Poskytnutí náhrad na péči o archiválie

Hlavní informace

Jako fyzická nebo právnická osoba, která je vlastníkem archiválie nebo přímo zřizovatelem soukromého archivu, máte nárok na náhradu nezbytných nákladů, které vznikly při zákonem uložené péči o archiválie.

Nezbytné náklady se musejí přímo vztahovat k péči o archiválie a musejí dbát zásady přiměřenosti. V případě, že příslušný archiv v rámci své pravomoci zjistí, že jako vlastník nebo držitel archiválie neudržujete archiválii v dobrém stavu, a uloží Vám provést odpovídající nápravná opatření (např. konzervaci nebo restaurování archiválie, zhotovení zabezpečovací kopie, instalaci okenic, žaluzií apod.), pak provedení těchto nápravných opatření lze kvalifikovat jako vynaložení nezbytných nákladů. Za vynaložení nezbytných nákladů nelze považovat výstavbu, opravy a údržbu technologických zařízení v těchto budovách (vytápění, klimatizace, rozvody vody a odpadů apod.).

Týká se vás to pokud

Jste vlastníkem archiválie nebo přímo zřizovatelem soukromého archivu.

Kdy službu řešit

Nárok musíte uplatnit ve lhůtě 6 měsíců ode dne, kdy k výdajům na péči o archiválie došlo. Za rozhodné datum se považuje datum vystavení posledního účetního dokladu dokládajícího nezbytně vynaložené náklady v téže věci.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Součástí žádosti psané volnou formou musí být:

• dokumentace související s vynaloženými prostředky,
• účetní doklady,
• dobrozdání Národního archivu nebo příslušného státního oblastního archivu.

Kde a jak službu řešit

Žádost o náhradu nezbytných nákladů můžete uplatňit prostřednictvím podacího portálu Ministerstva vnitra nebo ji zaslat do datové schránky či na email archivu, který archiválii vede v evidenci. 

Kontakty na archivy najdete na jejich webových stránkách:

• Národní archiv
• Státní oblastní archivy v Praze, v Třeboni, v Plzni, v Litoměřicích, v Hradci Králové, v Brně (Moravský zemský archiv), v Opavě (Zemský archiv)

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Součástí žádosti volnou formou musí být:

• dokumentace související s vynaloženými prostředky,
• účetní doklady,
• dobrozdání Národního archivu nebo příslušného státního oblastního archivu.

Kde a jak službu řešit

Žádost o náhradu nezbytných nákladů zasíláte na adresu archivu, který archiválii vede v evidenci.

Kontakty na archivy najdete na jejich webových stránkách:

• Národní archiv
• Státní oblastní archivy v Praze, v Třeboni, v Plzni, v Litoměřicích, v Hradci Králové, v Brně (Moravský zemský archiv), v Opavě (Zemský archiv).

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Jako vlastník archiválie máte možnost získat náhradu za vynaložené prostředky za péči o archiválie.