Podmenu sekce
Pokud chcete hledat v zákonech, použijte vyhledávání v zákonech;
také můžete hledat v seznamu datových schránek.
Seznam životních situací v kategorii e-Podání
Za správnost
návodu odpovídá:
Česká správa sociálního zabezpečení - oddělení komunikace
Česká správa sociálního zabezpečení Stáhnout životní situaci v xml Kompletní zobrazení
ID záznamu
i:286-1050 Datum zveřejnění
13.03.2012 Poslední aktualizace
26.04.2013
e - Podání Evidenční listy důchodového pojištění
03. Pojmenování (název) životní situace
e - Podání Evidenční listy důchodového pojištění
04. Základní informace k životní situaci
Zaměstnavatelé a orgány plnící úkoly v důchodovém pojištění jsou povinni vést evidenční listy důchodového pojištění (dále též "evidenční listy" či "ELDP") pro každého občana, který je účasten důchodového pojištění zaměstnanců.
Od 1.1.2010 s ohledem na změnu právní úpravy ve vztahu k nárokům na zvýšení důchodu za dobu výdělečné činnosti při pobírání starobního důchodu je nutno vést ELDP pro všechny poživatele starobního důchodu.
Účast na důchodovém pojištění nevzniká a evidenční list se nevede, jde-li o výdělečnou činnost, která svým rozsahem nezakládá účast na nemocenském pojištění nebo v případě, kdy příjmy z této výdělečné činnosti nedosáhly alespoň výše rozhodného příjmu.
Zaměstnavatelem se pro účely důchodového pojištění rozumí právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává jiné fyzické osoby nebo k níž jsou fyzické osoby ve vztahu zakládajícím účast na důchodovém pojištění.
05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Evidenční listy důchodového pojištění má povinnost vést u:
| • |
zaměstnanců v pracovním poměru zaměstnavatel, k němuž je zaměstnanec v pracovním poměru,
|
| • |
osob ve služebním poměru příslušné útvary, v nichž tyto osoby konají službu,
|
| • |
členů družstev družstvo, jehož jsou členy,
|
| • |
společníků a jednatelů společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditní společnosti, kteří pro tuto společnost vykonávají práci mimo pracovněprávní vztah, za kterou jsou odměňováni, tato společnost,
|
| • |
zaměstnanců činných na základě dohody o pracovní činnosti nebo na základě dohody o provedení práce zaměstnavatel, který uzavřel se zaměstnancem tuto dohodu,
|
| • |
soudců soud, k němuž je soudce přidělen k výkonu funkce,
|
| • |
členů zastupitelstev územních samosprávných celků a zastupitelstev městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni nebo kteří před zvolením do funkce člena zastupitelstva nebyli v pracovním poměru, ale vykonávají funkci ve stejném rozsahu jako uvolnění členové zastupitelstva, útvar, který vyřizuje pracovní záležitosti zaměstnanců těchto územních samosprávných celků,
|
| • |
poslanců Poslanecké sněmovny a senátorů Senátu Parlamentu příslušná kancelář zákonodárného sboru,
|
| • |
prezidenta republiky Kancelář prezidenta republiky,
|
| • |
členů vlády orgán, který členům vlády vyplácí plat,
|
| • |
prezidenta, viceprezidenta a členů Nejvyššího kontrolního úřadu Nejvyšší kontrolní úřad,
|
| • |
dobrovolných pracovníků pečovatelské služby právnická osoba, která vyplácí odměnu za výkon pečovatelské služby,
|
| • |
osoby pečující o dítě a osoby v evidenci, která je vedena v evidenci osob, které mohou vykonávat pěstounskou péči na přechodnou dobu, je-li těmto osobám vyplácena odměna podle zákona o sociálně-právní ochraně dětí, orgán, který vyplácí odměnu,
|
| • |
osob ve výkonu trestu odnětí svobody zařazených do práce nebo osob pracovně zařazených po dobu trvání vazby věznice, a u osob ve výkonu zabezpečovací detence zařazených do práce ústav pro výkon zabezpečovací detence,
|
| • |
osob, které jsou podle zvláštního zákona jmenovány nebo voleny do funkce vedoucího správního úřadu nebo do funkce statutárního orgánu právnické osoby zřízené zvláštním zákonem, popřípadě do funkce zástupce tohoto vedoucího nebo statutárního orgánu, pokud se na jejich pracovní vztah vztahuje ve stanoveném rozsahu zákoník práce, tento správní úřad nebo tato právnická osoba,
|
| • |
