Návrh na vklad do katastru nemovitostí

Hlavní informace

Návrh na vklad je písemná žádost o to, aby katastrální úřad provedl zápis vzniku, změny, zániku, promlčení a uznání existence nebo neexistence určitého práva, např. vlastnického práva, zástavního práva, věcného břemene, nájmu atp. Všechna práva, která se zapisují do katastru vkladem, jsou vyjmenována v § 11 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů.

Ke vzniku takového práva nestačí, když pouze vkladovou listinu podepíšete (např. smlouvu, potvrzení o zániku určitého práva atp.), ale musíte ji předložit k zápisu do katastru nemovitostí. Aby vkladová listina mohla být zapsána do katastru, musíte předložit návrh na vklad na přesně stanoveném formuláři, jehož přílohou bude vaše vkladová listina a případně i další potřebné listiny.

Návrh na vklad můžete jako účastník řízení podávat samostatně, mohou jej podávat všichni účastníci řízení, nebo někteří z nich společně.

Doporučujeme, aby návrh na vklad podepsali všichni účastníci řízení, neboť to urychlí vyřízení věci.

Týká se vás to pokud

Jste fyzická nebo právnická osoba, jejíž právo

• vzniká, mění se nebo rozšiřuje,
• zaniká, mění se nebo omezuje.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

K zápisu do katastru nemovitostí vkladem potřebujete:

• Návrh na vklad na stanoveném formuláři dostupném na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního)
• Návrh na vklad si můžete vytvořit také prostřednictvím aplikace Návrh na vklad práva do katastru nemovitostí
• Přílohy návrhu na vklad
  • Listina (1x), na základě které má být zapsáno právo do katastru.
  • Neoddělitelnou součástí listiny je geometrický plán, je-li třeba předmět zápisu zobrazit do katastrální mapy.
  • Plná moc, s úředně ověřeným podpisem zmocnitele je-li účastník řízení zastoupen zmocněncem; pokud se provádí vklad na základě veřejné listiny a zmocněncem je osoba, která veřejnou listinu sepsala, podpis zmocnitele nemusí být úředně ověřen.
  • Další listiny, pokud jejich potřeba vyplývá z jiného právního předpisu, např. souhlas příslušného orgánu veřejné moci s dělením nebo scelováním pozemků nebo souhlas příslušného orgánu veřejné moci k právnímu jednání účastníka vkladového řízení.
  • Úředně ověřený překlad listiny, na základě které má být zapsáno právo do katastru, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Kde a jak službu řešit

Návrh na vklad můžete podat

• osobně - v listinné podobě nebo na přenosném technickém nosiči dat, nebo
• poštou

a to na katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost. Písemná podání doručená poštou nebo osobně přijímá podatelna katastrálního úřadu po celou pracovní dobu ve všech pracovních dnech.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete seznam všech katastrálních úřadů. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad informuje osoby, jejichž práva zapsaná v katastru se podle navrhovaného zápisu mají změnit nebo zaniknout, o vyznačení, že právní poměry jsou dotčeny změnou, a to buď prostřednictvím služby sledování změn, do datové schránky, nebo doporučeným dopisem fyzickým osobám s trvalým pobytem v ČR na adresu trvalého pobytu, fyzickým osobám nemajícím trvalý pobyt v ČR na adresu bydliště, právnickým osobám na adresu sídla.

Jako navrhovatel můžete vzít návrh na vklad zpět, vkladové řízení se však zastaví pouze v případě, že s tím souhlasí všichni účastníci vkladového řízení.

Katastrální úřad po uplynutí lhůty 20 dnů po odeslání informace osobám, jejichž práva zapsaná v katastru se podle navrhovaného zápisu mají změnit nebo zaniknout rozhodne, že se vklad povoluje, jestliže jsou podmínky pro povolení vkladu splněny; v opačném případě návrh zamítne.

V případě, že byl vklad povolen a proveden, zašle katastrální úřad účastníkům řízení vyrozumění o tom, jaký vklad byl do katastru proveden. Je-li účastník, jehož práva k nemovitosti podle zápisu zanikají nebo se omezují, ve vkladovém řízení zastoupen zmocněncem, vyrozumí katastrální úřad o provedeném vkladu nejen zmocněnce, ale i přímo účastníka vkladového řízení.

