Oznámení o skončení zaměstnance zaměstnavatelem

Hlavní informace

Jednou ze základních povinností zaměstnavatele v nemocenském pojištění je oznamovací povinnost.

Zaměstnavatel oznamuje místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení skončení zaměstnání svého zaměstnance, a to na předepsaném tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

Týká se vás to pokud

Jste zaměstnavatel a došlo u vašeho zaměstnance k ukončení jeho činnosti.

Kdy službu řešit

Jako zaměstnavatel máte povinnost oznámit místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení den skončení zaměstnání se zaměstnancem, a to do 8 kalendářních dnů od jeho skončení.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Jako zaměstnavatel jste povinen předepsaný tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání zaslat výhradně v elektronické podobě (v datovém formátu XML, který vyhovuje specifikaci místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ a XSD schématům).

Na tiskopise je nutné uvést údaje potřebné pro vedení registru pojištěnců.

Návod, jak správně vyplnit tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), je uveden ve Všeobecných zásadách pro vyplňování jednotlivých údajů tohoto tiskopisu.

Kde a jak službu řešit

• Na elektronickou adresu podatelny veřejné rozhraní pro e - Podání (tzv. VREP/APEP) s uznávaným elektronickým podpisem (nutná předchozí registrace certifikátu na OSSZ) vydaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru v ČR.
• Do datové schránky určené místně příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ, alternativně do datové schránky e-podaní CSSZ: 5ffu6xk (tiskopis ELDP lze zasílat výhradně do datové schránky e-podaní CSSZ: 5ffu6xk).
• Prostřednictvím ePortálu ČSSZ (tzv. přímým kanálem za pomocí tlačítka "Odeslat přes ePortál") s využitím přístupu se zaručenou identitou, tj. po přihlášení k ePortálu:
  • občanským průkazem se strojově čitelnými údaji a kontaktním elektronickým čipem,
  • prostřednictvím NIA ID (dříve jméno/heslo/SMS),
  • prostřednictvím identifikačního certifikátu I. CA,
  • prostřednictvím  MojeID,
  • prostřednictvím mobilního klíče eGovernmentu,
  • prostřednictvím mezinárodní ID brány (IIG - International ID Gateway) zahraničním identifikačním prostředkem uznávaným dle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU,
  • přihlašovacími údaji ke své datové schránce.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Pojištěnec u vás jako u zaměstnavatele není nadále veden jako zaměstnanec, a nadále tak nemáte povinnost odvodu pojistného za tohoto zaměstnance.

Možnosti odvolání

Možnosti odvolání nejsou.

Sankce

Pokud jako zaměstnavatel neoznámíte okresní správě sociálního zabezpečení den skončení zaměstnání se zaměstnancem, dopustíte se tak přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 20 000 Kč.

Časté dotazy

Do kdy jako zaměstnavatel, musím informovat o skončení zaměstnání svého zaměstnance?

Jako zaměstnavatel máte povinnost oznámit místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení den skončení zaměstnání se zaměstnancem, a to do 8 kalendářních dnů od jeho skončení.