Žádost o vyšší ověření listiny vydané orgánem Finanční správy ČR

Hlavní informace

V případě, že potřebujete listinu vydanou orgánem finanční správy uplatnit v zahraničí, můžete požádat správce daně o vyšší ověření této listiny.

Pokud je listina opatřena vyšším ověřením Generálního finančního ředitelství, můžete následně požádat Ministerstvo zahraničních věcí ČR (dále též „MZV“) o ověření apostilní doložkou (dále též „apostila“) Ministerstva zahraničních věcí ČR, viz služba Vyšší ověření tuzemské veřejné listiny apostilní doložkou Ministerstva zahraničních věcí.
Bez vyššího ověření listiny Generálním finančním ředitelstvím vám Ministerstvo zahraničních věcí ČR apostilu neudělí. 
Generální finanční ředitelství nezajišťuje postoupení listiny na MZV k ověření apostilou.

Týká se vás to pokud

Potřebujete uplatnit listinu vydanou orgánem finanční správy v zahraničí.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o legalizaci dokumentu, kterou můžete napsat volnou formou, obsahující:

1. identifikační údaje:

  • v případě fyzické osoby: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, příp. sídlo podnikatele,
  • v případě právnické osoby: název, právní formu a sídlo,

2. daňové identifikační číslo (pokud bylo přiděleno),

3. kontaktní údaje: telefon, e-mail,

4. identifikaci dokumentu, který má být předmětem vyššího ověření: název dokumentu a číslo jednací (bylo-li přiděleno),

5. účel, a název státu, pro který je legalizace požadována,

6. způsob převzetí ověřeného dokumentu: osobně nebo poštou,

Ověřený dokument není možné zaslat do datové schránky.

7. identifikaci podepisující osoby.

K vytvoření žádosti o legalizaci dokumentu můžete využít vzorovou žádost, kterou naleznete na internetových stránkách Finanční správy ČR.
Pokud listinu, jejíž ověření požadujete, nemáte k dispozici, můžete současně s ověřením listiny požádat o její vydání.

Kde a jak službu řešit

Žádost o legalizaci dokumentu vlastnoručně podepište a doručte osobně na podatelnu nebo poštou na adresu místně příslušného finančního úřadu.

Pokud jste do žádosti uvedl, že si dokument převezmete osobně, bude vám předán na adrese Generálního finančního ředitelství:

Generální finanční ředitelství

Kolik budete platit

None

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o legalizaci dokumentu, kterou můžete napsat volnou formou, obsahující:

1. identifikační údaje:

  • v případě fyzické osoby: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, příp. sídlo podnikatele,
  • v případě právnické osoby: název, právní formu a sídlo,

2. daňové identifikační číslo (pokud bylo přiděleno),

3. kontaktní údaje: telefon, e-mail,

4. identifikaci dokumentu, který má být předmětem vyššího ověření: název dokumentu a číslo jednací (bylo-li přiděleno),

5. účel, a název státu, pro který je legalizace požadována,

6. způsob převzetí ověřeného dokumentu: osobně nebo poštou,

Ověřený dokument není možné zaslat do datové schránky.

7. identifikaci podepisující osoby.

K vytvoření žádosti o legalizaci dokumentu můžete využít vzorovou žádost, kterou naleznete na internetových stránkách Finanční správy ČR.
Pokud listinu, jejíž ověření požadujete, nemáte k dispozici, můžete současně s ověřením listiny požádat o její vydání.

Kde a jak službu řešit

Žádost o legalizaci dokumentu můžete podat prostřednictvím:

V případě, kdy nedisponujete žádnou z forem elektronické autentizace, můžete žádost o legalizaci dokumentu odeslat e-mailem bez elektronického podpisu, který do 5 dnů potvrdíte, např. v listinné podobě s vlastnoručním podpisem.
K potvrzení o učiněném elektronickém podání bez podpisu prostřednictvím aplikace Elektronická podání pro Finanční správu (EPO) můžete vygenerovat a vytisknout z aplikace Elektronická podání (EPO) tzv. E-tiskopis, který podepište a doručte ve lhůtě do 5 dnů místně příslušnému finančnímu úřadu.

Pokud jste do žádosti uvedl, že si dokument převezmete osobně, bude vám předán na adrese Generálního finančního ředitelství:

Generální finanční ředitelství

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Využitím služby získáte vyšší ověření listiny vydané orgánem finanční správy, které je nezbytné pro případné následné udělení apostilní doložky Ministerstvem zahraničních věcí ČR pro účely uplatnění takto ověřené listiny v zahraničí.

Možnosti odvolání

Proti službě se není možné odvolat. 

Legislativa

Sankce

None

Časté dotazy

Kde naleznu bližší informace k legalizaci dokumentů?

Bližší informace k legalizaci dokumentů a jejich následnému uplatnění v zahraničí naleznete na internetových stránkách Finanční správy ČR.

Kam se mohu obrátit pro udělení apostilní doložky?

Pro udělení apostilní doložky se obracejte na Ministerstvo zahraničních věcí ČR:

Ministerstvo zahraničních věcí ČR

Konzulární odbor – oddělení legalizace veřejných listin

Hradčanské náměstí 5

110 00 Praha 1
Kde naleznu seznam států, které jsou smluvními stranami úmluvy o apostile?

Seznam států, které jsou smluvními stranami úmluvy o apostile, naleznete na internetové stránce Ministerstva spravedlnosti ČR v souboru s názvem: Informace k ověřování českých veřejných listin pro jejich použití v cizině. Oficiální seznam apostilních států je pak publikován (v anglickém a francouzském jazyce) na internetové stránce Haagské konference o mezinárodním právu soukromém (HCCH) v sekci věnované apostile. Jedná se o desítky států celého světa.