O důchod se žádá u příslušné instituce podle toho, kde byl zemřelý pojištěn nebo vykonával službu. Většinu případů vyřizuje Česká správa sociálního zabezpečení. Pokud však zemřelý pracoval ve službách státu, žádost se podává jinde:
Česká správa sociálního zabezpečení – běžná zaměstnání a OSVČ:
- Vdovský a vdovecký důchod - žádost vyřizuje Česká správa sociálního zabezpečení
Ministerstvo vnitra – například policisté, hasiči, příslušníci Policie ČR, Hasičského záchranného sboru, Celní správy nebo Vězeňské služby:
- Vdovský a vdovecký důchod - žádost vyřizuje Ministerstvo vnitra
Ministerstvo obrany – například vojáci z povolání a příslušníci armády:
- Vdovský a vdovecký důchod - žádost vyřizuje Ministerstvo obrany