Nahlížení do spisu

Hlavní informace

Pokud jste účastníkem řízení nebo zástupcem účastníka řízení, máte právo nahlížet u správního orgánu do spisu. Jste-li podpůrcem účastníka, který není zastoupen, můžete do spisu nahlížet spolu s tímto účastníkem. Nahlížet do spisu můžete po celou dobu řízení a i po jeho skončení. Nejste-li některou z uvedených osob (tj. účastníkem, jeho zástupcem či podpůrcem), umožní vám správní orgán nahlédnout do spisu pouze v případě, že prokážete právní zájem nebo jiný vážný důvod a nebude-li tím porušeno právo některého z účastníků, popřípadě dalších dotčených osob anebo veřejný zájem.

Týká se vás to pokud

Jste osobou, která je oprávněna nahlížet do spisu a potřebujete se seznámit s obsahem správního spisu.

Okruh osob oprávněných k nahlížení do spisu je uveden výše v popisu služby.

Kdy službu řešit

Požádat o nahlížení do spisu je možno kdykoliv.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o nahlížení do spisu učiněná volnou formou.

Vaše žádost musí mít obecné náležitosti podání podle správního řádu. V žádosti proto uveďte, které věci se týká a co požadujete (např. nahlížení do spisu vedeného v řízení pod spisovou značkou…). Pokud jste fyzickou osobou, uveďte dále své jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování. Pokud věc souvisí s vaší podnikatelskou činností, uveďte jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Pokud jste právnickou osobou, uveďte svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osoby nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. V žádosti uveďte označení správního orgánu, kterému je adresována (např. Obecní úřad v…) a svůj podpis.

Kde a jak službu řešit

• Požádat o nahlížení do spisu můžete rovněž ústně do protokolu nebo písemně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně příslušného správního orgánu.
• Pokud správní orgán neshledá důvod k odepření nahlédnutí do spisu, umožní vám do spisu nahlédnout. Do spisu můžete nahlédnout osobně u správního orgánu. Ve spojení s nahlížením do spisu simůžete činit výpisy ze spisu a požadovat, aby vám správní orgán pořídil kopie spisu nebo jeho části.
• Odepřel-li vám správní orgán nahlížet do spisu nebo jeho části (např. z důvodu ochrany utajovaných informací, povinnosti mlčenlivosti, podání žádosti o nahlížení do spisu neoprávněnou osobou, neprokázání právního zájmu, nejde-li o účastníka nebo jeho zástupce), vydá o tom usnesení, které vám oznámí.
• Části spisu, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, jsou vyloučeny z nahlížení do spisu, nemůžete do nich proto nahlížet. To neplatí o částech spisu, jimiž byl nebo bude prováděn důkaz, do takových částí spisu však můžete nahlížet pouze v případě, že jste účastníkem řízení nebo jeho zástupcem.

Kolik budete platit

Podání žádosti o nahlížení do spisu a ani samotné nahlížení není zpoplatněno.

V případě vydání stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů uhradíte správní poplatek ve výši

• 50 Kč za každou i započatou stránku,
• 40 Kč při vydání na technickém nosiči dat,
• 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou další i započatou stránku, je-li pořizována na kopírovacím stroji nebo na tiskárně počítače.

Správní poplatek můžete uhradit v hotovosti nebo bezhotovostním převodem z účtu. Poplatek je splatný vždy před provedením požadovaného úkonu.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o nahlížení do spisu učiněná volnou formou.

Vaše žádost musí mít obecné náležitosti podání podle správního řádu. V žádosti proto uveďte, které věci se týká a co požadujete (např. nahlížení do spisu vedeného v řízení pod spisovou značkou…). Pokud jste fyzickou osobou, uveďte dále své jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování. Pokud věc souvisí s vaší podnikatelskou činností, uveďte jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Pokud jste právnickou osobou, uveďte svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osoby nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. V žádosti uveďte označení správního orgánu, kterému je adresována (např. Obecní úřad v…) a svůj podpis.

Kde a jak službu řešit

• Požádat o nahlížení do spisu můžete (v případě volby elektronického způsobu komunikace) prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.
• Pokud správní orgán neshledá důvod k odepření nahlédnutí do spisu, umožní vám do spisu nahlédnout. Do spisu můžete nahlédnout osobně u správního orgánu. Ve spojení s nahlížením do spisu si můžete činit výpisy ze spisu a požadovat, aby vám správní orgán pořídil kopie spisu nebo jeho části.
• Odepřel-li vám správní orgán nahlížet do spisu nebo jeho části (např. z důvodu ochrany utajovaných informací, povinnosti mlčenlivosti, podání žádosti o nahlížení do spisu neoprávněnou osobou, neprokázání právního zájmu, nejde-li o účastníka nebo jeho zástupce), vydá o tom usnesení, které vám oznámí.
• Části spisu, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, jsou vyloučeny z nahlížení do spisu, nemůžete do nich proto nahlížet. To neplatí o částech spisu, jimiž byl nebo bude prováděn důkaz, do takových částí spisu však můžete nahlížet pouze v případě, že jste účastníkem řízení nebo jeho zástupcem.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Právo nahlížet do spisu vám umožňuje seznámit se s obsahem správního spisu a získat tak důležité informace týkající se řízení, o němž je spis veden. Zároveň si můžete činit ze spisu výpisy nebo požádat správní orgán, aby pořídil kopie spisu nebo jeho části.

Možnosti odvolání

Proti usnesení o odepření nahlížení do spisu se můžete odvolat, pokud vám bylo toto usnesení oznámeno. Odvolání podejte u správního orgánu, který rozhodnutí vydal. Odvolat se můžete ve lhůtě 15 dnů od oznámení rozhodnutí. O odvolání rozhoduje nadřízený správní orgán.