Vydání matričního dokladu z matriční knihy

Hlavní informace

Matriční doklad (rodný, oddací nebo úmrtní list a doklad o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství, zemřela nebo vstoupila do registrovaného partnerství.

Jde-li o narození, uzavření manželství, resp. partnerství, vstup do registrovaného partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed, zvláštní matrika.

Při ztrátě rodného, oddacího, úmrtního listu nebo dokladu o registrovaném partnerství může matriční úřad vydat jeho druhopis. Originálem je i vystavený druhopis (stejnopis) matričního dokladu.

O vydání matričního dokladu můžete matriční úřad požádat také elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem. Matriční doklad v listinné podobě bude zaslán na doručenku do vlastních rukou; v případě pobytu v zahraničí je možné zvolit také doručení na zastupitelský úřad České republiky.

Více informací najdete v části Vyřízení služby – Elektronicky.

Týká se vás to pokud

O vydání matričního dokladu mohou požádat:

  • fyzické osoby, kterých se zápis týká, jejich manželé, partneři, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, sourozenci a zmocnění zástupci,
  • státní orgány České republiky nebo orgány územních samosprávných celků pro úřední potřebu,
  • statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949,
  • fyzické osoby, které prokáží, že je to nezbytné pro uplatnění jejich práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků,
  • osoby, které prokáží, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině.

Kdy službu řešit

Službu můžete začít řešit kdykoli.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Za účelem vydání matričního dokladu předložíte:

  • žádost o vydání matričního dokladu,
  • průkaz totožnosti,
  • případně doklad, kterým prokážete, že se požadovaný matriční doklad týká členů vaší rodiny,
  • případně doklad, kterým prokážete, že je to nezbytné pro uplatnění vašich práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků,
  • případně doklady, kterými prokážete, že před orgánem cizího státu uplatňujete svůj právní nárok v řízení a že uplatnění právního nároku je skutečně závislé na poskytnutí matričního dokladu,
  • plnou moc, požádáte-li prostřednictvím zmocněnce (podpis na plné moci musí být úředně ověřen).

Formulář žádosti o vydání matričního dokladu není předepsán, ale pokud zasíláte žádost poštou, měla by obsahovat následující údaje:

Žádáte-li o vydání vašeho rodného listu, uveďte:

  • jméno (popř. jména) a příjmení
  • jméno a příjmení v době narození
  • datum narození
  • místo narození 
  • rodné číslo (pokud bylo přiděleno)

Vyberte způsob doručení:

  • poštou do vlastních rukou (je-li to možné; pouze v rámci EU) – uveďte poštovní adresu nebo
  •  na zastupitelský úřad ČR – uveďte adresu zastupitelského úřadu.

Uveďte, zda žádáte o vícejazyčný standardní formulář – ANO/NE.

Žádáte-li o vydání rodného listu pro člena rodiny (manžela/manželku, partnera/partnerku, rodiče, dítě, prarodiče, vnuka/vnučku, pravnuka/pravnučku, sourozence) nebo jako zmocněnec, uveďte:

  • údaje žadatele (vaše)
    • jméno (popř. jména) a příjmení
    • datum narození
    • místo narození 
    • rodné číslo (pokud bylo přiděleno)
    • oprávnění požádat o rodný list (příbuzenský vztah nebo plná moc od osoby, o jejíž rodný list žádáte, s jejím úředně ověřeným podpisem)
  • údaje osoby, o jejíž rodný list žádáte
    • jméno (popř. jména) a příjmení
    • jméno a příjmení v době narození
    • datum narození
    • místo narození  
    • rodné číslo (pokud bylo přiděleno)

Vyberte způsob doručení:

  • poštou do vlastních rukou (je-li to možné; pouze v rámci EU) – uveďte poštovní adresu nebo
  •  na zastupitelský úřad ČR – uveďte adresu zastupitelského úřadu.

Uveďte, zda žádáte o vícejazyčný standardní formulář – ANO/NE.

Žádost o vydání matričního dokladu vám zabere zhruba 10 minut.

Kde a jak službu řešit

  • Osobně nebo písemně se obrátíte na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad se jedná, narodila, uzavřela manželství, resp. partnerství, zemřela nebo vstoupila do registrovaného partnerství.
  • Jde-li o narození, uzavření manželství, resp. partnerství, úmrtí nebo vstup do registrovaného partnerství státního občana České republiky v cizině, pak se obraťte na níže uvedený úřad:

Úřad MČ Brno-střed, zvláštní matrika

  • V případě pochybností, který matriční úřad vede matriční knihu, v níž je narození, uzavření manželství, vstup do registrovaného partnerství nebo úmrtí zapsáno, poskytne potřebné informace kterýkoli matriční úřad nebo krajský úřad.
  • Matriční úřad zašle matriční doklad oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou, případně prostřednictvím zastupitelského úřadu ČR v zahraničí, nebo jej vydá žadateli osobně po předložení platného průkazu totožnosti.
  • Má-li být matriční doklad použit v zahraničí v rámci Evropské unie, vydá matriční úřad na žádost fyzické osoby k matričnímu dokladu také vícejazyčný standardní formulář vyhotovený podle přímo použitelného předpisu Evropské unie.
  • Žádost může být podána také prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí, v tom případě vybere příslušný poplatek zastupitelský úřad.

Kolik budete platit

  • Za vydání rodného, oddacího nebo úmrtního listu nebo dokladu o registrovaném partnerství uhradíte správní poplatek ve výši 300 Kč.
  • Za vydání vícejazyčného standardního formuláře uhradíte správní poplatek ve výši 100 Kč.
  • Při osobním vyřízení žádosti hradíte správní poplatek v hotovosti na místě. V dalším případě převodem na bankovní účet nebo poštovní poukázkou.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost lze podat elektronicky prostřednictvím interaktivního formuláře, který naleznete na odkazu uvedeném níže. 

Před odesláním vyplněného formuláře si ověřte, zda jste přiložili všechny nezbytné přílohy v požadovaném formátu.

Kde a jak službu řešit

Službu lze vyřídit prostřednictvím podacího portálu Ministerstva vnitra.

Žádost o vydání matričního úřadu vám zabere zhruba 30 minut.

Žádost adresujte příslušnému úřadu, který vám může službu poskytnout.

Poučení o příslušnosti úřadů najdete ve formuláři.

Kolik budete platit

  • Za vydání matričního dokladu uhradíte správní poplatek ve výši 300 Kč.
  • Za vydání vícejazyčného standardního formuláře uhradíte správní poplatek ve výši 100 Kč.
  • Správní poplatek uhradíte převodem na bankovní účet matričního úřadu.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Na základě předložení rodného listu můžete například požádat o vydání občanského průkazu či cestovního dokladu.

Možnosti odvolání

V případě zamítnutí žádosti můžete podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení prostřednictvím matričního úřadu, který rozhodnutí vydal.

Sankce

Přestupku se dopustíte pokud:

  • úmyslně zničíte nebo poškodíte doklady vystavené matričním úřadem,
  • úmyslně uvádíte matričnímu úřadu nepravdivé nebo neúplné údaje.

Za přestupek vám může matriční úřad uložit pokutu do 10 000 Kč.

Časté dotazy

Za jak dlouho úřad obvykle vyřidí mojí žádost a jaká je zákonná lhůta pro její vyřízení?

Matriční úřad je povinen rozhodnout o žádosti do 30 dnů. Ve zvlášť složitých případech rozhodne nejdéle do 60 dnů.

Obvykle je žádost vyřízena do 3 týdnů.