Změna zápisu ve spolkovém rejstříku

Hlavní informace

Veřejnými rejstříky jsou spolkový rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností. Do veřejného rejstříku se zapisují zákonem stanovené údaje o právnických a fyzických osobách. Veřejné rejstříky jsou veřejně a zdarma dostupné. 

Jako spolek/spolky musíte oznámit změnu údajů uvedených ve spolkovém rejstříku. Změny zápisu v rejstříku je třeba iniciovat bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Součástí veřejných rejstříků je i sbírka listin, do které se povinně ukládají zákonem stanovené písemnosti.

Změny zápisu provádí soud nebo notář.

Rejstříkovými soudy jsou krajské soudy (s výjimkou Krajského soudu v Praze) a Městský soud v Praze. K řízení o návrhu na zápis je místně příslušný ten soud, v jehož obvodu se nachází sídlo nebo bydliště zapisované osoby.

Zapisované údaje

Do veřejných rejstříků se zapisuje především:

  • jméno (respektive obchodní firma) a sídlo, adresa místa pobytu, nebo bydliště zapsané osoby,
  • předmět činností nebo podnikání, případně vymezení účelu osoby,
  • právní forma právnické osoby,
  • den vzniku (a zániku) právnické osoby,
  • rodné číslo fyzické osoby či identifikační číslo právnické osoby,
  • název a složení statutárního orgánu, způsob jednání za právnickou osobu,
  • název a složení kontrolního orgánu
  • údaje o prokuristovi, způsob jakým za právnickou osobu jedná,

Tento výčet není úplný.

Týká se vás to pokud

Jste zapisovanou osobou, nebo za zapisovanou osobu jednáte. Mezi tyto osoby patří:

  • spolky, (mezinárodní) odborové organizace a (mezinárodní) organizace zaměstnavatelů, pobočné spolky, zahraniční spolky a zahraniční pobočné spolky.

Kdy službu řešit

Návrh na změnu zápisu musí být podán bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti do 15 dnů.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Návrh na změnu zápisu podejte zásadně na příslušném formuláři.

K podání návrhu musíte připojit

  • listiny, kterými se dokládají zapisované skutečnosti, a
  • listiny, které zákon vyžaduje k založení do sbírky listin.

Kde a jak službu řešit

Změnu zápisu do veřejného rejstříku může provést soud nebo notář.

Návrh soudu můžete podat pouze s využitím elektronického formuláře. Vyplněný formulář následně stáhněte (ve formátu PDF) a zašlete příslušnému soudu. Příslušným soudem je krajský soud, v jehož obvodu se nachází sídlo zapisované právnické osoby, nebo bydliště zapisované fyzické osoby. 

Listině zasílejte návrh na vyplněném formuláři soudu, nebo jej osobně předejte na jeho podatelně. V případě návrhu na zápis listinnou formou musí být podpisy na návrhu na zápis úředně ověřeny.

Také návrh na změnu zápisu prováděný přímo notářem můžete podat listině.

Kolik budete platit

V případě návrhu na zápis provedený notářem je výše poplatků upravena takto

  • za změny nebo doplnění - 1000 Kč.

Soudní poplatky uhraďte platbou na bankovní účet příslušného soudu. Poplatky za zápis provedený notářem můžete uhradit přímo u notáře.

V případě provedení zápisu soudem, výše činí

  • za změny nebo doplnění zápisu - 2000 Kč.

Od poplatků se osvobozují řízení, jejichž navrhovatelem je odborová organizace, mezinárodní odborová organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů nebo jejich pobočné organizace ve věcech zápisu jejich vzniku, změny a zániku do veřejného rejstříku.

Od poplatků stejně osvobozen zápis skutečnosti do veřejného rejstříku provedený notářem. Navíc je provedení zápisu notářem osvobozen od poplatku zápis skutečnosti do obchodního rejstříku provedený notářem na podkladě notářského zápisu o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahuje jen povinné náležitosti předepsané občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích a podle kterého vkladová povinnost má být splněna splacením v penězích.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Návrh na změnu zápisu podejte zásadně na příslušném formuláři.

K podání návrhu musíte připojit

  • listiny, kterými se dokládají zapisované skutečnosti a
  • listiny, které zákon vyžaduje k založení do sbírky listin.

Kde a jak službu řešit

Změnu zápisu do veřejného rejstříku může provést soud nebo notář.

Návrh soudu můžete podat pouze s využitím elektronického formuláře. Vyplněný formulář následně stáhněte (ve formátu PDF) a zašlete příslušnému soudu. Příslušným soudem je krajský soud, v jehož obvodu se nachází sídlo zapisované právnické osoby, nebo bydliště zapisované fyzické osoby. 

Elektronicky můžete návrh zaslat datovou schránkou, nebo e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem.

Také návrh na změnu zápisu prováděný přímo notářem můžete podat elektronicky.

Kolik budete platit

Výše činí

  • za změny nebo doplnění zápisu - 2000 Kč.

