Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě

Hlavní informace

Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě je potvrzení, o které mají právo žádat pouze cizinci (nikoli občané České republiky), kteří mají prokazatelně český původ. Tedy o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete požádat, pokud jste cizinci, jejichž předkové (například rodiče či prarodiče) v minulosti měli či stále mají českou národnost.  

Týká se vás to pokud

• Jste cizinci, a některý z vašich předků (rodiče či prarodiče) má ve svém rodném listu uvedenu českou národnost.
• Současně ještě udržujete v rodině české zvyky a obyčeje. 
• Jste členy některého z českých krajanských spolků v zahraničí (mimo Českou republiku).
• Máte zájem žádat o české schengenské vízum či trvalý pobyt na území České republiky.

Kdy službu řešit

• Pro budoucí žadatele o česká schengenská víza platí, že:

Službu můžete začít řešit kdykoli. Pokud hodláte v dohledné době podat žádost o české schengenské vízum, (ke které potřebujete přiložit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad o účelu pobytu), tak doporučujeme podat žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě asi 90 dnů před podáním žádosti o české schengenské vízum. Doporučujeme si nejprve vyřídit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, a teprve když budete mít Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě vyřízené, tak se objednejte na podání žádosti o české schengenské vízum.

Upozorňujeme, že Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad účelu pobytu u žádosti o české schengenské vízum může být při podání žádosti o české schengenské vízum starší 180 dnů a není tedy v tomto případě nutné žádat o vystavení takzvaného obnoveného (aktualizovaného) Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě.

• Pro budoucí žadatele o trvalý pobyt na území České republiky platí, že:

Službu můžete začít řešit kdykoli. Pokud hodláte v dohledné době podat žádost o trvalý pobyt na území České republiky, (ke které potřebujete přiložit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad o účelu pobytu), tak doporučujeme podat žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě asi 90 dnů před podáním žádosti o trvalý pobyt. Doporučujeme si nejprve vyřídit Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, a teprve když budete mít Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě vyřízené, tak se objednejte na podání žádosti o trvalý pobyt.

Upozorňujeme, že Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, jako doklad účelu pobytu u žádosti o trvalý pobyt na území České republiky, nesmí být při podání žádosti o trvalý pobyt na území České republiky starší 180 dnů. Tato podmínka je stanovena zákonem o pobytu cizinců na území České republiky. Z uvedeného důvodu se vystavují i takzvaná obnovená (aktualizovaná) Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Na internetových stránkách Ministerstva zahraničních věcí České republiky naleznete formulář „Žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě“, který si vytisknete a pečlivě jej celý vyplníte hůlkovým písmem v českém jazyce.

1. Připravíte si svůj podrobný životopis v českém jazyce.
2. Připravíte si svůj rodokmen, ve kterém srozumitelně zaznamenáte vaše rodové vazby na vaše předky s českou národností. Rodokmen vyhotovte v českém jazyce. Rodokmen musí obsahovat u všech osob uvedených v rodokmenu  celá jména a příjmení, celá data narození a nejlépe i místa jejich narození.
3. Vaše rodové vazby na předky s českou národností, které jsou uvedeny ve vašem rodokmenu, budete dokládat při podání žádosti matričními doklady či jinými úředními dokumenty. Vždy je nutné předložit rodný list žadatele, a následně doklady a dokumenty prokazující rodovou vazbu s předkem, který má či v minulosti měl českou národnost. Při podání žádosti budete předkládat ke své žádosti originály matričních dokladů a úředních dokumentů i také jejich úředně ověřené kopie (v případě cizojazyčných dokladů a dokumentů opatřené úředním překladem do českého jazyka). Proto si předem připravte originály všech dostupných a souvisejících matričních dokladů a úředních dokumentů. Z těchto matričních dokladů a úředních dokumentů nechte vyhotovit úředně ověřené kopie (u notáře, na pobočce České pošty či na zastupitelském úřadu České republiky). Jestliže jsou tyto doklady a dokumenty sepsány pouze v cizím jazyce (tj. nejsou sepsány v českém jazyce), zajistěte vyhotovení úředních překladů úředně ověřených kopií dokladů a dokumentů do českého jazyka (úřední překlady, jsou překlady vyhotovené úředním překladatelem). Za matriční doklady jsou považovány například rodné listy, oddací listy, úmrtní listy či doklady o rozvodu manželství. Za úřední dokumenty jsou považovány například úřední potvrzení, matriční výpisy, archivní výpisy, archivní doklady totožnosti či vojenské knížky.
4. Při podání žádosti budete předkládat originál svého cestovního pasu, a k žádosti přiložíte prostou kopii datové stránky svého cestovního pasu (tedy kopii stránky cestovního pasu, na které je umístěna vaše fotografie a která obsahuje vaše osobní údaje). Na kopii cestovního pasu uvedete text: „Souhlasím s pořízením kopie mého dokladu totožnosti v souvislosti s řízením o žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě“, a tento text podepíšete.
5. Volnou formou sepíšete informace, zda a případně jakým způsobem, udržujete kontakt s českým jazykovým a kulturním prostředím.
6. V případě, že jste členem některého z českých krajanských spolků (tedy českých krajanských spolků sídlících mimo území České republiky), přiložte ke své žádosti také potvrzení o členství v českém krajanském spolku vystavené a podepsané předsedou příslušného krajanského spolku. Potvrzení by mělo obsahovat vaše osobní údaje a informaci o tom, od kdy jste členem českého krajanského spolku a případně jakými aktivitami se podílíte na činnosti tohoto spolku. Jestliže je potvrzení vystaveno v cizím jazyce, je nutné jej opatřit úředním překladem do českého jazyka. 
7. Jestliže máte zkoušku z českého jazyka (není důležité v jaké vzdělávací instituci a v jaké zemi), tak jako podpůrný dokument, doporučujeme přiložit také doklad o složení jazykové zkoušky z českého jazyka. 
8. Jestliže již někdo z vašich rodinných příslušníků (například otec, matka, bratr, sestra, babička, dědeček) je držitelem Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, a vy máte k dispozici prostou kopii tohoto potvrzení (tedy kopii, která není opatřena úředním ověřením), tak ji přiložte ke své žádosti.
9. K žádosti nepřikládejte například rodinné fotografie či novinové články.              

