Poskytnutí údajů z registru obyvatel jiné osobě

Hlavní informace

Registr obyvatel je jedním ze čtyř základních registrů České republiky, který slouží ke sdílení dat ve veřejné správě. Obsahuje údaje o občanech a cizincích s povoleným dlouhodobým nebo trvalým pobytem na území České republiky.

V registru obyvatel se vedou tyto údaje:

• příjmení,
• rodné příjmení,
• jméno/jména,
• pohlaví,
• rodinný stav nebo registrované partnerství,
• adresa místa pobytu,
• doručovací adresa,
• datum narození,
• místo a okres/stát narození,
• omezení svéprávnosti,
• datum úmrtí,
• místo a okres/stát úmrtí,
• datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého,
• státní občanství,
• čísla a druhy identifikačních dokladů a datum skončení jejich platnosti,
• typ a identifikátor datové schránky,
• telefonní číslo,
• adresa elektronické pošty,
• kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis (sériové číslo, vydavatel a platnost).

Díky službě poskytnutí údajů z registru obyvatel jiné osobě máte právo zažádat o jednorázové nebo opakované poskytnutí vymezeného rozsahu údajů z registru obyvatel do datové schránky jiné fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby. K jednorázovému poskytnutí dojde bezprostředně po dokončení udělení souhlasu s poskytnutím údajů.

K opakovanému poskytnutí dochází v okamžiku, kdy je některý z vámi vymezených údajů změněn, doplněn nebo odstraněn (např. změna adresy místa pobytu, zpřístupnění datové schránky, skončení platnosti občanského průkazu nebo cestovního pasu).

Udělený opakovaný souhlas s poskytnutím údajů z registru obyvatel jiné osobě můžete kdykoli odvolat. Při podání žádosti o odvolání souhlasu se postupuje obdobně, jako při udělení souhlasu.

Pokud požadujete poskytnout údaje podnikající fyzické nebo právnické osobě, pak podmínkou této služby je, že podnikající fyzická nebo právnická osoba takové poskytnutí akceptuje a přihlásila se k odběru dat tímto způsobem. Seznam podnikajících fyzických nebo právnických osob, které službu akceptují a souhlasí s poskytnutím vašich údajů do jejich datové schránky, naleznete zde.

Osoba, které jste údaje z registru obyvatel poskytli, nesmí vaše údaje předat dalším osobám bez vašeho výslovného souhlasu.

Týká se vás to pokud

Jste občan nebo cizinec s povoleným dlouhodobým nebo trvalým pobytem na území České republiky starší 15 let a chcete své údaje evidované v registru obyvatel poskytnout jiné osobě.

Kdy službu řešit

Službu můžete začít řešit kdykoli.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Při osobním podání musíte prokázat svoji totožnost identifikačním dokladem.

Zároveň budete muset sdělit:

• údaje, které budou poskytnuty do datové schránky zvolené osoby (konkrétní údaje nebo všechny),

• identifikační údaje fyzické osoby:
  • její jméno a příjmení,
  • datum a místo narození,
  • číslo a druh jejího identifikačního dokladu,
  • adresu místa pobytu,
  • identifikátor její datové schránky, nebo

• identifikační údaje fyzické podnikající nebo právnické osoby:
  • obchodní firma nebo název,
  • adresu sídla,
  • IČO,
  • identifikátor její datové schránky,
  • případně doplňující údaj, který si podnikající fyzická nebo právnická osoba určila a který jí umožní vámi poskytnuté údaje jednoznačně ztotožnit s vaší osobou (může se jednat např. o číslo smlouvy, číslo odběrného místa, vygenerovaný identifikátor při užití služby, apod.).

Žádost zaslaná poštou musí být opatřena vaším úředně ověřeným podpisem. Úředně ověřený podpis se nevyžaduje, je-li žádost podepsána před zaměstnancem příslušného úřadu.

V takové žádosti uveďte:

• vaše jméno a příjmení,
• datum a místo narození,
• číslo a druh identifikačního dokladu,
• adresu místa pobytu,
• údaje, které budou poskytnuty do datové schránky zvolené osoby (konkrétní údaje nebo všechny),

• identifikační údaje fyzické osoby:
  • její jméno a příjmení,
  • datum a místo narození,
  • číslo a druh jejího identifikačního dokladu,
  • adresu místa pobytu,
  • identifikátor její datové schránky, nebo

• identifikační údaje fyzické podnikající nebo právnické osoby:
  • obchodní firma nebo název,
  • adresu sídla,
  • IČO,
  • identifikátor její datové schránky,
  • případně doplňující údaj, který si podnikající fyzická nebo právnická osoba určila a který jí umožní vámi poskytnuté údaje jednoznačně ztotožnit s vaší osobou (může se jednat např. o číslo smlouvy, číslo odběrného místa, vygenerovaný identifikátor při užití služby, apod.).