Kolik budete platit

• Za přijetí každého návrhu na zahájení řízení o povolení vkladu zaplatíte správní poplatek (dále jen "poplatek") ve výši 2 000 Kč podle položky č. 120 přílohy k zákonu č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.
• Správní poplatek můžete platit platební kartou nebo v hotovosti na příslušném katastrálním pracovišti nebo bezhotovostně na zvláštní účet státního rozpočtu zřízený u příslušného katastrálního úřadu. Při osobním podání návrhu na vklad získáte v podatelně příslušné platební údaje přímo, při podání prostřednictvím poštovního přepravce nebo datové schránky vám budou zaslány platební údaje po zaevidování návrhu. 
• Za návrhy na zahájení řízení o povolení vkladu na základě listin, které souvisejí s výstavbou veřejně prospěšné stavby (smluv uzavřených za účelem realizace veřejně prospěšné stavby) pro zneškodňování odpadu, zásobování vodou, odvádění odpadních vod a jejich čištění, pro veřejnou dopravu, veřejné školství, veřejnou správu apod., vybere katastrální úřad poplatek v úhrnu nejvýše 20 000 Kč. Pokud jste osoba, která podává návrh na zahájení řízení o povolení vkladu do katastru nemovitostí a vztahuje se na vás možnost hradit za související návrhy úhrnnou částku do 20 000 Kč, upozorněte na tuto okolnost katastrální úřad při podání návrhu, a doložte s návrhem hodnověrným způsobem, že se na vás vztahuje uvedené zvýhodnění.
• Podáváte-li současně několik návrhů na zahájení řízení o povolení vkladu, hradíte poplatek za každý podaný návrh samostatně.
• Pokud neuhradíte poplatek ve stanovené výši ani na výzvu katastrálního úřadu, katastrální úřad po marném uplynutí lhůty pro zaplacení poplatku řízení o povolení vkladu zastaví.
• Osvobození od správního poplatku je stanoveno v § 8 zákona č. 634/2004 Sb.
• Pokud podá návrh na zahájení řízení o povolení vkladu navrhovatel – účastník řízení, který je osvobozen od zaplacení poplatku, katastrální úřad nevyžaduje zaplacení od druhého účastníka řízení, neboť poplatek je povinen zaplatit ten, kdo návrh podává. Druhý účastník řízení by byl povinen poplatek zaplatit v případě, že návrh na zahájení řízení o povolení vkladu do katastru nemovitostí by podal společně s účastníkem řízení, který je od zaplacení poplatku osvobozen.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

K zápisu do katastru nemovitostí vkladem potřebujete:

• Návrh na vklad na stanoveném formuláři dostupném na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního
• Návrh na vklad si můžete vytvořit také prostřednictvím aplikace Návrh na vklad práva do katastru nemovitostí a
• přílohy návrhu na vklad:
  • Listina (1x), na základě které má být zapsáno právo do katastru.
  • Neoddělitelnou součástí listiny je geometrický plán, je-li třeba předmět zápisu zobrazit do katastrální mapy.
  • Plná moc, s úředně ověřeným podpisem zmocnitele je-li účastník řízení zastoupen zmocněncem; pokud se provádí vklad na základě veřejné listiny a zmocněncem je osoba, která veřejnou listinu sepsala, podpis zmocnitele nemusí být úředně ověřen.
  • Další listiny, pokud jejich potřeba vyplývá z jiného právního předpisu, např. souhlas příslušného orgánu veřejné moci s dělením nebo scelováním pozemků nebo souhlas příslušného orgánu veřejné moci k právnímu jednání účastníka vkladového řízení.
  • Úředně ověřený překlad listiny, na základě které má být zapsáno právo do katastru, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Návrh na vklad je možné podat v elektronické podobě pouze tehdy, pokud existuje v elektronické podobě vkladová listina. Vkladová listina může v elektronické podobě originálně vzniknout nebo do ní být převedena z listinné podoby.

Převod vkladové listiny z listinné do elektronické podoby

Pokud vkladová listina vznikne originálně v listinné podobě a následně je do elektronické podoby převedena, musí být tento převod proveden tzv. autorizovanou konverzí. Pokud má být autorizovaně zkonvertována do elektronické podoby soukromá listina, typicky smlouva, je nezbytné před provedením autorizované konverze nechat podpisy na této listině úředně ověřit.

