Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě

Hlavní informace

Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě je potvrzení, které může být vydáno pouze cizinci (nikoli občanu České republiky), který má prokazatelně český původ.

O Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě tedy můžete požádat, pokud jste cizinci, jejichž předkové (například rodiče či prarodiče) měli či mají českou národnost.  

Týká se vás to pokud

• Jste cizinci a některý z vašich předků (rodič či prarodič) má ve svém rodném listu uvedenu českou národnost.
• Můžete prokázat původ svůj nebo svých předků (rodičů či prarodičů) na českém území a jejich českou národnost.
• Současně ještě udržujete v rodině české zvyky a obyčeje. 
• Jste členy některého z českých krajanských spolků v zahraničí (mimo Českou republiku).
• Máte zájem žádat o české schengenské vízum či trvalý pobyt na území České republiky.

Kdy službu řešit

• Pro budoucí žadatele o česká schengenská víza platí, že:

Službu můžete začít řešit kdykoli. Pokud hodláte v dohledné době podat žádost o české schengenské vízum (ke které potřebujete přiložit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě jako doklad o účelu pobytu), doporučujeme podat žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě asi 90 dnů před podáním žádosti o české schengenské vízum. Doporučujeme si nejprve vyřídit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, a teprve když budete mít Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě vystavené, objednejte se na podání žádosti o české schengenské vízum.

Upozorňujeme, že Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad účelu pobytu u žádosti o české schengenské vízum, může být při podání žádosti o české schengenské vízum starší 180 dnů, a není tedy v tomto případě nutné žádat o vystavení takzvaného obnoveného (aktualizovaného) Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě.

• Pro budoucí žadatele o trvalý pobyt na území České republiky platí, že:

Službu můžete začít řešit kdykoli. Pokud hodláte v dohledné době podat žádost o trvalý pobyt na území České republiky (ke které potřebujete přiložit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad o účelu pobytu), doporučujeme podat žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě asi 90 dnů před podáním žádosti o trvalý pobyt. Doporučujeme si nejprve vyřídit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, a teprve když budete mít Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě vystavené, objednejte se na podání žádosti o trvalý pobyt.

Upozorňujeme, že Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad účelu pobytu u žádosti o trvalý pobyt na území České republiky, nesmí být při podání žádosti o trvalý pobyt na území České republiky starší 180 dnů. Tato podmínka je stanovena zákonem o pobytu cizinců na území České republiky. Z uvedeného důvodu se vystavují i takzvaná obnovená (aktualizovaná) Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Na internetových stránkách Ministerstva zahraničních věcí naleznete formulář Žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, který si vytisknete a pečlivě jej celý vyplníte hůlkovým písmem v českém jazyce (případně vyplníte v počítači před vytištěním).

1. Připravíte si svůj podrobný životopis v českém jazyce.
2. Připravíte si svůj rodokmen (nejlépe v podobě schematu), ve kterém zaznamenáte své rodové vazby na předky s českou národností. Rodokmen vyhotovte v českém jazyce. Rodokmen musí obsahovat u všech uvedených osob celá jména a příjmení, celá data narození a nejlépe i místa narození.
3. Své rodové vazby na předky s českou národností, které jsou uvedeny ve vašem rodokmenu, budete dokládat při podání žádosti matričními doklady či jinými úředními dokumenty. Vždy je nutné předložit rodný list žadatele, a následně doklady a dokumenty prokazující rodovou vazbu s předkem, který má či měl českou národnost. Při podání žádosti budete předkládat originály matričních dokladů a úředních dokumentů i jejich úředně ověřené kopie (v případě cizojazyčných dokumentů opatřené úředním překladem do českého jazyka). Proto si předem připravte originály všech dostupných a souvisejících matričních dokladů a úředních dokumentů. Z těchto matričních dokladů a úředních dokumentů nechte vyhotovit úředně ověřené kopie (u notáře, na pobočce České pošty či na zastupitelském úřadu České republiky). Jestliže jsou tyto doklady a dokumenty sepsány pouze v cizím jazyce (tj. nejsou sepsány v českém jazyce), zajistěte vyhotovení úředních překladů úředně ověřených kopií dokladů a dokumentů do českého jazyka (úřední překlady jsou překlady vyhotovené úředním překladatelem). Za matriční doklady jsou považovány například rodné listy, oddací listy, úmrtní listy či doklady o rozvodu manželství. Za úřední dokumenty jsou považovány například úřední potvrzení, matriční výpisy, archivní výpisy, archivní doklady totožnosti, vojenské knížky aj.
4. Při podání žádosti budete předkládat originál svého cestovního pasu a k žádosti přiložíte prostou kopii datové stránky svého cestovního pasu (tedy kopii stránky cestovního pasu, na které je umístěna vaše fotografie a která obsahuje vaše osobní údaje). Na kopii cestovního pasu napíšte text: „Souhlasím s pořízením kopie svého dokladu totožnosti v souvislosti s řízením o žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě“, a tento text podepíšete.
5. Volnou formou sepíšete informace, zda a případně jakým způsobem udržujete kontakt s českým jazykovým a kulturním prostředím, příp. informace o rodinné historii.
6. V případě, že jste členem některého z českých krajanských spolků (tedy českých krajanských spolků sídlících mimo území České republiky), přiložte ke své žádosti také potvrzení o členství v českém krajanském spolku vystavené a podepsané předsedou příslušného krajanského spolku. Potvrzení by mělo obsahovat vaše osobní údaje a informaci o tom, od kdy jste členem českého krajanského spolku a případně jakými aktivitami se podílíte na činnosti tohoto spolku. Jestliže je potvrzení vystaveno v cizím jazyce, je nutné jej opatřit úředním překladem do českého jazyka. 
7. Jestliže máte zkoušku z českého jazyka (není důležité v jaké vzdělávací instituci a v jaké zemi), jako podpůrný dokument doporučujeme přiložit také doklad o složení jazykové zkoušky z českého jazyka. 
8. Jestliže již někdo z vašich rodinných příslušníků (například otec, matka, bratr, sestra, babička, dědeček) je držitelem Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě a vy máte k dispozici prostou kopii tohoto potvrzení (tedy kopii, která není opatřena úředním ověřením), přiložte ji ke své žádosti.
9. K žádosti nepřikládejte například rodinné fotografie či jiné neprůkazné materiály.              