osob, které podle zvláštního zákona vykonávají veřejnou funkci mimo pracovní nebo služební poměr, pokud se na jejich pracovní vztah vztahuje ve stanoveném rozsahu zákoník práce, ten, kdo má u těchto osob postavení zaměstnavatele,
|
| • |
osob se zdravotním postižením při teoretické a praktické přípravě pro zaměstnání nebo pro jinou výdělečnou činnost zaměstnavatel nebo vzdělávací zařízení, u nichž se příprava provádí,
|
| • |
Veřejného ochránce práv a zástupce Veřejného ochránce práv Kancelář Veřejného ochránce práv,
|
| • |
pracovníků v pracovním vztahu uzavřeném podle cizích právních předpisů zaměstnavatel, k němuž jsou v tomto pracovním vztahu,
|
| • |
členů Rady pro rozhlasové a televizní vysílání Úřad Rady pro rozhlasové a televizní vysílání,
|
| • |
finančního arbitra a zástupce finančního arbitra Kancelář finančního arbitra,
|
| • |
členů Rady Českého telekomunikačního úřadu Český telekomunikační úřad,
|
| • |
členů Rady Ústavu pro studium totalitních režimů Ústav pro studium totalitních režimů,
|
| • |
předsedy Energetického regulačního úřadu Energetický úřad,
|
| • |
ředitelů obecně prospěšné společnosti tato společnost,
|
| • |
prokuristů zaměstnavatel, který je pověřil prokurou,
|
| • |
likvidátorů ten, kdo likvidátorovi vyplácí příjem z činnosti likvidátora,
|
| • |
členů kolektivních orgánů právnické osoby tato právnická osoba,
|
| • |
vedoucích organizačních složek právnických osob, uvedených v § 35a odst. 1 (ve větě třetí) zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, tato organizační složka.
|
06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Evidenční list se od 1.1.2004 vede vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku.
Pro každý kalendářní rok se vede vždy nový evidenční list, a to i když trvala účast na důchodovém pojištění u téhož zaměstnavatele v předchozím kalendářním roce.
Zaměstnavatel je povinen vyhotovit dva stejnopisy evidenčního listu. Jeden stejnopis je povinen předložit občanovi k podpisu a založit do své evidence a druhý stejnopis, který opatří podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce a svým razítkem, je povinen vydat občanovi, a to nejpozději v den, kdy předkládá evidenční list příslušnému orgánu sociálního zabezpečení.
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Od 1.1.2013 je pro podávajícího zaměstnavatele uložena povinnost podávat evidenční listy pouze v elektronické podobě - ve formě datové zprávy, a to ve formátu, struktuře a tvaru určeném Českou správou sociálního zabezpečení.
Evidenční listy lze elektronicky podávat:
| • |
prostřednictvím určené elektronické adresy podatelny Veřejné rozhraní pro e - Podání (VREP); podání musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem, nebo
|
| • |
do datové schránky České správy sociálního zabezpečení "e - podani CSSZ" (ID schránky: 5ffu6xk).
|
Tiskopis pro elektronické podání je k dispozici na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení; pomocí něho lze přímo z internetových stránek České správy sociálního zabezpečení odeslat tiskopis ELDP do evidence České správy sociálního zabezpečení.
Česká správa sociálního zabezpečení určila, že do 31.12.2013 je možné podat tiskopis ELDP i písemně - na papírovém formuláři vydaném Českou správou sociálního zabezpečení, a to prostřednictvím okresní správy sociálního zabezpečení, Pražské správy sociálního zabezpečení nebo Městské správy sociálního zabezpečení Brno (dále též "OSSZ/ PSSZ/ MSSZ"), v jejímž obvodu je útvar zaměstnavatele, ve kterém je vedena evidence mezd.
Jde-li o osoby ve služebním poměru, s výjimkou státního zaměstnance podle služebního zákona, nebo o občana, jemuž vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníků ozbrojených sil, předkládá se evidenční list orgánům ministerstev obrany, vnitra a spravedlnosti podle toho, který orgán je příslušný k rozhodování o dávkách důchodového pojištění.
08. Na které instituci životní situaci řešit
Obraťte se na:
| • |
OSSZ/ PSSZ/ MSSZ, v jejímž obvodu je útvar zaměstnavatele, ve kterém je vedena evidence mezd,
|
| • |
orgány sociálního zabezpečení ministerstva vnitra, obrany a spravedlnosti.
|
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Oprávněný subjekt předloží tiskopisy ELDP všech svých zaměstnanců.