Autorizovanou konverzi provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí; Ministerstvo zahraničních věcí zveřejní seznam takových zastupitelských úřadů na svých internetových stránkách, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákonem o advokacii.

Autorizovanou konverzí nelze převádět geometrický plán (ten v elektronické podobě přímo vzniká).

Vytvoření vkladové listiny přímo v elektronické podobě

Vkladová listina může vzniknout přímo v elektronické podobě, pokud jsou splněny určité podmínky. U nejčastějších vkladových listin, kterými jsou smlouvy, se jedná o tyto podmínky:

• listina je ve formátu Portable Document Format (PDF) nebo Portable Document Format for the Longterm Archiving (PDF/A),
• listina je všemi smluvními stranami elektronicky podepsána; k podpisu lze použít zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis,
• elektronické podpisy musí být vloženy do dokumentu a musí k nim být připojeny certifikáty, na kterých jsou tyto podpisy založeny,
• kvalifikované certifikáty, na kterých jsou elektronické podpisy založeny, musí obsahovat identifikátor klienta Ministerstva práce a sociálních věcí (IK MPSV) nebo jiný jednoznačný identifikátor podepisující osoby nebo musí být možné prokázat pravost elektronických podpisů některým z postupů podle § 64 vyhlášky č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí
• listina je opatřena kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem, přičemž toto časové razítko bylo připojeno poté, co byly připojeny všechny elektronické podpisy, nebo společně s připojením posledního elektronického podpisu.

U některých způsobů prokázání pravosti podpisu je nutné se osobně dostavit na příslušné katastrální pracoviště.

Kde a jak službu řešit

Návrh na vklad v elektronické podobě můžete podat prostřednictvím:

• e-mailu na adresu elektronické podatelny s uznávaným elektronickým podpisem nebo
• datovou schránkou,

a to na katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete Seznam elektronických adres podatelen a ID datových schránek. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Pokud bude návrh na vklad v elektronické podobě zasílán elektronickou poštou na elektronickou adresu podatelny, musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a splňovat obecné požadavky pro elektronické podání (např. formát PDF nebo PDF/A, max.velikost zprávy 20 MB atp.).

Datová zpráva zaslaná elektronickou poštou na elektronickou adresu podatelny musí mít vždy alespoň dvě přílohy – návrh na vklad jako samostatnou elektronicky podepsanou přílohu a vkladovou listinu jako samostatnou přílohu.

Pokud bude návrh na vklad v elektronické podobě zasílán prostřednictvím datové schránky navrhovatele, nemusí být elektronicky podepsán. Datová zpráva zaslaná do datové schránky pak musí mít vždy alespoň dvě přílohy – návrh na vklad jako samostatnou nepodepsanou přílohu a vkladovou listinu jako samostatnou přílohu.

Pro podání návrhu na vklad v elektronické podobě vyplývají z právních předpisů další speciální náležitosti. Před podáním návrhu na vklad se ujistěte, že jsou splněny; v případě zamítnutí návrhu na vklad nebo zastavení vkladového řízení nelze vrátit správní poplatek!

Katastrální úřad informuje osoby, jejichž práva zapsaná v katastru se podle navrhovaného zápisu mají změnit nebo zaniknout, o vyznačení, že právní poměry jsou dotčeny změnou, a to buď prostřednictvím služby sledování změn, do datové schránky, nebo doporučeným dopisem fyzickým osobám s trvalým pobytem v ČR na adresu trvalého pobytu, fyzickým osobám nemajícím trvalý pobyt v ČR na adresu bydliště, právnickým osobám na adresu sídla.

Jako navrhovatel můžete vzít návrh na vklad zpět, vkladové řízení se však zastaví pouze v případě, že s tím souhlasí všichni účastníci vkladového řízení.

Katastrální úřad po uplynutí lhůty 20 dnů po odeslání informace osobám, jejichž práva zapsaná v katastru se podle navrhovaného zápisu mají změnit nebo zaniknout rozhodne, že se vklad povoluje, jestliže jsou podmínky pro povolení vkladu splněny; v opačném případě návrh zamítne.