Kde a jak službu řešit

O Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete požádat výhradně osobně.

• Žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete podat na místně příslušných zastupitelských úřadech České republiky (velvyslanectvích či generálních konzulátech České republiky), tedy ve vaší domovské zemi, které jste státními občany nebo v zemi, kde máte povolen dlouhodobý nebo trvalý pobyt. Žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete podat vždy jen na základě objednání prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla místně příslušného zastupitelského úřadu České republiky. Jednotlivé zastupitelské úřady České republiky zveřejňují na svých internetových stránkách pravidla objednávání k podání žádostí o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě společně s kontaktními údaji úřadu (telefonní čísla a e-mailové adresy).
• Jestliže máte platné povolení k dlouhodobému či trvalému pobytu na území České republiky, můžete podat svou žádost na území České republiky, konkrétně na oddělení pro krajanské záležitosti Ministerstva zahraničních věcí České republiky. Vždy je však třeba se předem objednat, a to telefonicky nebo e-mailem (potřebné kontaktní údaje jsou uvedeny v poučení na formuláři žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě).

Objednání k podání žádosti a vlastní podání žádosti není nijak zpoplatněno. Služba je zcela bezplatná.

Průběh podání žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě:

• Při podání žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě předložíte vyplněný formulář žádosti společně s veškerými podklady, včetně originálů matričních dokladů či úředních dokumentů. Úředník při podání žádosti ověří autentičnost všech originálů matričních dokladů či úředních dokumentů a provede s vámi pohovor, jehož obsah přímo souvisí s ověřením údajů, které budete uvádět ve formuláři žádosti a s přiloženými podklady. Pohovor bude veden primárně v českém jazyce. Může být také veden v angličtině nebo jiném světovém jazyce obvyklém v zemi, kde budete žádost podávat, případně v úředním jazyce této země. Pokud žádný z těchto jazyků neovládáte, můžete být vyzván, abyste se k podání žádosti dostavil s tlumočníkem. Tuto podmínku si předem ověřte.

Postup při přijetí žádosti, když je žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě nekompletní či neobsahuje některé povinné podklady / náležitosti (tedy když žádost trpí vadami):    

• Jestliže nevyplníte všechny položky ve formuláři žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě nebo vyplníte formulář žádosti nečitelně, úředník vás při podání žádosti vyzve k tomu, abyste nedostatky odstranil přímo při podání žádosti. Jestliže nepřiložíte k žádosti povinné náležitosti (například životopis či rodokmen), úředník vás vyzve k tomu, abyste tyto nedostatky žádosti odstranil přímo při podání žádosti.
• Pokud nebudete schopen či ochoten odstranit vady žádosti při jejím podání a budete trvat na jejím podání i s vadami, bude žádost úřadem přijata, přičemž budete vyzván k odstranění vad ve stanovené lhůtě.  Pokud vady v této lhůtě neodstraníte, bude žádost zpracována a posuzována v tom stavu, ve kterém byla podána.

Výzva k odstranění vad žádosti není nijak zpoplatněna.

Kdo o žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě rozhoduje, a co následuje poté, když  je žádost posouzena a je o ní rozhodnuto:

• O žádostech o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě rozhoduje zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti Ministerstva zahraničních věcí České republiky. Je-li žádosti vyhověno, oddělení pro krajanské záležitosti Ministerstva zahraničních věcí České republiky zašle žadateli (prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky, na kterém byla žádost podána) Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě s průvodním dopisem. Je-li žádost zamítnuta, je žadateli zaslán (prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky, na kterém byla žádost podána) dopis s odůvodněním zamítnutí žádosti.

Vystavení Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě není nijak zpoplatněno.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Získáte Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, které vám poslouží zejména jako doklad účelu pobytu k žádosti o české schengenské vízum (jestliže se na vás vztahuje vízová povinnost při cestování do Schengenského prostoru) nebo tímto dokladem máte možnost doložit účel pobytu k žádosti o trvalý pobyt na území České republiky.

Potvrzení vám poslouží zejména jako důležitý úřední doklad o vašem českém původu, tedy o tom, že jste prokázali českou národnost vašich předků.

• Cizinci, kteří mají možnost krátkodobě vstupovat do Schengenského prostoru (tedy i na území České republiky) pouze s platným schengenským vízem, mají prokazatelně české předky (český původ) a mají zájem žádat o česká schengenská víza, mohou Potvrzením o příslušnosti ke krajanské komunitě doložit účel svého pobytu na území České republiky u žádosti o česká schengenská víza a mají možnost žádat o česká schengenská víza s platností na maximální možnou dobu, tedy s platností až na 5 let.
• Cizinci, kteří mají prokazatelně české předky (český původ) a mají zájem žádat o trvalý pobyt na území České republiky, mají možnost doložit účel trvalého pobytu na území České republiky přiložením Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě k žádostem o trvalý pobyt na území České republiky.