Předání žádosti o dávku a dalších dokladů příslušné územní správě sociálního zabezpečení zaměstnavatelem

Hlavní informace

Jako zaměstnavatel jste, kromě nemocenské, povinen přijímat od svých zaměstnaných osob žádosti formou oznámení a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu. Žádosti a podklady jste také povinen neprodleně, spolu s údaji pro výpočet dávek, předávat územní správě sociálního zabezpečení v elektronické podobě na předepsaném tiskopisu, minimálně ve formě kopie, prostřednictvím datové schránky. Údaje pro výpočet dávek pak zasíláte v elektronické podobě na elektronickou adresu určenou územní správou sociálního zabezpečení.

• Jde-li o žádost o peněžitou pomoc v mateřství – předáváte podklady pro tuto dávku územní správě sociálního zabezpečení neprodleně po jejich obdržení od zaměstnance
• Jde-li o žádost o otcovskou - předáváte tuto žádost územní správě sociálního zabezpečení neprodleně po uplynutí podpůrčí doby, která činí 2 týdny.
• Jde-li o žádost o ošetřovné - předáváte tuto žádost po uplynutí podpůrčí doby (9 kalendářních dnů či 16 kalendářních dnů, jde-li o osamělého zaměstnance, který má v trvalé péči aspoň jedno dítě ve věku do 16 let, které neukončilo povinnou školní docházku) nebo po vydání potvrzení o trvání potřeby ošetřování.
• Jde-li o žádost o dlouhodobé ošetřovné - předáváte podklady pro tuto dávku územní správě sociálního zabezpečení neprodleně po jejich obdržení od zaměstnance
• Jde-li o údaje potřebné pro stanovení výše vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství, je potřeba je předat nejpozději v následující pracovní den po dni, který je určen pro výplatu mezd a platů, a to za ty kalendářní měsíce, v nichž aspoň po část trvalo převedení.
• Jako zaměstnavatel jste také povinen přijímat podklady potřebné stanovení nároku na nemocenské a jejich výplatu a spolu s údaji potřebnými pro výpočet nemocenského je předávat územní správě sociálního zabezpečení.

Jako zaměstnavatel máte povinnost okresní správě sociálního zabezpečení neprodleně oznamovat též všechny skutečnosti, které mohou mít vliv na výplatu dávek.

Je-li u zaměstnance nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, jste povinen, spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek, předat územní správě sociálního zabezpečení podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění.

Pokud nemůžete z prokazatelných objektivních technických důvodů plnit povinnosti ve stanovených případech v elektronické podobě, může tak učinit v písemné podobě na předepsaném tiskopise zasláním na adresu určenou územní správou sociálního zabezpečení; přitom jste však povinen uvést důvod tohoto postupu.

Týká se vás to pokud

Někoho zaměstnáváte.

Kdy službu řešit

Jako zaměstnavatel jste povinen předávat veškeré podklady související se žádostí o dávku příslušné územní správě sociálního zabezpečení neprodleně.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Vyplněné žádosti a podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu převedené do elektronické podoby minimálně ve formě skenu.

Vyplnění žádosti potřebné pro stanovení nároku na dávku vám zabere zhruba cca 30 minut. 

Kde a jak službu řešit

Žádosti musíte podepsat způsobem, se kterým jsou spojeny účinky vlastnoručního podpisu a prostřednictvím informačního systému datových schránek odeslat do datové schránky místně příslušné okresní správy sociálního zabezpečení / Pražské správy sociálního zabezpečení / Městské správy sociálního zabezpečení Brno.

Případně lze žádosti také odeslat e-mailem na elektronickou adresu podatelny okresní správy sociálního zabezpečení / Pražské správy sociálního zabezpečení / Městské správy sociálního zabezpečení Brno s uznávaným elektronickým podpisem vydaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru v Českou republiku.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Správná a včasná výplata dávky nemocenského pojištění.

Sankce

Nesplněním stanovených povinností souvisejících s přijímáním a předáváním žádostí o dávku se jako zaměstnavatel dopustíte přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 50 000,- Kč.

Časté dotazy

Za jak dlouho úřad obvykle vyřídí žádost a jaká je zákonná lhůta pro její vyřízení?

Maximální lhůta pro vyřízení služby a obvyklá doba vyřízení – nejpozději v lhůtě 1 měsíce následujícího po dni, v němž byl stanovený doklad pro nárok na výplatu dávky doručen územní správě sociálního zabezpečení, obvykle jsou dávky vypláceny ve lhůtě 10 dní.