Ověření matričního dokladu pro použití v cizině

Hlavní informace

Matriční doklad (rodný list, oddací list, doklad o registrovaném partnerství, úmrtní list) nebo vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, resp. partnerství necháte opatřit náležitým ověřením a úředním překladem do příslušného cizího jazyka.

1. krok

S některými státy uzavřela Česká republika smlouvy o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, na základě kterých listiny vydané nebo ověřené příslušným orgánem v České republice mají v cizině důkazní moc veřejných listin a mohou být použity v řízení před cizími úřady bez dalšího ověření, popř. je v nich přesně stanoveno, jakým orgánem musí být doklad ověřen, aby měl důkazní moc veřejné listiny i na území druhé smluvní strany. Takové listiny se předkládají k úřednímu jednání opatřené pouze úředním překladem do příslušného cizího jazyka. Seznam smluvních států lze nalézt na webových stránkách Justice.

2. krok

Česká republika dále přistoupila k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (sdělení MZV č. 45/1999 Sb.), dále jen „Haagská úmluva“. Má-li být český matriční doklad nebo vysvědčení předložen k úřednímu jednání ve státě, který stejně jako Česká republika přistoupil k Haagské úmluvě, musí být opatřen ověřovací doložkou „Apostille“ a poté úředně přeložen do příslušného cizího jazyka. Seznam signatářů Haagské úmluvy lze nalézt na webových stránkách Haagské úmluvy.

3. krok

Má-li být český matriční doklad nebo vysvědčení předložen k úřednímu jednání ve státě, se kterým Česká republika neuzavřela smlouvu o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, ani tento stát nepřistoupil k Haagské úmluvě, potom matriční doklad nebo vysvědčení musí být opatřen superlegalizační doložkou a poté úředně přeložen do příslušného cizího jazyka.

4. krok

Dnem 16. února 2019 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012, které bylo vyhlášeno v úředním věstníku EU pod č. 2016/1191 dne 26. 7. 2016 (L 200/1).

Na vaši žádost vydá matriční úřad v České republice k matričnímu dokladu nebo k vysvědčení pro použití v jiném členském státě Evropské unie vícejazyčný standardní formulář. Podle uvedeného nařízení musí být stanovené veřejné listiny, které byly vydány orgány jednoho členského státu EU, přijaty orgány jiného členského státu EU jako pravé, aniž by pravost dané listiny musela být ověřena.

Formulář nemůže být vydán samostatně, vždy doprovází veřejnou listinu a údaje v něm zanesené musí odpovídat obsahu veřejné listiny. Díky připojenému formuláři již není nutný úřední překlad do českého jazyka. Každý formulář obsahuje rovněž vícejazyčný glosář názvů standardních položek i názvů specifických pro danou zemi ve všech úředních jazycích orgánů EU. Vydání formuláře není spojeno s úhradou žádného správního poplatku.

Týká se vás to pokud

Potřebujete-li matriční doklady nebo vysvědčení, která jsou vydaná v České republice předložit k úřednímu jednání v cizině.

Kdy službu řešit

Službu řešíte ve chvíli, kdy potřebujete disponovat českým dokladem opatřeným vyšším ověřením za účelm jeho použití v cizině.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Za účelem vydání dokladu, který potřebujete předložit před správním orgánem cizího státu, předložíte u příslušného úřadu:

• doklad totožnosti.

Za účelem provedení vyššího ověření předložíte u příslušného úřadu:

• doklad vydaný matričním úřadem,
• doklad totožnosti.

Kde a jak službu řešit

Matriční doklad nebo vysvědčení vydá na žádost příslušný matriční úřad. Poté příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností nebo krajský úřad provede na žádost ověření pravosti podpisu matrikáře a pravosti otisku úředního razítka úřadu, který matriční doklad nebo vysvědčení vydal.

• Ověřovací doložku Apostille připojí na matriční doklad nebo na vysvědčení na žádost fyzické osoby Ministerstvo zahraničních věcí v Praze až  poté, co byl vydaný matriční doklad nebo vysvědčení ověřen příslušným obecním úřadem obce s rozšířenou působností nebo příslušným krajským úřadem.
  
• Superlegalizační doložka - poté co byl vydaný matriční doklad nebo vysvědčení ověřen příslušným obecním úřadem obce s rozšířenou působností nebo příslušným krajským úřadem, ověří matriční doklad nebo vysvědčení Ministerstvo zahraničních věcí v Praze. Následně se žadatel s takto ověřeným matričním dokladem nebo vysvědčením dostaví na zastupitelský úřad toho cizího státu, na jehož území má být matriční doklad nebo vysvědčení použit, který jej opatří superlegalizační doložkou.

Bližší informace k ověřování listin na Ministerstvu zahraničních věcí České republiky v Praze lze nalézt na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí.

Kolik budete platit

Za ověření podpisu a otisku razítka na listině (doložka Apostille) za účelem jejího použití v cizině hradíte správní poplatek ve výši 600 Kč. 

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Český doklad opatřený náležitým vyšším ověřením můžete použít před správním orgánem cizího státu.

Možnosti odvolání

V případě zamítnutí žádosti můžete podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení prostřednictvím úřadu, který o vaší žádosti rozhodl.

Sankce

Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že:

• úmyslně zničí, poškodí nebo zneužije matriční doklad,
• úmyslně neužívá v úředním styku jméno, popřípadě jména nebo příjmení, popřípadě více příjmení, která jsou uvedena na matričním dokladu vydaném matričním úřadem v České republice.

Za výše uvedený přestupek lze uložit pokutu do 10 000 Kč.