Návrh na uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti

Hlavní informace

Do sbírky listin katastru nemovitostí musíte jako osoba odpovědná za správu domu/vlastník uložit úplné znění prohlášení vlastníka domu.

Pokud nějakou nemovitost spoluvlastníte, musí jeden ze spoluvlastníků do sbírky listin katastru nemovitostí vložit úplné znění dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti, pokud taková dohoda existuje.

Povinnost k takovému uložení do katastru nemovitostí je vyvolána občanským zákoníkem.

Prohlášení vlastníka domu je založeno do sbírky listin katastrálního úřadu při povolení vkladu zápisu změny vlastnického práva k nemovité věci na vlastnické právo k jednotkám. Toto prohlášení se však časem může měnit. Jelikož je prohlášení vlastníka domu významným dokumentem obsahujícím práva a povinnosti vlastníků jednotek, ukládá občanský zákoník povinnost zveřejnění aktuálního úplného znění prohlášení vlastníka domu a to tak, že osoba odpovědná za správu domu ji musí předložit katastrálnímu úřadu k založení do sbírky listin katastru nemovitostí.

Obdobně občanský zákoník ukládá povinnost zveřejnění dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti, pokud je taková dohoda sjednána.

Týká se vás to pokud

Jste osoba odpovědná za správu domu, v tom případě překládáte úplné znění prohlášení vlastníka domu.

Jste jedním ze spoluvlastníků, v tom případě předkládáte dohodu spoluvlastníků o správě nemovitosti.

Kdy službu řešit

Službu můžete řešit kdykoliv.

Vyřízení služby - osobně

Co potřebujete pokud službu řešíte

K uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti potřebujete:

  • Návrh na uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti – lze podat volnou formou
  • Přílohy návrhu
    • Listina (1x), na základě které má být návrh proveden, tj. úplné znění prohlášení vlastníka domu nebo dohoda spoluvlastníků o správě nemovitosti.
    • Předkládáte-li dokumenty v zastoupení, přiložte k návrhu plnou moc. Úřední ověření podpisu zmocněnce se nevyžaduje.
    • Úředně ověřený překlad listiny, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Kde a jak službu řešit

Návrh na uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti můžete podat:

  • osobně – v listinné podobě nebo na přenosném technickém nosiči dat
  • poštou

a to vždy na adrese příslušného katastrálního úřadu, resp. katastrálního pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

Písemná podání doručená poštou nebo osobně přijímá podatelna katastrálního úřadu po celou pracovní dobu ve všech pracovních dnech.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete seznam všech katastrálních úřadů. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad posoudí, zda je návrh podán oprávněnou osobou a zda je podání kompletní, případně vás vyzve k doplnění podání.

Katastrální úřad rozhodne o uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti do sbírky listin katastru nemovitostí.

Kolik budete platit

Za přijetí úplného znění prohlášení vlastníka k uložení do sbírky listin nebo přijetí dohody spoluvlastníků o správě nemovité věci k uložení do sbírky listin se vybírá správní poplatek (dále jen "poplatek") ve výši 1 000 Kč podle položky č. 120 přílohy k zákonu č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

Vyřízení služby - elektronicky

Co potřebujete pokud službu řešíte

K uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti potřebujete:

  • Návrh na uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti – lze podat volnou formou
  • Přílohy návrhu
    • Listina (1x), na základě které má být návrh proveden, tj. úplné znění prohlášení vlastníka domu nebo dohoda spoluvlastníků o správě nemovitosti.
    • Předkládáte-li dokumenty v zastoupení, přiložte k návrhu plnou moc. Úřední ověření podpisu zmocněnce se nevyžaduje.
    • Úředně ověřený překlad listiny, pokud tato listina není sepsána v českém jazyce.

Návrh na uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti může v elektronické podobě originálně vzniknout nebo do ní být převeden z listinné podoby.

Převod dokumentu z listinné do elektronické podoby

Pokud dokument vznikne originálně v listinné podobě a následně je do elektronické podoby převeden, musí být tento převod proveden tzv. autorizovanou konverzí.

Autorizovanou konverzi provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí; Ministerstvo zahraničních věcí zveřejní seznam takových zastupitelských úřadů na svých internetových stránkách, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákonem o advokacii.

Vytvoření dokumentu přímo v elektronické podobě

Dokument může vzniknout přímo v elektronické podobě, v takovém případě musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem a splňovat obecné požadavky pro elektronické podání (např. formát PDF nebo PDF/A, max.velikost zprávy 20 MB atp.).

Pokud bude dokument zasílán prostřednictvím datové schránky žadatele, nemusí být elektronicky podepsán.

Kde a jak službu řešit

Návrh na uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti v elektronické podobě můžete podat prostřednictvím:

  • e-mailu na adresu elektronické podatelny nebo
  • datové schránky.

a to vždy na příslušný katastrální úřad, resp. katastrální pracoviště, a to podle místa, kde se nachází nemovitost.

Na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního naleznete Seznam elektronických adres podatelen a ID datových schránek. Územní působnost, stejně jako informace o sídle katastrálního úřadu, katastrálního pracoviště a o úředních dnech a hodinách naleznete na jednotlivých stránkách katastrálních úřadů a pracovišť.

Katastrální úřad posoudí, zda je návrh podán oprávněnou osobou a zda je podání kompletní, případně vás vyzve k doplnění podání.

Katastrální úřad rozhodne o uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti do sbírky listin katastru nemovitostí.

Kolik budete platit

Za přijetí úplného znění prohlášení vlastníka k uložení do sbírky listin nebo přijetí dohody spoluvlastníků o správě nemovité věci k uložení do sbírky listin se vybírá správní poplatek (dále jen "poplatek") ve výši 1 000 Kč podle položky č. 120 přílohy k zákonu č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Tím, že je úplné znění prohlášení vlastníka domu nebo dohoda spoluvlastníků o správě nemovitosti uložena do sbírky listin katastru, je účinná i vůči třetím osobám. Každý má tak právo na poskytnutí těchto dokumentů, prokáže-li svou totožnost.

Možnosti odvolání

Proti postupu správního orgánu lze podat stížnost podle § 175 správního řádu nebo lze proti zásahu správního orgánu podat žalobu o ochraně před nezákonným zásahem podle § 82 a následující soudního řádu.

Legislativa

Sankce

Klientovi při uložení úplného znění prohlášení vlastníka domu nebo dohody spoluvlastníků o správě nemovitosti nehrozí žádné sankce.

Časté dotazy

None