Vyšší ověření cizí veřejné listiny zastupitelským úřadem

Hlavní informace

Zastupitelský úřad České republiky (dále jen „ZÚ“) v zahraničí může provést vyšší ověření cizí veřejné listiny, kterou potřebujete uplatnit v České republice. Tomuto vyššímu ověření se též říká „superlegalizace“.

Ne vždy je ale superlegalizace cizí veřejné listiny pro použití v ČR nutná. Výjimky jsou stanoveny mnohostrannými a dvoustrannými mezinárodními smlouvami, kterými je ČR vázána.

Seznamy těchto relevantních smluv a států, kterých se týkají, najdete publikovány na webové stránce ministerstva spravedlnosti v souboru s názvem: "Informace k ověřování českých veřejných listin pro jejich použití v cizině".  V této publikaci resortu spravedlnosti je též informace o tom, že ve státech EU jsou navíc některé veřejné listiny vyňaty i z povinnosti vyššího ověření apostilou. Jedná se o režim tzv. „nařízení o veřejných listinách“, o němž podrobně informuje též evropský portál e-Justice.

• V případě dvoustranných (bilaterálních) smluv se jedná o smlouvy o právní pomoci, ve které jsou specifikovány veřejné listiny, jež jsou osvobozeny od dalšího ověření.
• V případě mnohostranných smluv se zpravidla jedná o tzv. vyšší ověření apostilní doložkou, které zajišťuje příslušný (apostilní) úřad státu původu veřejné listiny a již není třeba vyššího ověření ZÚ. Oficiální název této dohody je Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, uzavřena v Haagu, 5. 10. 1961, publikována sdělením MZV č. 45/1999 Sb.. V České republice je takovým apostilním úřadem buď oddělení legalizace, nebo pro soudní, notářské a exekutorské listiny resort spravedlnosti, mezinárodní odbor civilní. V některých státech je ovšem apostilních úřadů mnohem více. Seznam apostilních úřadů v jednotlivých státech je k dispozici na apostilním portálu Haagské konference.

Pokud ovšem superlegalizaci od českého zastupitelského úřadu potřebujete, postupujte následovně:

1. krok

Nejprve si však musíte zajistit u místních úřadů v daném státě potřebná ověření tak, aby v závěrečné fázi byla vaše veřejná listina ověřena cizím ústředním orgánem, zpravidla ministerstvem zahraničních věcí, jehož podpisové vzory a vzory razítek a pečetí má ZÚ k dispozici. Pokud nevíte, o který ústřední orgán se v dané zemi jedná, kontaktujte s dotazem ZÚ.

2. krok

Cizí veřejnou listinu opatřenou cizím vyšším ověřením předložíte ZÚ k superlegalizaci. Vyšším ověřením (superlegalizací) ZÚ ověřuje pravost právě těchto podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na cizí veřejné listině. Neověřuje se tedy obsah listiny, ale to, že ji vydal či opatřil vyšším ověřením úřad daného státu, který je k tomu příslušný a proto má ZÚ k dispozici jeho podpisové vzory a vzory razítek/pečetí. Musí to být ZÚ, který má příslušnost (je akreditován) pro stát, jehož orgán veřejnou listinu vydal.

Veřejná listina opatřená vyšším ověřením ZÚ může být použita pouze v České republice, resp. pro řízení dle českého práva. S doložkou vyššího ověření provedenou ZÚ ji tedy nelze použít v žádném dalším státě.

ZÚ nesmí vyšší ověření provést, pokud nemá k dispozici podpisový vzor a/nebo vzor razítka nebo pečeti, které jsou na veřejné listině cizím úřadem připojeny. Dále v případě, že konzulární úředník má důvodné pochybnosti o pravosti listiny, podpisu nebo úředního razítka orgánu daného státu.

ZÚ může odmítnout opatřit vyšším ověřením listinu, má-li důvodné pochybnosti, že obsah listiny odporuje veřejnému pořádku, právnímu řádu přijímajícího státu nebo závazkům, které pro Českou republiku vyplývají z mezinárodního práva a práva Evropské unie, jakož i o pravosti předložené listiny, nebo je-li listina v rozporu se skutečností, kterou má osvědčovat.

Podrobné informace o vyšším ověřování listin jsou k dispozici na webových stránkách ministerstva zahraničních věcí a ministerstva spravedlnosti. Můžete je kontaktovat pro individuální konzultaci ke konkrétnímu státu, jehož veřejnou listinu potřebujete v ČR použít.

Týká se vás to pokud

Potřebujete si v cizině u ZÚ obstarat vyšší ověření veřejné listiny vydané daným státem, kterou potřebujete použít v České republice.

Kdy službu řešit

Když máte zařízen první krok, tedy vyšší ověření příslušnými orgány daného cizího státu. A nyní si potřebujete u ZÚ obstarat vyšší ověření cizozemské veřejné listiny pro použití v ČR tzv. "superlegalizací".  

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Veřejnou listinu, na které se provede vyšší ověření, tzv. "superlegaliazace". Musí být opatřena podpisem, razítkem či pečetí ústředního cizozemského ústředního úřadu dle vzorů, které byly ZÚ tímto úřadem notifikovány.

Kde a jak službu řešit

Na velvyslanectví příslušném pro stát, který veřejnou listinu vydal.

Seznam ZÚ  najdete na internetové stránce Ministerstva zahraničních věcí ČR.

V případě požadavku na větší počet superlegalizací je vhodné si se ZÚ domluvit osobní návštěvu nebo zaslání listin (a úhradu poplatku) předem, nejlépe e-mailem. 

Kolik budete platit

Zpoplatňuje se každé vyšší ověření, tedy opatření veřejné listiny ověřovací doložkou ZÚ, bez ohledu na její rozsah (počet stran). 

Poplatek činí 600 Kč za každou ověřovací doložku.

Je-li veřejná listina použita pro Zápis do zvláštní matriky je poplatek snížen na 300 Kč.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Cizozemskou veřejnou listinu můžete použít v České republice poté, co ji ZÚ opatřil doložkou vyššího ověření.