Za každý kalendářní rok po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději do 30. dubna následujícího roku, a v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosincem daného kalendářního roku do 1 měsíce po konečném vyúčtování, nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku, se do ELDP zapisují:
| • |
identifikační údaje zaměstnavatele,
|
| • |
jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana,
|
| • |
druh výdělečné činnosti,
|
| • |
doba účasti na důchodovém pojištění,
|
| • |
doba důchodového pojištění,
|
| • |
vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
|
| • |
doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu podle zákona o důchodovém pojištění vylučují,
|
| • |
doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu.
|
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Evidenční listy se předkládají na tiskopisech vydaných orgány sociálního zabezpečení.
Česká správa sociálního zabezpečení uveřejnila na svých internetových stránkách následující interaktivní formuláře:
| • |
Formulář ELDP09
|
| • |
Formulář ELDP12
|
Při vyplňování ELDP je nutné použít formulář platný pro dané období a zároveň postupovat podle Všeobecných zásad pro vyplňování ELDP, které jsou k dispozici na OSSZ/ PSSZ/ MSSZ nebo na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní ani jiné poplatky nejsou stanoveny.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Zaměstnavatel je povinen předložit ELDP do 30 dnů ode dne:
| • |
zápisu údajů do ELDP; skončilo-li zaměstnání před 31. prosincem a je nepochybné, že občan nejpozději do 3 měsíců ve stejném kalendářním roce do zaměstnání u stejného zaměstnavatele vstoupí, nemusí být evidenční list předložen a lze pokračovat v záznamech na dřívějším ELDP,
|
| • |
zániku zaměstnavatele.
|
Dále je zaměstnavatel povinen předložit ELDP orgánu sociálního zabezpečení vždy na základě jeho výzvy, a to do 8 dnů ode dne obdržení výzvy.
Při úmrtí pojištěnce se předkládá ELDP:
| • |
na vyžádání orgánu sociálního zabezpečení ve lhůtě jím určené,
|
| • |
do 3 měsíců od úmrtí, nebyl-li evidenční list vyžádán orgánem sociálního zabezpečení.
|
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
Další účastníci postupu nejsou stanoveni.
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Další činnosti nejsou stanoveny.
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Česká správa sociálního zabezpečení přijímá evidenční listy v elektronické podobě zaslané:
| • |
prostřednictvím určené elektronické adresy podatelny Veřejné rozhraní pro e - Podání (VREP); podání musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem, nebo
|
| • |
do datové schránky České správy sociálního zabezpečení "e - podani CSSZ" (ID schránky: 5ffu6xk).
|
Podmínky a pravidla pro předávání evidenčních listů v elektronické podobě naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
18. Jaké jsou související předpisy
Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Nesouhlasí-li občan se zápisem zaměstnavatele v evidenčním listu a zaměstnavatel na základě jeho žádosti evidenční list včetně stejnopisu neopraví, může požádat příslušnou OSSZ/ PSSZ/ MSSZ do 30 dnů od převzetí stejnopisu evidenčního listu, aby tento spor rozhodla.
Jde-li o osobu ve služebním poměru (s výjimkou státních zaměstnanců podle služebního zákona), pak v případě uplatnění námitek proti obsahu evidenčního listu jsou příslušné k rozhodování orgány ministerstev vnitra, obrany či spravedlnosti.
Žádost občana o rozhodnutí sporu o správnost zápisu do ELDP musí obsahovat fotokopii stejnopisu ELDP, jehož údaje občan napadá, a dále údaj o datu převzetí stejnopisu ELDP.
Proti rozhodnutí OSSZ/ PSSZ/ MSSZ je možné podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení. O odvolání rozhoduje Česká správa sociálního zabezpečení, jejíž rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu dále odvolat.
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Za nesplnění povinností v agendě ELDP může příslušná OSSZ/ PSSZ/ MSSZ uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 100 000 Kč a při opětovném nesplnění nebo porušení povinností, za jejichž nesplnění nebo porušení byla již pokuta uložena, pokutu až do výše 500 000 Kč.
21. Nejčastější dotazy
Odpovědi na nejčastější dotazy naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě
24. Související životní situace a návody, jak je řešit
25. Za správnost návodu odpovídá útvar
Česká správa sociálního zabezpečení - oddělení komunikace
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
01.01.201328. Popis byl naposledy aktualizován
26.04.201329. Datum konce platnosti popisu
Bez časového omezení.