V případě, že byl vklad povolen a proveden, zašle katastrální úřad účastníkům řízení vyrozumění o tom, jaký vklad byl do katastru proveden. Je-li účastník, jehož práva k nemovitosti podle zápisu zanikají nebo se omezují, ve vkladovém řízení zastoupen zmocněncem, vyrozumí katastrální úřad o provedeném vkladu nejen zmocněnce, ale i přímo účastníka vkladového řízení.

Kolik budete platit

• Za přijetí každého návrhu na zahájení řízení o povolení vkladu zaplatíte správní poplatek (dále jen "poplatek") ve výši 2 000 Kč podle položky č. 120 přílohy k zákonu č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.
• Správní poplatek můžete platit platební kartou nebo v hotovosti na příslušném katastrálním pracovišti nebo bezhotovostně na zvláštní účet státního rozpočtu zřízený u příslušného katastrálního úřadu. Při osobním podání návrhu na vklad získáte v podatelně příslušné platební údaje přímo, při podání prostřednictvím poštovního přepravce nebo datové schránky vám budou zaslány platební údaje po zaevidování návrhu.
• Za návrhy na zahájení řízení o povolení vkladu na základě listin, které souvisejí s výstavbou veřejně prospěšné stavby (smluv uzavřených za účelem realizace veřejně prospěšné stavby) pro zneškodňování odpadu, zásobování vodou, odvádění odpadních vod a jejich čištění, pro veřejnou dopravu, veřejné školství, veřejnou správu apod., vybere katastrální úřad poplatek v úhrnu nejvýše 20 000 Kč. Pokud jste osoba, která podává návrh na zahájení řízení o povolení vkladu do katastru nemovitostí a vztahuje se na vás možnost hradit za související návrhy úhrnnou částku do 20 000 Kč, upozorněte na tuto okolnost katastrální úřad při podání návrhu, a doložte s návrhem hodnověrným způsobem, že se na vás vztahuje uvedené zvýhodnění.
• Podáváte-li současně několik návrhů na zahájení řízení o povolení vkladu, hradíte poplatek za každý podaný návrh samostatně.
• Pokud neuhradíte poplatek ve stanovené výši ani na výzvu katastrálního úřadu, katastrální úřad po marném uplynutí lhůty pro zaplacení poplatku řízení o povolení vkladu zastaví.
• Osvobození od správního poplatku je stanoveno v § 8 zákona č. 634/2004 Sb.
• Pokud podá návrh na zahájení řízení o povolení vkladu navrhovatel – účastník řízení, který je osvobozen od zaplacení poplatku, katastrální úřad nevyžaduje zaplacení od druhého účastníka řízení, neboť poplatek je povinen zaplatit ten, kdo návrh podává. Druhý účastník řízení by byl povinen poplatek zaplatit v případě, že návrh na zahájení řízení o povolení vkladu do katastru nemovitostí by podal společně s účastníkem řízení, který je od zaplacení poplatku osvobozen.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Vklad do katastru nemovitostí je v případě nabývání, změny nebo zániku věcného práva nezbytným krokem k tomu, aby ke vzniku, změně nebo zániku takového práva došlo. Například při koupi nemovitosti tak vlastnické právo nabydete až po provedení vkladu do katastru nemovitostí. Dokud se tak nestane, nejste vlastníkem nemovitosti, i když máte podepsanou smlouvu.

Možnosti odvolání

Proti rozhodnutí o zamítnutí vkladu není přípustný žádný opravný prostředek, přezkumné řízení ani obnova řízení; přípustná je žaloba podle ustanovení občanského soudního řádu o řízení ve věcech, o nichž bylo rozhodnuto jiným orgánem, která musí být podána ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí.

Sankce

Klientovi při podání návrhu na vklad do katastru nehrozí žádné sankce. Může se však dopustit přestupku podle § 57 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), pokud nesplní povinnosti vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 37 katastrálního zákona, když se na výzvu katastrálního úřadu nezúčastní jednání nebo na toto jednání nevyšle svého zástupce, nebo když nedoplní ve stanovené lhůtě od doručení výzvy chybějící údaje nebo neodstraní chyby ve vyhotovených listinách, které předkládá k zápisu do katastru, nebo když neohlásí katastrálnímu úřadu ve stanovené lhůtě změny údajů katastru týkající se jeho nemovitosti.