Povinnosti zaměstnavatelů v nemocenském pojištění
03. Pojmenování (název) životní situace
Povinnosti zaměstnavatelů v nemocenském pojištění
04. Základní informace k životní situaci
Zaměstnavatel je z titulu účasti svých zaměstnanců na nemocenském pojištění povinen plnit stanovené povinnosti v nemocenském pojištění.
05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
V této věci je oprávněn jednat zaměstnavatel.
06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Mezi základní povinnosti zaměstnavatele v nemocenském pojištění patří:
|
| • |
přihlásit se do registru zaměstnavatelů; odhlásit se z registru zaměstnavatelů; hlásit změny požadovaných údajů,
|
|
| • |
oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání; oznámit skončení zaměstnání zaměstnance, pokud s ním byl ukončen pracovní vztah; hlásit požadované údaje a změny,
|
|
| • |
vést požadovanou evidenci údajů o svých zaměstnancích,
|
|
| • |
provádění nemocenského pojištění, které zahrnuje přijímání žádostí o dávky nemocenského pojištění a jejich zasílání na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení, Pražskou správu sociálního zabezpečení nebo Městskou správu sociálního zabezpečení Brno (dále též "OSSZ/ PSSZ/ MSSZ"),
|
|
| • |
je-li u zaměstnance nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předat OSSZ/ PSSZ/ MSSZ podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění,
|
|
| • |
vydat zaměstnanci potvrzení o skutečnostech rozhodných pro výplatu dávek nemocenského pojištění, o době trvání zaměstnání,
|
|
| • |
poskytnout potřebnou součinnost pověřeným zaměstnancům OSSZ/ PSSZ/ MSSZ při kontrole plnění povinností zaměstnavatele v pojištění,
|
|
| • |
uchovávat záznamy o skutečnostech vedených v evidenci o zaměstnancích účastných pojištění po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.
|
Práce spojené s plněním úkolů v pojištění obstarává zaměstnavatel na vlastní náklady.
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Zaměstnavatel se přihlašuje do registru zaměstnavatelů na předepsaném tiskopisu "Přihláška do registru zaměstnavatelů".
Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) svých zaměstnanců jsou zaměstnavatelé povinni podávat na předepsaném tiskopisu "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)":
|
| • |
elektronicky prostřednictvím datových schránek.
|
Česká správa sociálního zabezpečení jednoznačně preferuje elektronické podání (tzv. e - Podání), nejlépe prostřednictvím kanálu VREP.
Informace o všech předpokladech a postupech při
e - Podání lze získat na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení, pracovištích České správy sociálního zabezpečení a
Call centru pro e - Podání.
08. Na které instituci životní situaci řešit
Obraťte se na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení, Pražskou správu sociálního zabezpečení nebo Městskou správu sociálního zabezpečení Brno.
Kontakty na jednotlivá pracoviště OSSZ/ PSSZ/ MSSZ naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
09. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Úkony, které e - Podání předcházejí, jsou řešeny na
příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ; vlastní e - Podání se poté vyřizuje prostřednictvím Internetu.
Ve věci organizačních záležitostí se můžete obrátit na kontaktního pracovníka
místně příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ; v případě technických dotazů se můžete obrátit na
Call centrum pro e - Podání.
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Při registraci na příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ je nutné mít k dispozici:
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Tiskopisy nemocenského pojištění naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
Elektronický formulář k e - Podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" a k němu potřebný obslužný program 602XML Filler naleznete rovněž na
internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní ani jiné poplatky nejsou stanoveny.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Pro plnění povinností zaměstnavatelů v nemocenském pojištění je celá řada lhůt, například lhůta 8 dnů k přihlášení/ odhlášení do/ z příslušného registru a hlášení změn, a k oznámení o nástupu do zaměstnání/ skončení zaměstnání zaměstnance do 8 dnů od nástupu do zaměstnání/ skončení zaměstnání a hlášení změn v údajích týkajících se zaměstnance uvedených na oznámení.
V případě zaměstnání malého rozsahu, zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce a zaměstnanců uvedených v
§ 6 odst. 3 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, oznamuje zaměstnavatel den nástupu do zaměstnání do konce kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění. Den skončení zaměstnání se oznamuje do 8 kalendářních dnů ode dne skončení zaměstnání.
Zaměstnavatel přijímá žádosti o dávky nemocenského pojištění svých zaměstnanců a neprodleně je předává příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ.
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
Dalšími účastníky jsou zaměstnanci.
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
K žádostem o dávky nemocenského pojištění, které zaměstnavatel zasílá na příslušnou OSSZ/ PSSZ/ MSSZ, musí připojit vyplněný tiskopis "Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění".
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Informace, které usnadňují elektronická podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" zaměstnanců i použití papírového tiskopisu a další informace, naleznete na
internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
Pro komunikaci s OSSZ/ PSSZ/ MSSZ, případně s Českou správou sociálního zabezpečení, je rovněž možné využít datové schránky
místně příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ, případně
České správy sociálního zabezpečení.
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
18. Jaké jsou související předpisy
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Odvolání proti rozhodnutí o pokutě se podává u orgánu, který rozhodnutí vydal.
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Za nesplnění nebo porušení povinností stanovených
zákonem č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, a
zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, může OSSZ/ PSSZ/ MSSZ uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 20 000 Kč za každé jednotlivé nesplnění nebo porušení povinnosti.
21. Nejčastější dotazy
Nejčastější dotazy a odpovědi naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě
25. Za správnost návodu odpovídá útvar
Česká správa sociálního zabezpečení - oddělení komunikace
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
01.01.2013
28. Popis byl naposledy aktualizován
01.01.2013
29. Datum konce platnosti popisu
Bez časového omezení.