Zápis do zvláštní matriky

Hlavní informace

Úřad MČ Brno-střed, zvláštní matrika provádí zápisy matričních událostí státních občanů České republiky, k nimž došlo na:

• území cizího státu,
• zastupitelském úřadu ČR,
• lodi nebo v letadle mimo území ČR,
• místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu.

Na základě provedeného zápisu vám zvláštní matrika vystaví český matriční doklad (rodný list, oddací list, úmrtní list).

Týká se vás to pokud

O zápis narození občana do zvláštní matriky může požádat:

• fyzická osoba, které se zápis týká,
• členové její rodiny (tj. manžel, partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci), sourozenci nebo zmocněnci těchto osob.

O zápis uzavření manželství, resp. partnerství občana do zvláštní matriky může požádat:

• fyzická osoba, které se zápis týká,
• členové rodiny (tj. manžel, partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci), sourozenci  a zmocněnci těchto osob  (v předložené plné moci musí být výslovně uvedena dohoda snoubenců o užívání jejich příjmení, resp. příjmení společných dětí po uzavření manželství).

Změna z registrovaného partnerství uzavřeného v cizině na partnerství

Trvalé svazky osob stejného pohlaví uzavřené v cizině a zapsané do zvláštní matriky do 31. 12. 2024 jako registrované partnerství, je možné zapsat do zvláštní matriky jako partnerství, pokud o to oba partneři požádají. Vzor žádosti lze nalézt na internetových stránkách zvláštní matriky.

O zápis úmrtí občana do zvláštní matriky mohou požádat:

• členové rodiny (tj. manžel, partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci), sourozenci  a zmocněnci těchto osob,
• fyzická osoba, které jsou známy osobní údaje zemřelého, a která předkládá příslušné listiny.

Kdy službu řešit

O zápis matriční údálosti, ke které došlo v cizině, požádejte Úřad MČ Brno-střed, zvláštní matriku bez zbytečného odkladu.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

K žádosti o zápis do zvláštní matriky připojíte:

• cizozemský matriční doklad, který se týká matriční události (tj. narození, nebo uzavření manželství, partnerství anebo úmrtí občana), jež má být zapsána do zvláštní matriky. Cizozemská veřejná listina má důkazní moc veřejné listiny také v České republice, jestliže je opatřena předepsaným vyšším ověřením, nejde-li o listiny vydané ve státě, se kterým má Česká republika uzavřenou dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, anebo o listiny, na které se vztahuje přímo použitelný předpis Evropské unie (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad České republiky v cizině). Nelze-li cizozemský matriční doklad pro závažnou překážku předložit, je možno provést zápis i na podkladě jiných veřejných listin.  
• doklad o státním občanství České republiky osoby, které se zápis týká (např. občanský průkaz, cestovní doklad, osvědčení, popřípadě potvrzení o státním občanství České republiky, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, resp. partnerství, je-li v něm údaj o státním občanství ČR uveden).
• další doklady potřebné k ověření správnosti údajů zapisovaných do matriční knihy, nelze-li je prokázat shora uvedenými doklady (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad České republiky v cizině).

Kde a jak službu řešit

Žádost o zápis do zvláštní matriky můžete podat osobně přímo u Úřadu MČ Brno-sřed, zvláštní matrika, u zastupitelského úřadu ČR v zahraničí, prostřednictvím kteréhokoli matričního úřadu na území ČR nebo krajského úřadu, před nímž občan složil státoobčanský slib nebo učinil prohlášení o nabytí státního občanství České republiky.

Matriční úřad nebo zastupitelský úřad České republiky vyhotoví písemné oznámení, v němž uvede skutečnosti zapisované do matričních knih a zašle je spolu s předloženými doklady zvláštní matrice.

Při zápisu manželství nebo partnerství uzavřeného na území cizího státu zvláštní matrika na základě žádosti občana uvede jeho příjmení i příjmení jeho manžela (partnera) v podobě uvedené na cizozemském matričním dokladu nebo dokladu totožnosti anebo v potvrzení cizího státu.

Kolik budete platit

Učinění zápisu matriční události do zvláštní matriky není zpoplatněno.

Za vydání prvopisu matričního dokladu neplatíte žádný správní poplatek.

Za vydání stejnopisu matričního dokladu hradíte správní poplatek 100 Kč v hotovosti, případně poštovní poukázkou.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Na základě zápisu do zvláštní matriky je vám vydán český matriční doklad (rodný list, oddací list, úmrtní list).

Možnosti odvolání

V případě zamítnutí žádosti můžete podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení k Magistrátu města Brna, odboru vnitřních věcí, Malinovského nám. 624/3, 602 00 Brno-střed.

Odvolání podáte prostřednictvím podatelny u Odboru matrika ÚMČ Brno-střed, Dominikánská 264/2, 601 69 Brno-střed.