Předkládání evidenčního listu důchodového pojištění orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra

Hlavní informace

Předkládání evidenčního listu důchodového pojištění je jednou z nejdůležitějších povinností zaměstnavatelů při provádění důchodového pojištění.

Jde-li o osoby ve služebním poměru, řídí se příslušné útvary v této věci interními akty řízení.

Jde-li o osoby, jimž již vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníka:

• Policie České republiky,
• Hasičského záchranného sboru České republiky, 
• Celní správy České republiky,
• Vězeňské služby České republiky, 
• Generální inspekce bezpečnostních sborů,
• Bezpečnostní informační služby či
• Úřadu pro zahraniční styky a informace

(dále jen „příslušník Ministerstva vnitra“), předkládá se evidenční list orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra, který je příslušný k rozhodování o jejich žádostech o dávky důchodového pojištění.

Týká se vás to pokud

Jste-li zaměstnavatel osoby, která je v kalendářním roce účastna důchodového pojištění, a která byla příslušníkem Ministerstva vnitra a již jí vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníka Ministerstva vnitra, máte povinnost orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra předkládat evidenční listy důchodového pojištění této osoby.

Evidenční list se vede pro každou osobu za jednotlivý kalendářní rok. Pro každý kalendářní rok se tedy vede vždy nový evidenční list důchodového pojištění.

Evidenční list se vede od 1. ledna kalendářního roku nebo ode dne vzniku účasti osoby na důchodovém pojištění, vznikla-li účast po 1. lednu. Ukončuje se 31. prosincem kalendářního roku nebo dnem skončení této účasti, pokud účast skončila před 31. prosincem.

Skončilo-li zaměstnání před 31. prosincem, avšak je nepochybné, že osoba nejpozději do 3 měsíců opět ve stejném kalendářním roce do zaměstnání u stejného zaměstnavatele vstoupí, nemusí být evidenční list předložen a lze pokračovat na dřívějším evidenčním listu.

Do evidenčního listu důchodového pojištění zaměstnavatel zapisuje:

• identifikační údaje zaměstnavatele,
• jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana,
• druh výdělečné činnosti,
• dobu účasti na důchodovém pojištění,
• dobu důchodového pojištění,
• vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
• doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu při výpočtu důchodu vylučují,
• doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu.

Výše uvedené údaje zaměstnavatel do evidenčního listu důchodového pojištění zapisuje za každý kalendářní rok po účetní závěrce, nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku.

V případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. 12. daného kalendářního roku do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději však do 31. ledna následujícího kalendářního roku.

Kdy službu řešit

Jako zaměstnavatel jste povinen evidenční list důchodového pojištění orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra:

• do 30 dnů ode dne zápisu údajů do evidenčního listu (viz „Týká se vás to pokud“),
• do 30 dnů ode dne svého zániku,
• do 8 dnů ode dne obdržení výzvy orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra,
• při úmrtí zaměstnance na vyžádání orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra ve lhůtě jím určené,
• při úmrtí zaměstnance nejpozději do 3 měsíců ode dne jeho úmrtí (nepředložil-li zaměstnavatel evidenční list již na základě výzvy orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra).

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Evidenční list důchodového pojištění.

Tiskopis je k dispozici na ePortálu České správy sociálního zabezpečení.

Kde a jak službu řešit

Evidenční list důchodového pojištění můžete jako zaměstnavatel zaslat:

• on-line přihlášením se do neveřejné části Portálu odboru sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra,
• datovou zprávou do datové schránky (ID: acbkjxv),
• datovou zprávou s uznávaným elektronickým podpisem na adresu elektronické podatelny e-mail: osz@mv.gov.cz.

Více se můžete dozvědět na internetových stránkách Ministerstva vnitra nebo Portálu odboru sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Evidenční list důchodového pojištění můžete předat v papírové podobě na předepsaném tiskopisu, který je k dispozici na ePortálu České správy sociálního zabezpečení.

Kde a jak službu řešit

Evidenční list důchodového pojištění v papírové podobě můžete jako zaměstnavatel:

• zaslat poštou přímo na adresu orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra,
• podat osobně v informační kanceláři orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra.

Kontakty naleznete na internetových stránkách orgánu sociálního zabezpečení.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Zaměstnavatelem předložené evidenční listy důchodového pojištění jsou pro orgán sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra nepostradatelné, neboť z nich vychází při rozhodování o dávce důchodového pojištění.

Sankce

Pokud jako zaměstnavatel nepředkládáte evidenční list ve lhůtě stanovené zákonem, jde o přestupek, za který lze uložit pokutu až do výše 300 000 Kč.