Žádost o výběr archiválií mimo skartační řízení

Hlavní informace

Výběr archiválií mimo skartační řízení se provádí na žádost soukromoprávního původce nebo přímo vlastníka dokumentů, která se předkládá příslušnému archivu.

Povinnost uchovávat dokumenty, uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona o archivnictví a spisové službě, a umožnit výběr archiválií máte jako soukromoprávní původce, mezi které patří například:

• obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev,
• politické strany, politická hnutí, spolky, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy, ústavy a obecně prospěšné společnosti nebo
• notáři.

Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají také právní nástupci soukromoprávních původců, jde-li o dokumenty, ke kterým měli tuto povinnost již tito původci.

Týká se vás to pokud

Jste soukromoprávním původcem, který má zákonnou povinnost uchovávat dokumenty nebo jste vlastníkem dokumentů, které chcete nabídnout veřejnému archivu darem, ke koupi nebo do úschovy.

Kdy službu řešit

Službu lze řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o výběr archiválií mimo skartační řízení psanou volnou formou.

Kde a jak službu řešit

Žádost podejte Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu prostřednictvím datové schránky nebo emailem.

Kontakty na archivy najdete na jejich webových stránkách:

• Národní archiv
• Státní oblastní archivy v Praze, v Třeboni, v Plzni, v Litoměřicích, v Hradci Králové, v Brně (Moravský zemský archiv), v Opavě (Zemský archiv).

Jako vlastník můžete žádost podat rovněž i k dalším veřejným archivům.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Žádost o výběr archiválií mimo skartační řízení psanou volnou formou.

Kde a jak službu řešit

Žádost doručte Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu na podací adresu.

Adresy a další kontakty jsou uvedeny na jejich webových stránkách:

• Národní archiv
• Státní oblastní archivy v Praze, v Třeboni, v Plzni, v Litoměřicích, v Hradci Králové, v Brně (Moravský zemský archiv), v Opavě (Zemský archiv).

Jako vlastník můžete žádost doručit na adresu i dalších veřejných archivů.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Splnění zákonné povinnosti a zároveň předání významných dokumentů k trvalému uchování.