Žádost o nahlédnutí do spisu užitného vzoru

Hlavní informace

Zapsaným užitným vzorem (viz služba Získání ochrany užitným vzorem) si lze chránit nová, průmyslově využitelná technická řešení, která přesahují rámec pouhé odborné dovednosti. Oproti patentové ochraně (viz také služba Získání patentu na vynález) je získání ochrany užitným vzorem rychlejší a méně nákladné, ale postavení majitele je křehčí.

Nahlížením do spisu lze získat informace o řízení o daném zapsaném užitném vzoru. Právo nahlížet má pouze osoba, která osvědčí právní zájem.

Týká se vás to pokud

Nahlížet do spisu můžete, pokud jste přihlašovatel / majitel nebo jeho zástupce. V případě, že jste jiná osoba, musíte osvědčit právní zájem, což znamená, že musíte prokázat, že se vás zapsaný užitný vzor bezprostředně dotýká.

Kdy službu řešit

Kdykoliv po zápisu užitného vzoru do rejstříku, když je užitný vzor zároveň zveřejněn.

Před zápisem užitného vzoru do rejstříku může Úřad dalším osobám sdělit pouze kdo je původcem(ci) a přihlašovatelem(i), údaj o právu přednosti, název přihlášky a její spisovou značku.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

K nahlédnutí budete potřebovat:

• vyplněnou žádost o nahlédnutí do spisu
  (formulář žádosti, který můžete elektronicky vyplnit a přímo online podat naleznete v aplikaci e-portál Úřadu průmyslového vlastnictví),
• osvědčení právního zájmu,
• v případě zastupování jiné osoby zmocnění k nahlížení (např. plná moc).

V žádosti o nahlédnutí do spisu uveďte číslo přihlášky užitného vzoru, resp. číslo zápisu užitného vzoru do rejstříku, v jakém rozsahu chcete nahlížet, vaši identifikaci, včetně kontaktu (telefonní číslo, e-mail) pro případné rychlé vyjasnění vad žádosti a pro sjednání termínu nahlížení.

Samotné nahlížení se uskutečňuje osobně na adrese Úřadu. Ovšem ve výjimečných případech (nouzový stav, při omezení pohybu a styku osob) je možné nahlížet do spisu elektronicky, což znamená, že vám Úřad prostřednictvím datové schránky zašle požadované položky spisu, tedy musíte mít funkční datovou schránku. Velikost zaslaných položek je omezena maximální velikostí datové zprávy.

Kde a jak službu řešit

Žádost o nahlédnutí do spisu se podává na Úřadu průmyslového vlastnictví. Elektronicky můžete žádost podat přímo na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví (e-portál ÚPV):

1. krok

V systému elektronického podání zvolíte formulář Z15 –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Žádost o nahlédnutí do spisu

2. krok

Budete vyzváni k registraci či jednorázovému přihlášení, případně k přihlášení přes Identitu občana.

3. krok

Vyplníte formulář Z15. Správnost vyplnění je možné si zkontrolovat pomocí tlačítka v sloupci na levé straně obrazovky. Tento sloupec slouží rovněž k navigaci ve formuláři.

4. krok

Po vyplnění zvolíte jednu z následujících možností podání:

• přímé podání při přihlášení pomocí Identity občana,
• odeslání do datové schránky,
• s elektronickým podpisem,
• bez elektronického podpisu (V takovém případě je nutné toto podání do 5 dnů potvrdit doručením originálu; to lze učinit pomocí datové schránky, zasláním elektronicky podepsaného dokumentu, poštou nebo osobně).

Vyplněný formulář můžete řádně doručit do Úřadu rovněž mimo systém elektronického podání, a to přímo datovou schránkou (adresa: ix6aa38) či e-mailem na adresu posta@upv.gov.cz (se zaručeným elektronickým podpisem nebo i bez). K tomu je vhodné využít PDF formulářů, které si můžete stáhnout na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví. V případě podání e-mailem bez zaručeného podpisu však musíte do 5 dnů podání potvrdit doručením originálu. To lze učinit pomocí datové schránky, zasláním el. podepsaného dokumentu, poštou či osobně.

Kolik budete platit

None

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Poštou můžete zaslat jen vyplněný formulář – žádost o nahlédnutí do spisu (formulář ve formátu PDF si můžete stáhnout na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví), osvědčení právního zájmu, v případě zastupování jiné osoby zmocnění k nahlížení (např. plná moc).

V žádosti o nahlédnutí do spisu uveďte číslo přihlášky užitného vzoru, resp. číslo zápisu užitného vzoru do rejstříku, v jakém rozsahu chcete nahlížet, vaši identifikaci, včetně kontaktu (telefonní číslo, email) pro případné rychlé vyjasnění vad žádosti a pro sjednání termínu nahlížení.

Samotné nahlížení se uskutečňuje osobně na adrese Úřadu. Před nahlížením musíte předložit doklad prokazující vaši totožnost a v případě zastupování zmocnění, pokud nebylo přiloženo k žádosti.

Kde a jak službu řešit

Službu lze řešit osobně podáním na podatelně Úřadu průmyslového vlastnictví. K podání lze využít i poštovních služeb. Adresa Úřadu je následující:

Úřad průmyslového vlastnictví

Úřední hodiny podatelny najdete na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

V průběhu nahlížení si můžete psát poznámky o průběhu řízení či samotné přihlášce a pořizovat kopie položek.

Získáte tak informace o zapsaném užitném vzoru, např., znění upravených nároků na ochranu v průběhu řízení, zprávy Úřadu a reakce přihlašovatele / majitele na ně, dotazy, které byly podány v průběhu řízení.

Možnosti odvolání

V případě nevyhovění žádosti o nahlížení můžete podat rozklad proti rozhodnutí ve lhůtě 1 měsíce od doručení rozhodnutí (viz § 68 odst. 1 zákona č. 527/1990 Sb., § 21 odst. 2 zákona č. 478/1992 Sb. a popis služby Rozklad).

Sankce

Při neosvědčení právního zájmu nebo nedoložení příslušných zmocnění nebude žádosti o nahlížení vyhověno.

Časté dotazy

Mohu si položky vyfotit telefonem či fotoaparátem?

Ano, při nahlížení je možné si potřebné stránky ofotit vlastními prostředky, tedy telefonem či fotoaparátem.