Ověřování listin do ciziny (superlegalizace, apostila)

Hlavní informace

Pro účely použití (uznání) české veřejné listiny v cizině je ve většině států nutné, aby taková listina byla tzv. superlegalizována.

Výjimky z povinnosti superlegalizace:

  • cizí stát, ve kterém má být listina použita, je smluvní stranou haagské Úmluvy o apostile (Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, Haag, 5. 10. 1961, sdělení MZV č. 45/1999 Sb.) – k listinám se v tomto případě připojuje tzv. apostilní doložka,
  • osvobození od dalšího ověřování – vyplývá z přímo použitelných právních předpisů Evropské unie, případně z mezinárodních smluv.
Superlegalizace a apostila jsou vyšším stupněm ověření veřejné listiny pro účely jejího použití v cizině a prokazuje se jimi skutečnost, že listinu vydal nebo ověřil, v rámci své pravomoci a působnosti, příslušný orgán České republiky, anebo před ním byla podepsána.

Ověřuje se pouze pravost úředního razítka a podpisu na listině, nikoli obsah listiny samotné.
Další informace k ověřování naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti České republiky (dále jen "Ministerstvo spravedlnosti ČR").

Ministerstvo spravedlnosti ČR ověřuje české veřejné listiny, které 

  • mají být použity v cizině,
  • nejsou osvobozeny od dalšího ověření (na základě právního předpisu Evropské unie nebo mezinárodní smlouvy), a
  • byly vydány nebo ověřeny:
    • soudy,
    • soudními exekutory,
    • notáři (pouze v rámci procesu tzv. superlegalizace).
Ministerstvo spravedlnosti ČR neověřuje výpisy z Rejstříku trestů, ani listiny vydané nebo ověřené Českou poštou nebo advokáty.

Apostilní doložky na notářsky ověřené listiny vydává od 1. 10. 2021 Notářská komora České republiky (dále jen "Notářská komora ČR").

Veřejné listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány ověřuje Ministerstvo zahraničních věcí České republiky - konzulární odbor (oddělení legalizace veřejných listin).

Týká se vás to pokud

Potřebujete v cizině použít (předložit) českou veřejnou listinu, která:

  • byla vydána nebo ověřena českým soudem nebo soudním exekutorem (v rámci procesu tzv. superlegalizace i notářem),
  • která není osvobozena od dalšího ověření.

Kdy službu řešit

Kdykoliv před použitím české veřejné listiny v zahraničí.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

  • Při osobním ověření:

Připravte si listinu, kterou chcete ověřit. Správní poplatky za ověření v osobním styku se hradí primárně platební kartou. 

  • Při zasílání žádosti o ověření poštou:

Žádost můžete podat buď volnou formou nebo s využitím formuláře žádosti o ověření v poštovním styku, který je k dispozici na stránkách Ministerstva spravedlnosti České republiky (dále jen "Ministerstvo spravedlnosti ČR").

V případě, že žádost budete podávat volnou formou, musí obsahovat následující údaje:

  • stát, ve kterém bude listina použita,
  • přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána,
  • telefonní číslo,
  • ID datové schránky, případně e-mailovou adresu (upozorňujeme, že se jedná o povinný údaj nezbytný pro zaslání výzvy k úhradě správního poplatku (v případě neposkytnutí tohoto údaje bude výzva k zaplacení správního poplatku zaslána poštou, což bude znamenat prodloužení doby vyřízení žádosti).

K žádosti dále přiložte

  • listinu, kterou požadujete ověřit.

V poštovním styku se správní poplatek hradí převodem na účet Ministerstva spravedlnosti ČR. Poplatek se hradí až na základě výzvy k úhradě správního poplatku, která obsahuje unikátní variabilní symbol. Výzva se zasílá žadateli až poté, co Ministerstvo provede předběžnou kontrolu ověřovaných listin.

Náklady za vrácení ověřených listin hradí Ministerstvo spravedlnosti a ověřené listiny lze zaslat i do zahraničí.

Kde a jak službu řešit

Osobně si ověření listin můžete vyřídit na adrese:

Ministerstvo spravedlnosti ČR (mezinárodní odbor civilní)
detašované pracoviště

Informace o aktuálních úředních hodinách naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.

Chcete-li službu vyřídit poštou, zašlete žádost a listiny na adresu:

Ministerstvo spravedlnosti ČR
(mezinárodní odbor civilní)

Kolik budete platit

Výše správního poplatku se liší podle vydávaného ověření za:

  • apostilní doložku (apostila) – 600,- Kč (prostřednictvím platebního terminálu nebo převodem na účet Ministerstva spravedlnosti ČR) za ověření jednoho razítka;
  • vyšší ověření listin (superlegalizace) – 200,- Kč (prostřednictvím platebního terminálu nebo převodem na účet Ministerstva spravedlnosti ČR) za ověření jednoho razítka.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Ověřením se věrohodně prokazuje skutečnost, že listina byla vydána nebo ověřena příslušným orgánem České republiky (soudem, soudním exekutorem nebo, v rámci procesu tzv. superlegalizace, i notářem) v rámci jeho pravomoci a působnosti, anebo před ním byla podepsána. Tato služba následně umožňuje použití takto ověřené listiny v cizině.

Možnosti odvolání

None

Legislativa

Sankce

None

Časté dotazy

Které listiny je možné ověřit na Ministerstvu spravedlnosti ČR?

Na Ministerstvu spravedlnosti ČR je pro účely použití v zahraničí možné ověřit české veřejné listiny dříve ověřené soudy nebo soudními exekutory, v rámci procesu tzv. superlegalizace i notáři.

Kdo může o ověření na Ministerstvu spravedlnosti ČR žádat?

O ověření může požádat kdokoliv, kdo listinu předloží. Osobní přítomnost osoby, na jejíž jméno je listina vystavena, ani plná moc pro vyřizující osobu není nutná.
Je možné na Ministerstvu spravedlnosti ČR ověřit listinu vydanou nebo ověřenou notářem?

Ano, ale pouze v rámci procesu tzv. superlegalizace. 

Apostilní doložky na notářsky ověřené listiny vydává od 1.10.2021 Notářská komora ČR.