Kde a jak službu řešit

O Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete požádat výhradně osobně.

Žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete podat na místně příslušných zastupitelských úřadech České republiky (velvyslanectvích či generálních konzulátech České republiky), tedy ve vaší domovské zemi, které jste státními občany, nebo v zemi, kde máte povolen dlouhodobý, nebo trvalý pobyt. Žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě můžete podat vždy jen na základě objednání prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla místně příslušného zastupitelského úřadu České republiky. Jednotlivé zastupitelské úřady České republiky zveřejňují na svých webových stránkách pravidla objednávání k podání žádostí o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě společně s kontaktními údaji úřadů (telefonní čísla a e-mailové adresy).

Objednání se k podání žádosti, vlastní podání žádosti a celý proces vyřízení žádosti není nijak zpoplatněn. Služba je zcela bezplatná.

• Jestliže máte platné povolení k dlouhodobému či trvalému pobytu na území České republiky můžete podat svou žádost na území České republiky, tedy na odboru veřejné diplomacie a krajanů Ministerstva zahraničních věcí České republiky.Vždy jen na základě objednání se prostřednictvím e-mailové adresy, nebo telefonního čísla oddělení zvláštního zmocněnce pro krajanské záležitosti-odboru veřejné diplomacie a krajanů Ministerstva zahraničních věcí České republiky (potřebné kontaktní údaje jsou uvedeny v poučení na formuláři žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě).

Jaký je postup při přijetí žádosti, když je žádost o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě nekompletní, či neobsahuje některé povinné podklady/náležitosti (tedy když žádost trpí vadami)    

• Při podání žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě předložíte  vyplněný formulář žádosti společně s veškerými podklady, včetně originálů matričních dokladů či úředních dokumentů. Úředník při podání žádosti ověří autentičnost všech originálů matričních dokladů či úředních dokumentů a provede s vámi pohovor, jehož obsah přímo souvisí s ověřením údajů, které budete uvádět ve formuláři žádosti a s přiloženými podklady. Pohovor bude veden ve vašem rodném jazyce a v případě, že ovládáte český jazyk, budete schopen/schopna a ochoten/ochotna vést pohovor v českém jazyce, tak může být pohovor veden i v českém jazyce.
• Jestliže nevyplníte všechny položky ve formuláři žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, nebo vyplníte formulář žádosti nečitelně, tak vás úředník při podání žádosti vyzve k tomu, aby jste nedostatky odstranil/odstranila přímo při podání žádosti. Jestliže nepřiložíte k žádosti povinné náležitosti (například životopis žadatele či jeho rodokmen), tak vás úředník vyzve  k tomu, aby jste tyto nedostatky žádosti odstranil/odstranila přímo při podání žádosti.

Když nebudete schopen/schopna či ochoten/ochotna odstranit vady žádosti při jejím podání a budete trvat na jejím podání i s vadami, tak bude žádost úřadem přijata, zpracována a posuzována v tom stavu, ve kterém ji podáte.

Výzva k odstranění vad žádosti není nijak zpoplatněna.

Kdo o žádosti o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě rozhoduje a co následuje poté, když  je žádost posouzena a je o ní rozhodnuto

• O žádostech o Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě rozhoduje zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti Ministerstva zahraničních věcí České republiky. Je-li žádosti vyhověno, tak oddělení zvláštního zmocněnce pro krajanské záležitosti Ministerstva zahraničních věcí České republiky zašle žadateli (prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky, na kterém byla žádost podána) Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě s průvodním dopisem. Je-li žádost zamítnuta, tak je žadateli zaslán (prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky, na kterém byla žádost podána) dopis s odůvodněním zamítnutí žádosti.

Vystavení Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě není nijak zpoplatněno.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Získáte Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě, které vám poslouží zejména jako doklad účelu pobytu k žádosti o české schengenské vízum (jestliže se na vás vztahuje vízová povinnost při cestování do Schengenského prostoru) nebo tímto dokladem máte možnost doložit účel pobytu k žádosti o trvalý pobyt na území České republiky.

Potvrzení vám poslouží zejména jako důležitý úřední doklad o vašem českém původu, tedy o tom, že jste prokázali českou národnost vašich předků.

• Cizinci, kteří mají možnost krátkodobě vstupovat do Schengenského prostoru (tedy i na území České republiky) pouze s platným schengenským vízem, mají prokazatelně české předky (český původ) a mají zájem žádat o česká schengenská víza, mohou Potvrzením o příslušnosti ke krajanské komunitě doložit účel svého pobytu na území České republiky u žádosti o česká schengenská víza a mají možnost žádat o česká schengenská víza s platností na maximální možnou dobu, tedy s platností až na 5 let.
• Cizinci, kteří mají prokazatelně české předky (český původ) a mají zájem žádat o trvalý pobyt na území České republiky, mají možnost doložit účel trvalého pobytu na území České republiky přiložením Potvrzení o příslušnosti ke krajanské komunitě k žádostem o trvalý pobyt na území České republiky.