Hlavní informace
Předkládání evidenčního listu důchodového pojištění je jednou z nejdůležitějších povinností zaměstnavatelů při provádění důchodového pojištění.
Obecně evidenční listy předkládají zaměstnavatelé České správě sociálního zabezpečení.
Jde-li však o osoby ve služebním poměru, s výjimkou státního zaměstnance podle zákona o státní službě, nebo o občana, jemuž vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníků ozbrojených sil, předkládá se evidenční list orgánům ministerstev obrany a vnitra, podle toho, který orgán je příslušný k rozhodování o dávkách důchodového pojištění.
Je-li jím Ministerstvo obrany, předkládá se evidenční list odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany.
Evidenční list se vede pro každou osobu za jednotlivý kalendářní rok.
Pro každý kalendářní rok se vede vždy nový evidenční list důchodového pojištění.
Evidenční list se vede od 1. ledna kalendářního roku nebo ode dne vzniku účasti osoby na důchodovém pojištění, vznikla-li účast po 1. lednu. Ukončuje se 31. prosincem kalendářního roku nebo dnem skončení této účasti, pokud účast skončila před 31. prosincem.
Skončilo-li zaměstnání před 31. prosincem, avšak je nepochybné, že osoba nejpozději do 3 měsíců opět ve stejném kalendářním roce do zaměstnání u stejného zaměstnavatele vstoupí, nemusí být evidenční list předložen a lze pokračovat na dřívějším evidenčním listu.
Do evidenčního listu důchodového pojištění zaměstnavatel zapisuje:
- identifikační údaje zaměstnavatele,
- jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana,
- druh výdělečné činnosti,
- dobu účasti na důchodovém pojištění,
- dobu důchodového pojištění,
- vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
- doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu při výpočtu důchodu vylučují,
- doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu.
Výše uvedené údaje jako zaměstnavatel do evidenčního listu důchodového pojištění zapisujete za každý kalendářní rok po účetní závěrce, nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku.
V případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosince daného kalendářního roku do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději však do 31. ledna následujícího kalendářního roku.
Týká se vás to pokud
Jste-li zaměstnavatel osoby, která:
- je v kalendářním roce účastna důchodového pojištění, a
- je ve služebním poměru u Ministerstva obrany nebo
- které vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníků ozbrojených sil,
máte povinnost odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany předkládat evidenční listy důchodového pojištění této osoby.
Kdy službu řešit
Jako zaměstnavatel jste povinen evidenční list důchodového pojištění předložit:
- do 30 dnů ode dne zápisu údajů do evidenčního listu (viz bod „Týká se vás to pokud“),
- do 30 dnů ode dne svého zániku,
- do 8 dnů ode dne obdržení výzvy orgánu sociálního zabezpečení MInisterstva obrany,
- při úmrtí zaměstnance na vyžádání orgánu sociálního zabezpečení ve lhůtě jím určené,
- při úmrtí zaměstnance nejpozději do 3 měsíců ode dne jeho úmrtí (nepředložil-li jste evidenční list již na základě výzvy odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany).
Vyřízení služby - osobně
Co potřebujete pokud službu řešíte
Ke splnění povinnosti zaměstnavatele je nutné odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany předložit evidenční listy důchodového pojištění.
Evidenční listy důchodového pojištění můžete zaslat poštou nebo předat osobně v papírové podobě.
Kde a jak službu řešit
Evidenční list důchodového pojištění v papírové podobě můžete odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany zaslat poštou nebo předat osobně na adrese:
Odbor sociálního zabezpečení Ministerstva obrany ČR
Kolik budete platit
None
Vyřízení služby - elektronicky
Co potřebujete pokud službu řešíte
Ke splnění povinnosti zaměstnavatele je nutné odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany předložit evidenční listy důchodového pojištění.
Evidenční listy je vždy nutno předložit ve stanoveném formátu, struktuře a tvaru určeném odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany.
Pro obecná podání vůči úřadům je doporučováno používat přílohy v obecně rozšířených formátech, jako je PDF.
Kde a jak službu řešit
Evidenční list důchodového pojištění v předepsané formě, formátu, struktuře a tvaru pro elektronické podání můžete odboru sociálního zabezpečení Ministerstva obrany zaslat:
- prostřednictvím datové schránky (ID: gy2erfw), nebo
- e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem na adresu: osz@mo.gov.cz.
Kolik budete platit
None
Doplňující informace
Jaký má služba benefit
Zaměstnavatelem předložené evidenční listy důchodového pojištění jsou pro orgán sociálního zabezpečení Ministerstva obrany nepostradatelné, neboť z nich vychází při rozhodování o dávce důchodového pojištění.
Možnosti odvolání
Není uvedeno.
Legislativa
Sankce
Pokud jako zaměstnavatel nepředkládáte evidenční list ve lhůtě stanovené zákonem, jedná se o přestupek, za který lze uložit pokutu až do výše 300 000 Kč.
Časté dotazy
None