Výše poplatků za zápis provedený notářem

  • za změny nebo doplnění - 1 000 Kč.

Soudní poplatky uhraďte platbou na bankovní účet příslušného soudu. Poplatky za zápis provedený notářem můžete uhradit přímo u notáře.

Od poplatků jsou osvobozeny řízení ve věcech veřejného rejstříku, týká-li se zápis fyzické nebo právnické osoby,

  • jejíž úpadek nebo hrozící úpadek se řeší v insolvenčním řízení, v němž již bylo vydáno rozhodnutí o úpadku,
  • zápisu údajů o spolku, pobočném spolku, odborové organizaci, mezinárodní odborové organizaci, organizaci zaměstnavatelů a mezinárodní organizaci zaměstnavatelů, nadaci, nadačním fondu, ústavu a obecně prospěšné společnosti do veřejného rejstříku nebo jeho změny,
  • výmazu osoby nebo svěřenského fondu z veřejného rejstříku a zápisu svěřenského fondu do veřejného rejstříku nebo jeho změny.

Od poplatků se osvobozují řízení, jejichž navrhovatelem je odborová organizace, mezinárodní odborová organizace, organizace zaměstnavatelů a mezinárodní organizace zaměstnavatelů nebo jejich pobočné organizace ve věcech zápisu jejich vzniku, změny a zániku do veřejného rejstříku.

Od poplatků stejně osvobozen zápis skutečnosti do veřejného rejstříku provedený notářem. Navíc je provedení zápisu notářem osvobozen od poplatku zápis skutečnosti do obchodního rejstříku provedený notářem na podkladě notářského zápisu o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahuje jen povinné náležitosti předepsané občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích a podle kterého vkladová povinnost má být splněna splacením v penězích.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Veřejná dostupnost důležitých skutečností o zapisovaných osobách. Přístup k zapisovaným skutečnostem.

Stav podle veřejného rejstříku je platným stavem pro všechny osoby. 

Umožňění vysoké míry transparentnosti u zapisovaných osob.

Možnosti odvolání

Odvolání je přípustné.

Legislativa

Sankce

Soud může uložit zapsané osobě pořádkovou pokutu až do výše 100 000 Kč, jestliže ani na vyzvání soudu nepředloží zapsaná osoba požadované listiny nebo nesdělí požadované skutečnosti.

Pokud nesplní zapsaná osoba povinnosti uložené zákonem na základě výzvy opakovaně, anebo pokud by nesplnění mělo vážené důsledky pro třetí osoby a je na splnění povinnosti právní zájem, může soud zahájit řízení o zrušení právnické osoby s likvidací.

V případě, že osoba zapsaná ve veřejném rejstříku neplní svou povinnost zapsat požadované skutečnosti do rejstříku či založit příslušné listiny do sbírky listin, rejstříkový soud ji nejprve vyzve ke zjednání nápravy či předložení skutečností a listin. Po marném uplynutí lhůty stanovené ve výzvě může rejstříkový soud udělit zapsané osobě pořádkovou pokutu, a to až do výše 100 000 Kč. Pokutu lze udělit opakovaně.

Neplní-li zapsaná osoba povinnost opakovaně nebo může-li takové neplnění mít závažné důsledky pro třetí osoby a je na tom právní zájem, může rejstříkový soud i bez návrhu zahájit řízení o zrušení právnické osoby s likvidací. Rejstříkový soud na tuto skutečnost zapsanou osobu upozorní a poskytne jí přiměřenou lhůtu k odstranění nedostatků. Za neuposlechnutí výzvy se závažnými důsledky pro třetí osoby se považuje zejména nepředložení aktualizovaných listin podle § 66 písm. a) až c) a j) ZVR, tedy např. nepředložení účetních závěrek.

Dále lze upozornit na možnost uložení sankce za správní delikt podle § 37a odst. 1 písm. h) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v podobě pokuty do výše 3 % hodnoty aktiv; přestupek projednává příslušný finanční úřad. Neplnění povinností vůči veřejnému rejstříku lze též sankcionovat jako přestupek podle § 9 odst. 2 zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích; zde je příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností. Za určitých okolností může být také naplněna skutková podstata trestného činu (§ 254 zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník).

Je třeba upozornit na zákonné ručení člena statutárního orgánu spolku za splnění povinností ze závazku, z něhož je neaktivní spolek v důsledku vázán. Za neaktivní spolek se považuje spolek nebo pobočný spolek podle zákona upravujícího sdružování, u něhož jsou zapsány pouze údaje o názvu, číslu registrace, identifikačním čísle osoby, dni vzniku, právní formě a sídle.

Obchodní korporace musí do Sbírky listin zakládat řádné a mimořádné účetní závěrky. Nesplní-li tuto svou povinnost za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období, rejstříkový soud může danou osobu vyzvat ke splnění povinnosti. V případě nesplnění se postupuje podle výše uvedeného postupu. Avšak pokud se dané osobě nepodaří výzvu doručit, zahájí rejstříkový soud řízení o zrušení osoby.

Časté dotazy

None