Má-li osoba neutrální jméno, popřípadě jména a příjmení, dostaví se na matriční úřad, který vede zápis jejího narození, a to s potvrzením o ukončení léčby pohlaví.
Poskytovatel zdravotních služeb je povinen doručit potvrzení o změně pohlaví matričnímu úřadu do 3 pracovních dnů ode dne provedení změny.
Matriční úřad následně provede dodatečný záznam do knihy narození, prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky změní této osobě rodné číslo a vystaví nový rodný list. Rodný list bude obsahovat stále ještě neutrální jméno a příjmení, ale již nové pohlaví a nové rodné číslo.
Fyzická osoba může následně požádat u matričního úřadu podle místa svého trvalého pobytu zdarma o povolení změny svého jména, popřípadě jmen a příjmení na nové podle svého nového pohlaví. Tento matriční úřad splní oznamovací povinnost vůči matričnímu úřadu narození, který vystaví nový rodný list fyzické osoby již s novým jménem, popřípadě jmény a příjmením a též novým rodným příjmením, které se shoduje s příjmením nově nabytým.
Má-li osoba stále původní jméno, popřípadě jména a příjmení, uvede matriční úřad její příjmení v matriční knize v souladu s pravidly české mluvnice ve tvaru odpovídajícímu novému pohlaví. Jméno si musí osoba zvolit nové (v souladu s novým pohlavím). Pokud tak neučiní, matriční úřad jméno, popřípadě jména do knihy narození nezapíše a učiní o tom oznámení soudu. Ten pak o jménu rozhodne.