Podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele

Hlavní informace

Pro vás jako zaměstnavatele podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (dále také "JMHZ") slučuje pravidelné informační povinnosti zaměstnavatelů vůči státním institucím z původně roztříštěného systému do jednoho elektronického měsíčního hlášení, které bude každou z informačních položek obsahovat pouze jednou. 

Zaměstnavatel, který má zaměstnance, podává za všechny své zaměstnance předepsané údaje v předepsané struktuře. Více se můžete dozvědět na stránkách JMHZ.

Týká se vás to pokud

Jste zaměstnavatel, který plní informační povinnosti prostřednictvím podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Za zaměstnavatele se podle zákona o JMHZ považuje:

  • zaměstnavatel podle:
    • zákoníku práce,
    • zákona o nemocenském pojištění,
    • zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
    • zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,
    • zákona o zaměstnanosti,
  • plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů.

Kdy službu řešit

Jako zaměstnavatel:

  • Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele podáváte nejdříve 15 dnů přede dnem, ve kterém má zaměstnavateli nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec,
  • JMHZ předkládáte pravidelně každý měsíc do 20. dne následujícího měsíce, za který Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele podáváte,
  • se zároveň musíte přihlásit do evidence zaměstnavatelů, a to nejpozději do 8 dnů ode dne nástupů prvního zaměstnance (od 1. 7. 2026 bude tato lhůta změněna na nejpozději 2 dny před nástupem prvního zaměstnance, nejdříve však 15 dnů),
  • dále musíte každého svého zaměstnance přihlásit do evidence zaměstnanců, a to ve lhůtě do 8 dnů od nástupu (od 1. 7. 2026 bude tato lhůta změněna tak, že bude nutné zaměstnance přihlásit nejpozději před okamžikem nástupu zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však 8 dnů před předpokládaným nástupem k výkonu práce).
  • v neposlední řadě musíte změny údajů v evidencích (včetně odhlášení) hlásit do 8 dnů ode dne kdy příslušná skutečnost nastala nebo se o ní dozvíte.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele musí vyplnit autorizovaný uživatel (např. s bankovní identitou). V případě, že hlášení podáváte za někoho jiného, potřebujete mít jeho plnou moc (pokud ji máte z dřívějška, její platnost trvá, více na Česká správa sociálního zabezpečení - Správa plných mocí). 

JMHZ nelze podat v listinné podobě, pouze elektronicky.

Co musíte udělat před podáním JMHZ:

  1. Přihlásit sebe jako zaměstnavatele u České správy sociálního zabezpečení (dále jen "ČSSZ"). Pokud nejste registrován vizte Dokument Pokyny Zaměstnavatele JMHZ.
  2. Pokud jste u ČSSZ registrován, musíte svou registraci doplnit a to nejpozději do 30.4.2026 (blíže Registrace-zamestnavatele).
  3. Zaregistrovat si více mzdových účtáren a získat tak další variabilní symbol, pokud vám mzdy zpracovává více subjektů.
  4. Zaregistrovat zaměstnance, kteří registrováni u ČSSZ nebyli a u ostatních sdělit doplňující údaje (blíže Všeobecné zásady pro vyplňování - Registrace zaměstnance).
  5. Ověřit a doplnit identifikační údaje zaměstnanců a jejich pracovních vztahů (blíže ePortal - registrace zaměstnance).
  6. Zkompletovat všechny mzdové a statistické údaje pro hlášené měsíce (blíže Všeobecné zásady pro vyplnění měsíčního podání).
  7. Zajistit technické připojení a ověřit software.

Kde a jak službu řešit

JMHZ můžete podat prostřednictvím:

Více se můžete dozvědět na stránkách Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele v sekcích:

  • Jak mohu JMHZ podat - kde je k dispozici také videoukázka, nebo
  • Nástroje / Dokumenty / Odkazy.

K dispozici je také uživatelská příručka pro ePortál ČSSZ.

Tomu, kdo JMHZ podává, přijde také odpověď.

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele představuje jednotný reportovací nástroj, který

  • aplikuje právo na digitální služby státu,
  • zjednodušuje komunikaci se státními institucemi,
  • snižuje administrativní zátěž zaměstnavatelů,
  • zefektivňuje digitalizaci státní správy,
  • odstraňuje vícečetné zasílání informací, kterými již stát disponuje.

Možnosti odvolání

Není uvedeno.

Legislativa

Sankce

Za přestupek lze uložit pokutu dle zákona č. . 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, dle § 28 až do výše:

a) 20000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. f), h) nebo k) až m),

b) 50000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. e), g), i) nebo n) až q),

c) 100000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. d) nebo j), nebo

d) násobku počtu zaměstnanců zaměstnavatele, kteří jsou evidováni v evidenci zaměstnanců v poslední den období, za které mělo být jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení podáno, a částky 5000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a) až c).

Časté dotazy

Kde se mohu dozvědět více, pokud mám nějaký dotaz ?

Vizte sekce Nejčastější dotazy na stránkách Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.