Oznámení o nástupu do zaměstnání (tzv. ONZ)

Hlavní informace

S účinností od 1. července 2005 vede Česká správa sociálního zabezpečení (dále též "ČSSZ") registr pojištěnců.

Jednou ze základních povinností zaměstnavatele v nemocenském pojištění je oznamovací povinnost.

Zaměstnavatel oznamuje místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení nástup svého zaměstnance do zaměstnání, a to na předepsaném tiskopisu „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“.

Týká se vás to pokud

Jste-li zaměstnavatel, máte povinnost oznámit místně příslušné okresní správě sociálního zabezpečení na předepsaném tiskopisu „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" den nástupu svého zaměstnance do zaměstnání, a to do 8 kalendářních dnů od jeho nástupu.

V případě zaměstnání malého rozsahu a zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce oznamujete den nástupu do zaměstnání svého zaměstnance do 20. kalendářního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění.

Na tiskopise je nutné uvést údaje potřebné pro vedení registru pojištěnců.

Návod, jak správně vyplnit tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" je uveden ve Všeobecných zásadách pro vyplňování jednotlivých údajů tohoto tiskopisu.

Kdy službu řešit

Zaměstnavatel má povinnost oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení nástup svého zaměstnance do zaměstnání, a to do 8 kalendářních dnů od jeho nástupu.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

Zaměstnavatel je povinen předepsaný tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" zaslat výhradně v elektronické podobě (v datovém formátu XML, který vyhovuje specifikaci místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ a XSD schématům).

Kde a jak službu řešit

• Na elektronickou adresu podatelny veřejné rozhraní pro e - Podání (tzv. VREP/APEP) s uznávaným elektronickým podpisem (nutná předchozí registrace certifikátu na OSSZ) vydaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru v ČR.
• Do datové schránky určené místně příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ, alternativně do datové schránky e-podani CSSZ: 5ffu6xk (tiskopis ELDP lze zasílat výhradně do datové schránky e-podani CSSZ: 5ffu6xk).
• prostřednictvím ePortálu ČSSZ (tzv. přímým kanálem za pomocí tlačítka "Odeslat přes ePortál") s využitím přístupu se zaručenou identitou, tj. po přihlášení k ePortálu:
  • občanským průkazem se strojově čitelnými údaji a kontaktním elektronickým čipem,
  • prostřednictvím NIA ID (dříve jméno/heslo/SMS),
  • prostřednictvím identifikačního certifikátu I. CA,
  • prostřednictvím  MojeID,
  • prostřednictvím mobilního klíče eGovernmentu,
  • prostřednictvím mezinárodní ID brány (IIG - International ID Gateway) zahraničním identifikačním prostředkem uznávaným dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS),
  • přihlašovacími údaji ke své datové schránce.

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Oznámením nástupu zaměstnance do zaměstnání si zaměstnavatel splní svou zákonnou povinnost.

Možnosti odvolání

Možnosti odvolání nejsou.

Sankce

Pokud zaměstnavatel neoznámí okresní správě sociálního zabezpečení den nástupu zaměstnance do zaměstnání, dopustí se tak přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 20 000 Kč.