Při odvolání souhlasu postupujte obdobně jako při jeho udělení. Ve své žádosti uveďte:

• vaše jméno a příjmení,
• datum a místo narození, 
• číslo a druh identifikačního dokladu,
• adresu místa pobytu,
• identifikátor souhlasu a identifikaci fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby, které již nemají být údaje poskytovány.

Kde a jak službu řešit

Osobně můžete žádost podat na kontaktním místě veřejné správy Czech POINT nebo u kteréhokoliv obecního úřadu obce s rozšířenou působností, krajského úřadu nebo Digitální a informační agentury. Žádost podaná osobně na kontaktním místě veřejné správy Czech POINT je vyřízena okamžitě (na počkání), respektive v závislosti na dostupnosti služeb registru obyvatel.

Žádost můžete také zaslat poštou kterémukoliv obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, krajskému úřadu nebo Digitální a informační agentuře. Tato žádost je vyřízena ve lhůtě 30 dnů.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Pokud chcete službu řešit elektronicky, je nezbytné využít jeden ze způsobů elektronické identifikace na Portálu občana. Žádost lze rovněž podat volnou formou zaslanou datovou zprávou, popřípadě e-mailem podepsaným uznávaným elektronickým podpisem.

V žádosti uveďte:

• vaše jméno a příjmení,
• datum a místo narození,
• číslo a druh identifikačního dokladu,
• adresu místa pobytu,
• údaje, které budou poskytnuty do datové schránky zvolené osoby (konkrétní údaje nebo všechny),

• identifikační údaje fyzické osoby:
  • její jméno a příjmení,
  • datum a místo narození,
  • číslo a druh jejího identifikačního dokladu,
  • adresu místa pobytu,
  • identifikátor její datové schránky, nebo

• identifikační údaje fyzické podnikající nebo právnické osoby:
  • obchodní firma nebo název,
  • adresu sídla,
  • IČO,
  • identifikátor její datové schránky,
  • případně doplňující údaj, který si podnikající fyzická nebo právnická osoba určila a který jí umožní vámi poskytnuté údaje jednoznačně ztotožnit s vaší osobou (může se jednat např. o číslo smlouvy, číslo odběrného místa, vygenerovaný identifikátor při užití služby, apod.).

Při odvolání souhlasu postupujte obdobně jako při jeho udělení. Ve své žádosti uveďte:

• vaše jméno a příjmení,
• datum a místo narození, 
• číslo a druh identifikačního dokladu,
• adresu místa pobytu, 
• identifikátor souhlasu a identifikaci fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby, které již nemají být údaje poskytovány.

Kde a jak službu řešit

Elektronickou žádost můžete podat prostřednictvím Portálu občana. Tato žádost je vyřízena okamžitě, respektive v závislosti na dostupnosti služeb registru obyvatel.

Žádost je dále možné zaslat prostřednictvím datové zprávy, popř. e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem, a to kterémukoliv obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, krajskému úřadu nebo Digitální a informační agentuře. Žádost podaná tímto způsobem je vyřízena ve lhůtě 30 dnů.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Benefitem této služby je, že se vaše údaje poskytnou jiné osobě a vy tak nebudete muset dokládat své identifikační údaje, případně změny těchto údajů, jiným způsobem. Digitální a informační agentura zašle vámi vybrané údaje do datové schránky fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osoby.

Časté dotazy

Jak se jiná osoba dozví, od koho jí údaje přišly?

Aby vás mohla jiná podnikající fyzická nebo právnická osoba jednoznačně ztotožnit, nadefinovala si do formuláře tzv. "zprávu pro příjemce", tj. nepovinné údaje (jako např. číslo smlouvy, číslo odběrného místa apod.) na základě kterých bude moci určit, kdo jí údaje poskytl. Jedná se o doplňující informace, které uvádíte ve své žádosti.

Jak se jiná osoba dozví, že jsem odvolal(a) souhlas s poskytnutím údajů z registru obyvatel této osobě?

Na základě vašeho odvolání souhlasu s poskytnutím údajů bude jiné fyzické, podnikající fyzické nebo právnické osobě zasláno sdělení o ukončení poskytování údajů. Sdělení mimo jiné obsahuje datum a čas udělení a odvolání souhlasu s poskytnutím údajů.