Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti

Hlavní informace

Pokud jste jako plátce daně, tj. zaměstnavatel, zúčtoval nebo vyplatil ve zdaňovacím období příjmy ze závislé činnosti, jste povinen podat Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané srážkou formou záloh (dále jen „Vyúčtování“).

Povinnost podat Vyúčtování máte i v případě, že vám v průběhu zdaňovacího období nevznikla povinnost odvádět úhrn sražených záloh, a to z důvodu poskytnutí slev na dani  nebo daňového zvýhodnění.

Povinnost podat toto Vyúčtování naopak nemáte v případě, že jste jako zaměstnavatel srážel z příjmů ze závislé činnosti pouze daň vybíranou srážkou podle zvláštní sazby daně, viz služba Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických nebo právnických osob.

Týká se vás to pokud

Jste plátcem daně (zaměstnavatelem), který zúčtoval nebo vyplatil příjmy ze závislé činnosti s výjimkou příjmů, z nichž se daň vybírá srážkou podle zvláštní sazby daně. 

Kdy službu řešit

Vyúčtování podejte:

• do 20. 3. po skončení kalendářního roku, pokud je podání provedeno elektronickou formou, nebo
• do dvou měsíců po skončení kalendářního roku v případě ostatních forem podání.

Bližší informace ke speciálním lhůtám pro podání dále naleznete v Častých dotazech.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

Řešení služby osobně nebo poštou je možné pouze pokud nemáte zákonnou povinnost podat Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti elektronicky.

Tiskopis Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, který naleznete na stránkách finanční správy, včetně jeho příloh:

• Příloha č. 1 Počet zaměstnanců ke dni 1. 12. 2025,
• Příloha č. 2 Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů,
• Příloha č. 3 O dodatečných opravách záloh na daň po slevě a daně vypočtené z ročního zúčtování záloh a daňového zvýhodnění,
• Příloha č. 4 O dodatečných opravách měsíčních daňového bonusu a doplatku na daňovém bonusu z ročního zúčtování daňového zvýhodnění podle § 38l zákona o daních z příjmů.

Příloha č. 1 – Počet zaměstnanců ke dni 1. 12. 2025 je povinnou přílohou Vyúčtování, a musíte ji tak vždy vyplnit a podat společně s Vyúčtováním.

Ostatní přílohy (tj. přílohy č. 2 až 4) vyplňte a podejte společně s Vyúčtováním pouze pokud se vás týkají.

Kde a jak službu řešit

Vyplněný a podepsaný tiskopis Vyúčtování včetně Přílohy č. 1 (případně dalších příloh, které se vás týkají) můžete podat osobně na podatelně nebo zaslat poštou na adresu místně příslušného finančního úřadu.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Formulář Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, který naleznete na portálu MOJE daně.

Přílohu č. 1 – Počet zaměstnanců ke dni 1. 12. 2025, která je nedílnou součástí tohoto formuláře, musíte vždy vyplnit a podat společně s Vyúčtováním.

Ostatní přílohy (tj. přílohy č. 2 až 4) vyplňte a podejte společně s Vyúčtováním pouze pokud se vás týkají.

Vyúčtování včetně příloh můžete také zpracovat prostřednictvím programů třetích stran, například účetních programů.

Kde a jak službu řešit

Vyúčtování můžete podat prostřednictvím:

• aplikace Online finanční úřad (DIS+) dostupné na portálu MOJE daně,
• aplikace Elektronická podání pro Finanční správu (EPO),
• datové schránky místně příslušnému finančnímu úřadu, nebo
• e-mailu se zaručeným elektronickým podpisem na adresu podatelny místně příslušného finančního úřadu.

Pokud jste fyzickou osobou a nemáte zřízenou datovou schránku, můžete Vyúčtování podat rovněž prostřednictvím:

• e-mailu bez elektronického podpisu, který následně do 5 dnů potvrdíte, např. v listinné podobě s vlastnoručním podpisem, nebo
• aplikace Elektronická podání pro Finanční správu (EPO) bez podpisu, přičemž pro potvrzení tohoto podání si můžete vygenerovat a vytisknout z dané aplikace tzv. E-tiskopis, který následně podepíšete a doručíte ve lhůtě do 5 dnů místně příslušnému finančnímu úřadu.

Při podání prostřednictvím datové schránky musíte vždy dbát na to, aby Vyúčtování bylo podáno ve formátu xml a ve stanovené struktuře. Pro vytvoření požadovaného XML souboru můžete využít elektronický formulář v aplikaci Elektronická podání pro finanční správu (EPO).

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Včasným splněním zákonné povinnosti podat Vyúčtování se vyhnete sankci, která by vám byla uložena v případě, že byste tuto povinnost včas nesplnil.

Možnosti odvolání

Proti službě se není možné odvolat.

Sankce

Pokud vám vznikla povinnost podat Vyúčtování nebo dodatečné Vyúčtování a tuto povinnost jste nesplnil nebo jste ji splnil až po stanovené lhůtě, a toto zpoždění je delší než 5 pracovních dnů, vzniká vám povinnost uhradit pokutu ve výši 0,05 % z celkové částky daně, kterou jste byl povinen ve Vyúčtování uvést, za každý následující den prodlení, nejvýše však 0,5 % z celkové částky daně, kterou jste byl povinen ve Vyúčtování uvést.

Povinnost hradit pokutu za opožděné tvrzení daně vzniklé v důsledku pozdního podání Vyúčtování nebo dodatečného Vyúčtování vám nevznikne, pokud je její vypočtená výše menší než 1 000 Kč.

Pokud Vyúčtování nebo dodatečné Vyúčtování nepodáte vůbec, pak činí výše pokuty vždy nejméně 500 Kč.

Časté dotazy

Kde mohu nalézt bližší informace k Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti?

Bližší informace k Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti můžete nalézt na internetových stránkách Finanční správy ČR.

Kde mohu nalézt informace ke speciálním lhůtám pro podání?

Specifické lhůty ve zvláštních případech lze nalézt v Pokynech k vyplnění Vyúčtování v části 01c Kódu rozlišení důvodu pro podání Vyúčtování.