Využívání archivních informací

ID Záznamu
i-153-432
Datum zveřejnění
11.11.2014
Poslední aktualizace
10.08.2015

Základní informace k životní situaci

Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy trvalé hodnoty vzniklé z činnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických i fyzických osob.

Archivy jsou specializovaná zařízení ke studiu pro veřejnost.

Slouží k:

  • všestranné péči o archiválie, jejich ukládání a zpracování,

  • vědeckému, kulturně výchovnému, hospodářskému, správnímu a vlastivědnému využívání,

  • vědeckovýzkumné činnosti v oblasti archivnictví, historie a příbuzných vědních oborů,

  • výkonu státní správy v oblasti dohledu na spisovou službu, vyřazování písemností (skartační řízení) a výběru archiválií,

  • provádění rešerší pro tuzemské i zahraniční badatele,

  • vyhledávání archiválií pro pořizování výpisů, opisů a reprodukcí, jak pro účely státní správy, tak i pro veřejnost.

Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

Osoba oprávněná nahlížet do archiválií musí být starší 18 let (osoba mladší 18 let pouze v doprovodu zákonného zástupce).

Cizinci mají v archivu stejná práva jako občané České republiky.

Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Do archiválií mladších 30 let nebo do nezpracovaného materiálu lze nahlížet jen se souhlasem ředitele nebo vedoucího archivu, v němž jsou archiválie uloženy; u starších archiválií není třeba žádat souhlas ředitele.

Souhlas k nahlížení do archiválií mladších 30 let nelze udělit, jestliže by tím byla ohrožena bezpečnost státu nebo veřejná bezpečnost, nebo právem chráněné zájmy osob; z týchž důvodů lze odepřít nahlížení do ostatních archiválií.

Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace

Před započetím studia je nutné zjistit, ve kterém archivu se požadované archiválie nalézají; většina jich je uložena na základě provenienčního principu podle původců a jejich kompetenčních oblastí, v nichž působily.

Doporučujeme proto, abyste se před návštěvou archivu přesvědčili, že v něm jsou požadované archiválie uloženy, a písemně nebo telefonicky archiv předem informovali o své návštěvě.

Jaké doklady je nutné mít s sebou

Je třeba mít k dispozici doklad totožnosti.

Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Při první návštěvě archivu vyplníte badatelský list a poté žádanku o předložení požadovaných archiválií ke studiu; obojí získáte přímo v archivu.

Občané České republiky vyplňují do badatelského listu číslo občanského průkazu, cizinci vyplňují číslo pasu.

Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Správní poplatky:

Předkládání matrik není zpoplatněno.

Poplatky za služby:

Archiválie jsou badatelům předkládány k nahlížení bez poplatků.

Badatelské služby jsou zpoplatňovány dle sazebníku zveřejněném v příloze č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.

Elektronická služba, kterou lze využít

Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu Ministerstva vnitra - odbor archivní správy a spisové služby: assekret@mvcr.cz nebo na e-mailovou adresu Národního archivu: na@nacr.cz.

Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Pokud nezískáte povolení k nahlédnutí do archiválií, můžete se obrátit na ředitele odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra.

Za správnost návodu odpovídá útvar

Ministerstvo vnitra - odbor archivní správy a spisové služby

Kontaktní osoba

PhDr. Lenka Linhartová