojištění oznamovací (ohlašovací) povinnost.
Pro účely nemocenského pojištění se stáváte zaměstnavatelem dnem nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání, které zakládá účast na nemocenském pojištění.
Příslušný orgán správy sociálního zabezpečení vám následně sdělí přidělený variabilní symbol a číslo účtu pro placení pojistného.
Dále máte povinnost přihlásit každou svou mzdovou účtárnu do registru zaměstnavatelů, a to do 8 kalendářních dnů od jejího vzniku. To neplatí, má-li zaměstnavatel jen jednu mzdovou účtárnu, jejíž místo je shodné se sídlem zaměstnavatele.
Má-li zaměstnavatel dvě nebo více mzdových účtáren, plní povinnosti zaměstnavatele v pojištění každá mzdová účtárna zvlášť za okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd a platů.
Týká se vás to pokud
Jste zaměstnavatel a zaměstnáváte alespoň jednoho zaměstnance, kterému vznikla účast na nemocenském pojištění.
Kdy službu řešit
Do 8 kalendářních dnů od vašeho vzniku, tj. od nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance, kterému vznikla účast na nemocenském pojištění.
Vyřízení služby - osobně
Co potřebujete pokud službu řešíte
Připravte si údaje, které budete zadávat, tzn. informace:
- o vás jako zaměstnavateli (název, adresa, kontakty, vznik zaměstnavatele),
- týkající se vašich zaměstnanců (počet),
- o mzdové účtárně (název, adresa, počet a okruh zaměstnanců),
- seznam mzdových účtáren.
Učinit podání závisí na tom, kolik informací potřebujete zadat. Pro urychlení doporučujeme přihlásit se do ePortálu.
Doklady předložené v jiných jazycích musíte opatřit úředním překladem do češtiny.
Kde a jak službu řešit
Předepsaný tiskopis „Přihláška do registru zaměstnavatelů“ je možné podat i v papírové podobě. Tiskopis je pro případ ručního vyplnění k dispozici na OSSZ nebo ve formátu „PDF“ na webových stránkách Přihláška do registru zaměstnavatelů | ePortál ČSSZ, anebo je možné v rámci ePortálu ČSSZ jeho přímé vyplnění v softwaru PC a následné vytištění.
Předepsaný tiskopis „Přihláška do registru zaměstnavatelů“ je vhodné doručit na místně příslušnou OSSZ.
Místní příslušnost OSSZ se řídí sídlem zaměstnavatele, pokud je jeho sídlo shodné s místem mzdové účtárny nebo pokud zaměstnavatel mzdovou účtárnu nemá. Pokud místo mzdové účtárny není shodné se sídlem zaměstnavatele, řídí se místní příslušnost OSSZ místem mzdové účtárny.
Zaměstnavatel se sídlem organizace v Praze si může vybrat, na kterém z celkem 5 územních pracovišť Pražské správy sociálního zabezpečení si vyřídí své sociální zabezpečení. Adresy i elektronické adresy OSSZ/PSSZ jsou uvedeny na webových stránkách ČSSZ.
Zde naleznete: Kontakty - Česká správa sociálního zabezpečení.
Kolik budete platit
None
Vyřízení služby - elektronicky
Co potřebujete pokud službu řešíte
Připravte si údaje, které budete zadávat, tzn. informace:
- o vás jako zaměstnavateli (název, adresa, kontakty, vznik zaměstnavatele),
- týkající se vašich zaměstnanců (počet),
- o mzdové účtárně (název, adresa, počet a okruh zaměstnanců),
- seznam mzdových účtáren.
Doklady předložené v jiných jazycích musíte opatřit úředním překladem do češtiny.
Kde a jak službu řešit
Přihláška do registru zaměstnavatelů | ePortál ČSSZ musí mít písemnou formu a musí být podána na předepsaném tiskopisu. Na uvedených stránkách naleznete i další odkazy týkající se doporučení pro vyplňování.
Přihlášku můžete zaslat prostřednictvím:
- uvedených stránek ČSSZ - ePortál,
- vaší datové schránky do datové schránky místně příslušné OSSZ,
- uživatelsky čitelného formátu (např. „PDF“) s připojeným uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu podatelny místně příslušné OSSZ.
Zde naleznete: Kontakty - Česká správa sociálního zabezpečení.
Učinit podání závisí na tom, kolik informací potřebujete zadat, čím více informací zadáváte, tím delší čas potřebujete na vyplnění. Pro urychlení doporučujeme online služby, které můžete uplatnit také mimo úřední hodiny .
Kolik budete platit
None
Doplňující informace
Jaký má služba benefit
- Nastavení mechanixmu pro získávání relevantních údajů za účely pojištění zápisem do centrálního registru.
- Tyto údaje lze následně vhodně využívat pomocí výpočetních alegoritmů.například pro účely přehledů o zaplaceném nemocenského pojištění.
Možnosti odvolání
Možnosti odvolání nejsou.
Legislativa
Sankce
Pokud se zaměstnavatel nepřihlásí do registru zaměstnavatelů a rovněž nepřihlásí každou svou mzdovou účtárnu do registru zaměstnavatelů, dopustí se tak přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 20 000 Kč.
Časté dotazy
Jaké jsou základní lhůty pro vyřízení?
Máte povinnost ohlásit každou změnu údajů uvedených na předepsaném tiskopisu, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala. Příslušný orgán správy sociálního zabezpečení vám následně sdělí přidělený variabilní symbol a číslo účtu pro placení pojistného.