Automatický průpis skutečného majitele

Hlavní informace

Všechny české právnické osoby a svěřenské fondy působící v České republice (pokud nemají zákonnou výjimku) mají povinnost:

• evidovat své skutečné majitele, 
• zajistit, aby údaje o skutečných majitelích byly úplné, přesné a aktuální.

Informace o skutečných majitelích jsou obsaženy v evidenci skutečných majitelů, která je vedena příslušnými soudy. Evidenci skutečných majitelů můžete nalézt na této veřejně dostupné na webových stránkách eJustice.

Automatický průpis je mechanismus přebírání některých údajů z veřejných rejstříků a evidence svěřenských fondů do evidence skutečných majitelů. Fyzické osoby vedené ve veřejném rejstříku v určitých pozicích jsou, s ohledem na naplnění zákonných předpokladů, automaticky propsány jako skuteční majitelé. Automatický průpis zajišťuje sám informační systém.

Automatický průpis je zásadně nezávislý na aktivitě evidující osoby a nastává automaticky, odpovídá-li situace ve veřejném rejstříku (či evidenci svěřenských fondů) zákonným předpokladům. Automatický průpis není jednorázový, ale představuje dynamické propojení stavu zápisu ve veřejném rejstříku s evidencí skutečných majitelů. Dojde-li ke změně ve veřejném rejstříku nebo evidenci svěřenských fondů (v rámci zákonem stanovených kritérií), které mají vliv na pozici skutečného majitele, projeví se tato i v evidenci skutečných majitelů.

U některých osob k automatickému průpisu nedošlo z důvodu předchozího manuálního zápisu. Zároveň automatický průpis zastavuje i jakýkoli manuální zápis údaje po zahájení průpisů. V těchto případech může být výhodné požádat soud nebo notáře o zahájení automatického průpisu do budoucna.

Automatický průpis nezbavuje evidující osoby povinnosti zapsat správné údaje, pokud průpis neodpovídá skutečnému stavu nebo je neúplný. Má se však za to, že evidující osoba, u které se automatický průpis uplatnil, splnila svou evidenční povinnost.

Detailní informace k fungování automatického průpisu naleznete na webových stránkách Informačního systému evidence skutečných majitelů.

Týká se vás to pokud

Jste angažován v právnické osobě s jednoduchou strukturou, která má povinnost evidovat své skutečné majitele a nedochází u ní k automatickému průpisu (z důvodu předchozího manuálního zápisu) a chcete automatický průpis zahájit.

Jednoduchou strukturu má např. společnost s ručením omezením se dvěma společníky (fyzickými osobami) nebo akciová společnost s jediným akcionářem.

Zda dochází k automatickému průpisu můžete prověřit u každé právnické osoby online na webové stránce eJustice, po zadání názvu nebo IČ hledaného subjektu.

Automatický průpis není vhodný v případech, kdy skutečné majitele nelze jednoduše zjistit skrze veřejný rejstřík. Může se jednat například o situaci, kdy jedná více společníků s nižším podílem ve shodě nebo pokud není skutečný majitel ve veřejném rejstříku vůbec zapsán (např. jako minoritní akcionář akciové společnosti).

Kdy službu řešit

Službu můžet řešit kdykoliv pokud u vaší společnosti (případně spolku nebo svěřenského fondu) nedochází k automatickému průpisu z důvodu předchozího manuálního zápisu.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Návrh podáváte na soud na vyplněném formuláři, který je možné vyplnit na webových stránkách eJustice, a který stáhnete ve formátu PDF. Smyslem daného podání je, aby došlo (okamžitě či do budoucna) k zajištění evidování správných údajů o skutečném majiteli.

Podpis navrhovatele musí být úředně ověřen.

Předmětem návrhu je požadavek, aby byl aktivován režim automatického průpisu.

Kde a jak službu řešit

Osobně lze podat vyplněný formulář na podatelně soudu nebo zaslat na jeho adresu poštou. 

Seznam adres soudů naleznete na webových stránkách eJustice. 

Osobně lze požádat o zahájení průpisu u kteréhokoliv notáře.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Návrh v elektronické podobě podáváte na soud na vyplněném formuláři, který je možné vyplnit na webových stránkách eJustice, a který stáhnete ve formátu PDF. Smyslem daného podání je, aby došlo (okamžitě či do budoucna) k zajištění evidování správných údajů o skutečném majiteli.

Předmětem návrhu je požadavek, aby byl aktivován režim automatického průpisu.

Kde a jak službu řešit

Vyplněný formulář zasíláte prostřednictvím:

• datové schránky, nebo
• e-mailu s ověřeným elektronickým podpisem na adresu soudu. 

Možné je taktéž využít služby notáře.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Evidující osobě s jednoduchou vlastnickou strukturou se po zahájení automatického výrazně snižuje administrativa, respektive se zcela eliminuje. 

Sankce

Pokud jsou v evidenci nesprávné údaje nebo v ní nejsou žádné údaje, může být soudem zahájeno tzv. řízení o nesrovnalosti. Výsledek řízení o nesrovnalosti je v určitých případech podkladem pro udělení pokuty za přestupek. Za přestupky spočívající v porušení evidenční povinnosti lze udělit pokutu až do výše 500 000,- Kč.

Právní úprava vedle veřejnoprávních sankcí (pokut) upravuje také další následky v případě nezapsání skutečného majitele do evidence. Tyto následky nastanou nezávisle na řízení o nesrovnalosti, nejsou vázány na předchozí konstatování soudu, že v evidenci existuje nesrovnalost.

Právní úprava upravuje tři následky, a to nevymahatelnost tzv. zastírajících smluv a dále nemožnost výplaty zisku a zákaz hlasování v nejvyšším orgánu obchodní korporace (valné hromadě, členské schůzi) skutečnému majiteli, který není zapsán v evidenci skutečných majitelů. Tyto následky mají zásadní vliv na smluvní vztahy mezi obchodními korporacemi a jejich společníky.

Dále lze například zmínit, že s nesplněním evidenční povinnosti vůči evidenci skutečných majitelů spojuje zákon o zadávání veřejných zakázek vyloučení vybraného dodavatele z veřejné zakázky.
S doložením skutečného majitele také počítají tzv. rozpočtová pravidla, která upravují proces udílení dotací.