Sdělení o nástupu cizince k výkonu nebo změně práce na území České republiky (držitel pracovního oprávnění)

Hlavní informace

Oprávněnost zaměstnávat cizince

Jako zaměstnavatel můžete zaměstnávat cizince pouze tehdy, pokud tento cizinec v souladu se zákonem o zaměstnanosti má:

• platné povolení k zaměstnání od příslušné krajské pobočky Úřadu práce České republiky a platné oprávnění k pobytu (jedná se zejména o tzv. neduální zaměstnaneckou kartu ve smyslu § 42g odst. 3 pobytového zákona, která slouží pouze jako povolení k dlouhodobému pobytu na území České republiky) nebo
• zaměstnaneckou kartu,
• modrou kartu nebo
• kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance

a zároveň pokud má:

• písemně uzavřenou pracovní smlouvu na dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno, písemně uzavřenou dohodu o pracovní činnosti nebo písemně uzavřenou smlouvu o smlouvě budoucí, v níž se strany zavazují v ujednané lhůtě uzavřít pracovní smlouvu nebo dohodu o pracovní činnosti (u držitelů povolení k zaměstnání, mimo případů vyslání podle § 95 zákona o zaměstnanosti, musí tyto uzavřené smlouvy či dohody obsahovat také dobu trvání základního pracovněprávního vztahu, výši mzdy, platu nebo odměny, délku sjednané týdenní pracovní doby a výměru dovolené v souladu s právními předpisy).

Zároveň máte jako zaměstnavatel povinnost cizince přihlásit k platbě dávek sociálního a zdravotního pojištění.

Oznamovací povinnost

Jako zaměstnavatel jste povinen informovat příslušnou pobočku Úřadu práce České republiky o nástupu cizince s pracovním oprávněním do zaměstnání, o vyslání k plnění úkolů vyplývajících z uzavřené smlouvy nebo o vnitropodnikovém převedení zaměstnance podle § 87 zákona o zaměstnanosti dle zákona 435/2004 Sb., 1. 7. 2025.

Týká se vás to pokud

Jste zaměstnavatel a zaměstnáváte cizince.

Kdy službu řešit

Službu musíte řešit nejpozději v den nástupu osoby k výkonu práce.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Formulář „Sdělení nástup/změna“, který je dostupný na Jednotném portálu Ministerstva práce a sociálních věcí (pro přistoupení k formuláři je nutné se nejdříve přihlásit prostřednictvím datové schránky, načež dojde k předvyplnění vašich osobních údajů).

Alternativně můžete vyplnit verzi formuláře bez přihlášení přes datovou schránku. V takovém případě ale nedojde k předvyplnění vašich osobních údajů. 

Dále můžete formulář odeslat prostřednictvím přímé integrace vašeho personálního systému na rozhraní MPSV.

K vyplněnému formuláři nejsou od zaměstnavatele vyžadovány žádné další doklady.

Kde a jak službu řešit

Službu můžete řešit třemi způsoby:

• po přihlášení vyplňte webový formulář „Sdělení nástup/změna“
• nebo vyplňte formulář „Sdělení nástup/změna“ bez přihlášení a následně jej (ve formě XML souboru) odešlete datovou schránkou na speciální datovou schránku Úřadu práce (ID:2akmgv5).
• případně odešlete údaje prostřednictvím přímé integrace vašeho personálního systému na rozhraní MPSV. 

Bližší informace můžete najít online na portálu MPSV.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Služba vám umožňuje informovat příslušnou pobočku Úřadu práce ČR o nástupu cizince do zaměstnání nebo k výkonu práce na území ČR, a splnit tak vaši informační povinnost.