Nahlížení do archiválií

Hlavní informace

Každý může požádat archiv, aby mu bylo umožněno nahlížet do archiválií, které má v péči. Archiv žádosti vyhoví za splnění zákonných podmínek (podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) a jím vydaného badatelského řádu.

Archiv je oprávněn žádosti nevyhovět, pokud:

• fyzický stav archiválií nahlížení neumožňuje,
• jsou archiválie nezpracovány,
• fyzická osoba, jejíž osobní údaje archiválie obsahuje, nedala souhlas k nahlížení,
• stanoví tak zvláštní právní předpis (např. obchodní tajemství, utajované informace apod.).

K nahlížení v archivech jsou přístupné archiválie starší třiceti let a již zveřejněné archiválie (např. v odborné literatuře či na webových stránkách). Do archiválií obsahujících osobní údaje žijící osoby můžete nahlížet pouze se souhlasem této osoby (souhlas zajišťuje na žádost badatele archiv). Tato podmínka se nevztahuje na archiválie z období totality, uložených v Archivu bezpečnostních složek.

Vzhledem ke lhůtám platným pro zveřejnění matrik (narození 100 let, oddaní 75 let, zemřelí 30 let) je znemožněn přístup k nahlížení do matričních zápisů mladších, pokud jsou již uloženy v archivu.

Týká se vás to pokud

Máte zájem nahlížet do archiválií.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoli.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Volnou formou sepsanou žádost, ve které konkretizujete archivní materiál, do kterého chcete nahlížet.

Při následné osobní návštěvě archivu musíte mít s sebou platný doklad totožnosti, který předkládáte při vyplňování badatelského listu v badatelně archivu.

Kde a jak službu řešit

Službu požadujete u konkrétního archivu, v němž jsou archválie, do kterých chcete nahlížet, uloženy. Žádost o nahlížení můžete podat cestou datové schránky či elektronické pošty.

K samotnému nahlížení, jemuž předchází vyplnění badatelského listu, se pak musíte po dododě s archivem dostavit osobně.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Volnou formou sepsanou žádost, ve které konkretizujete archivní materiál, do kterého chcete nahlížet.

Při osobní návštěvě archivu musíte mít s sebou platný doklad totožnosti, který předkládáte při vyplňování badatelského listu v badatelně archivu.

Kde a jak službu řešit

Žádost zašlete poštou na adresu konkrétního archivu, v němž jsou archiválie, do kterých chcete nahlížet, uloženy.

K samotnému nahlížení, jemuž předchází vyplnění badatelského listu, se pak musíte po dododě s archivem dostavit osobně.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Získání informací z historických pramenů.