Oznámení změn údajů týkajících se zaměstnance, které byly uvedeny na „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“

Hlavní informace

Jednou ze základních povinností zaměstnavatele v nemocenském pojištění je oznamovací povinnost.

Zaměstnavatel oznamuje místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení veškeré změny údajů týkajících se zaměstnance, které byly uvedeny na „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

Pro hlášení těchto změn, popř. oprav údajů, které byly na tiskopisu nahlášeny chybně, lze rovněž využít tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“.

Návod jak správně  tiskopis vyplnit je uveden ve Všeobecných zásadách pro vyplňování jednotlivých údajů tohoto tiskopisu.

Týká se vás to pokud

Jste zaměstnavatel a došlo u vás ke změnám údajů týkajících se vašeho zaměstnance, které byly uvedeny na „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“.

Kdy službu řešit

Jako zaměstnavatel máte povinnost písemně oznámit místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení změnu údajů týkajících se zaměstnance, které byly uvedeny na „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy jste se o této změně dozvěděl.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Zaměstnavatel je povinen předepsaný tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání“ zaslat výhradně v elektronické podobě (v datovém formátu XML, který vyhovuje specifikaci místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ a XSD schématům).

Kde a jak službu řešit

  • Na elektronickou adresu podatelny veřejné rozhraní pro e - Podání (tzv. VREP/APEP) s uznávaným elektronickým podpisem (nutná předchozí registrace certifikátu na OSSZ) vydaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru v ČR.
  • Do datové schránky určené místně příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ, alternativně do datové schránky e-podani CSSZ: 5ffu6xk (tiskopis ELDP lze zasílat výhradně do datové schránky e-podani CSSZ: 5ffu6xk).
  • Prostřednictvím ePortálu ČSSZ (tzv. přímým kanálem za pomocí tlačítka "Odeslat přes ePortál") s využitím přístupu se zaručenou identitou, tj. po přihlášení k ePortálu:
    • občanským průkazem se strojově čitelnými údaji a kontaktním elektronickým čipem,
    • prostřednictvím NIA ID (dříve jméno/heslo/SMS),
    • prostřednictvím identifikačního certifikátu I. CA,
    • prostřednictvím MojeID,
    • prostřednictvím mobilního klíče eGovernmentu,
    • prostřednictvím mezinárodní ID brány (IIG - International ID Gateway) zahraničním identifikačním prostředkem uznávaným dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS),
    • přihlašovacími údaji ke své datové schránce.

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Ohlášením veškerých změn údajů týkajících se zaměstnance, které byly původně uvedené na předepsaném tiskopisu „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“, si zaměstnavatel splní svou zákonnou povinnost.

Možnosti odvolání

Možnosti odvolání nejsou.

Legislativa

Sankce

Pokud zaměstnavatel neoznámí okresní správě sociálního zabezpečení ve stanovené lhůtě změny údajů zaměstnance uvedených na tiskopisu „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“, dopustí se tak přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 20 000 Kč.

Časté dotazy

None