Ověření pravosti podpisu - Legalizace

Hlavní informace

Legalizací vlastnoručního podpisu notář ověřuje, že fyzická osoba před ním listinu vlastnoručně podepsala nebo uznala podpis, který se na listině již nachází, za vlastní. Legalizace se provádí připojením doložky o podpisu listiny nebo o uznání podpisu za vlastní, která se umístí přímo na listinu, případně se vyhotoví na samostatný list, který se pevně připojí k podepsané listině.

Legalizovat lze také elektronický podpis. Osoba, jejíž podpis je legalizován, před připojením ověřovací doložky prohlásí, že dokument sama podepsala k němu připojeným elektronickým podpisem, který uznává za vlastní. V takovém případě se ověřovací doložka vyhotoví v elektronické podobě. Ověřovací doložka se opatří kvalifikovaným elektronickým podpisem ověřujícího a s elektronicky podepsaným dokumentem se spojí tak, aby nedošlo k porušení integrity dokumentu.

Týká se vás to pokud

Pokud je pro právní jednání předepsáno úřední ověření podpisu, případně pokud máte zájem o ověřený podpis z jiných důvodů.

Ověřením podpisu neodpovídá notář ani jeho pracovník za obsah listiny jak po právní stránce, tak po stránce faktické. Je nutné, aby listina, na které je podpis ověřován, byla již úplná. Není například možné provést legalizaci podpisu na zcela prázdný list papíru s tím, že si na ni žadatel následně doplní text, případně ověřovat podpis na nevyplněném formuláři.

Kdy službu řešit

Kdykoliv, když potřebujete ověření podpisu.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost nemá žádné zvláštní formální náležitosti.

Pro ověření podpisu musíte:

• předložit listinu, na které má být podpis ověřen (tedy ucelený text, který je ukončen způsobem prokazujícím jeho jedinečnost, což může být podpis, razítko apod.) a
• prokázat svou totožnost platným úředním průkazem (občanským průkazem, pasem…). Jestliže nedisponujete žádným z těchto dokladů, můžete svou totožnost prokázat prostřednictvím dvou svědků totožnosti, jejichž totožnost musí být prokázána platnými úředními průkazy; notář je oprávněn při tomto způsobu prokázání totožnosti vyzvat žadatele, aby předložil např. svůj rodný list a náhradní doklad vydaný místo občanského průkazu.

Kde a jak službu řešit

Legalizaci vyřídíte u kteréhokoli notáře.

Kontakty na jednotlivé notáře jsou dostupné v seznamu notářů na webových stránkách Notářské komory České republiky.

Pokud by měla být listina použita v zahraničí, je třeba, aby byla ověřovací doložka podepsána notářem nebo jeho stálým zástupcem. Na skutečnost, že hodláte listinu použít v zahraničí, pracovníky notáře vždy upozorněte.

Kolik budete platit

Výši odměny notáře vypočte notář podle vyhlášky č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů, správců pozůstalosti a Notářské komory České republiky (notářský tarif).

Odměna notáře za legalizaci jednoho podpisu činí 70 Kč bez DPH.

Mohou být případně účtovány další hotové výdaje notáře. V případě komplikovaných nebo rozsáhlých úkonů může být odměna notáře navýšena až na dvojnásobek.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Ověřením podpisu splníte zákonné podmínky některých právních jednání.