Hlavní informace
Zkratka eSSL znamená elektronický systém spisové služby. Zjednodušeně řešeno se jedná o informační systém, který zajišťuje správu dokumentů během celého jejich životního cyklu – od přijetí, správného založení a zatřídění, zpracování, vypravení odpovědi až po jejich skartaci. Aby bylo zajištěno, že takový systém odpovídá všem požadavkům archivního zákona, prováděcí vyhlášky a národního standardu, byl zaveden institut atestací elektronických systémů spisových služeb.
Proces atestace eSSL je zahájen podáním objednávky atestace a jeho postup stanovuje Ministerstvo vnitra ČR. Poté následuje celá řada dalších technických úkonů, např. Příprava atestačního prostředí, omezení přístupu objednatele k atestačnímu prostředí, vlastní provádění atestace eSSL, případně řešení nesrovnalostí v testovacích scénářích a hodnocení výsledků jednotlivých testovacích scénářů. V případě, že jsou všechny testovací scénáře hodnoceny metrikou „splňuje“, Atestační středisko vydá pro elektronický systém spisové služby atest s platností 2 roky ode dne jeho vydání.
Podrobnější informace jsou uvedeny na stránkách Atestačního střediska.
Týká se vás to pokud
- jste výrobcem eSSL a hodláte jej po 1. 7. 2025 nabízet veřejnoprávním původcům
- jste veřejnoprávní původce ve smyslu archivního zákona a vytváříte si eSSL vlastními silami nebo je váš eSSL složený z několika modulů od různých výrobců a hodláte jej využívat i po 1. 1. 2027
- jste dodavatel eSSL, který sám nevyrábíte a hodláte jej po 1. 7. 2025 nabízet veřejnoprávním původcům
Archivní zákon osobu objednatele nijak neomezuje, atestaci může objednat kdokoliv.
Kdy službu řešit
Službu je možné řešit kdykoliv
Vyřízení služby - elektronicky
Co potřebujete pokud službu řešíte
Závazný formulář objednávky je ke stažení na webu Atestačního střediska.
Kde a jak službu řešit
Vyplněnou objednávku odešlete Atestačnímu středisku prostřednictvím:
Písemná komunikace s Atestačním střediskem se uskutečňuje prostřednictvím datové schránky. Objednatel, který nemá datovou schránku, může použít elektronickou poštu (e-mail).
Veškeré dokumenty musí být zřetelně označeny textem „ATESTACE ESSL“
Kolik budete platit
None
Doplňující informace
Jaký má služba benefit
Atest prokazuje, že předložený systém odpovídá všem požadavkům archivního zákona, prováděcí vyhlášky a národního standardu a že je jako nástroj způsobilý k výkonu spisové služby. Samotný výkon spisové služby je soubor požadavků a povinností kladených na původce (úřad) podle archivního zákona, elektronický systém spisové služby je pouze nástrojem pro jejich naplnění.
Možnosti odvolání
None
Legislativa
Sankce
None
Časté dotazy
None