Mimoskartační řízení

Hlavní informace

Povinnost uchovávat dokumenty, uvedené v přílohách č. 1 a 2 zák. č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě, a umožnit výběr archiválií mají soukromoprávní původci, jako jsou:

• obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev,
• politické strany, politická hnutí, spolky, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy, ústavy a obecně prospěšné společnosti,
• notáři.

Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají také právní nástupci soukromoprávních původců, jde-li o dokumenty, ke kterým měli tuto povinnost již tito původci.

Výběr archiválií mimo skartační řízení se provádí na žádost soukromoprávního původce nebo přímo vlastníka dokumentů, která se předkládá příslušnému archivu.

Týká se vás to pokud

Jste soukromoprávním původcem, který má zákonnou povinnost uchovávat dokumenty nebo jste vlastníkem dokumentů, které chcete nabídnout veřejnému archivu darem, ke koupi nebo do úschovy,

Kdy službu řešit

Službu lze řešit kdykoli.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Stačí pouze volnou formou požádat o výběr archiválií mimo skartační řízení.

Kde a jak službu řešit

Soukromoprávní původce doručuje žádost Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu na podací adresu.

Adresy a další kontakty jsou uvedeny na jejich webových stránkách:

• Národní archiv
• Státní oblastní archivy v Praze, v Třeboni, v Plzni, v Litoměřicích, v Hradci Králové, v Brně (Moravský zemský archiv), v Opavě (Zemský archiv).

Vlastník může žádost doručit na adresu i dalších veřejných archivů.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Splnění zákonné povinnosti a zároveň předání významných dokumentů k trvalému uchování.