e - Podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" zaměstnance
03. Pojmenování (název) životní situace
e - Podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" zaměstnance
04. Základní informace k životní situaci
S účinností od 1.7.2005 vede Česká správa sociálního zabezpečení registr pojištěnců.
Zaměstnavatelé mají povinnost oznámit na předepsaném tiskopisu nástup svého zaměstnance do zaměstnání a po skončení zaměstnání oznámit jeho skončení u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, Pražské správy sociálního zabezpečení nebo Městské správy sociálního zabezpečení Brno (dále též "OSSZ/ PSSZ/ MSSZ"), a to ve lhůtě do 8 dnů od nástupu do zaměstnání či jeho skončení.
V případě zaměstnání malého rozsahu, zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce a zaměstnanců uvedených v § 6 odst. 3 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, oznamuje zaměstnavatel den nástupu do zaměstnání do konce kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění. Den skončení zaměstnání se oznamuje do 8 kalendářních dnů ode dne jeho skončení.
Zaměstnavatelé mají dále povinnost písemnou formou oznámit příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ změny údajů týkajících se zaměstnance, které byly uvedeny na "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)", ve lhůtě do 8 dnů ode dne, kdy byla změna zjištěna.
K plnění těchto povinností slouží tiskopis "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)", který lze také využít k hlášení změn údajů zaměstnance a k hlášení případných oprav údajů, které byly na tiskopisu nahlášeny chybně.
Kromě originální formy papírového tiskopisu lze podání uskutečnit
elektronickou cestou přes Veřejné rozhraní pro e - Podání formou datové věty.
Výhody e - Podání jsou:
|
| • |
dostupnost i mimo pracovní dobu České správy sociálního zabezpečení,
|
|
| • |
automatická odezva, zda bylo e - Podání přijato či zamítnuto,
|
|
| • |
možnost okamžité opravy a nového e - Podání,
|
|
| • |
odpadají možné problémy s tiskem,
|
|
| • |
vysoká míra zabezpečení přenosů.
|
05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Za zaměstnavatele v této věci jedná:
|
| • |
osoba, která je zplnomocněna oprávněnou osobou.
|
06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
K elektronickému podávání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" je zapotřebí:
|
| • |
Pověření organizace k odesílání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)"
|
|
| • |
Počítač připojený k Internetu
|
|
| • |
Vhodný program pro odesílání datové věty "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)"
|
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Doporučujeme se nejprve seznámit se
zásadami pro e - Podání Oznámení o nástupu do zaměstnání zaměstnanců, které jsou zveřejněny na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení, a dále postupovat dle informací v zásadách uvedených.
08. Na které instituci životní situaci řešit
Úkony, které e - Podání předcházejí, jsou řešeny na
příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ; vlastní e - Podání se poté vyřizuje prostřednictvím Internetu.
09. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Ve věci organizačních záležitostí se můžete obrátit na
kontaktního pracovníka místně příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ.
V případě technických dotazů se obraťte na
Call centrum pro e - Podání.
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Při registraci na příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ je nutné mít k dispozici:
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Elektronický formulář k e - Podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" a k němu potřebný obslužný program 602XML Filler naleznete na
internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní ani jiné poplatky nejsou stanoveny.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Do 8 dnů od nástupu do zaměstnání (v případě zaměstnání malého rozsahu, zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce a zaměstnanců uvedených v § 6 odst. 3 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, do konce kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění), odchodu ze zaměstnání a ode dne, kdy se o změně údajů zaměstnavatel dozvěděl.
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
Další účastníci postupu nejsou stanoveni.
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Další činnosti nejsou stanoveny.
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Česká správa sociálního zabezpečení přijímá "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)"
elektronickou cestou přes Veřejné rozhraní pro e - Podání formou datové věty.
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Opravné prostředky nejsou stanoveny.
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Za nesplnění nebo porušení uvedených povinností může být zaměstnavateli příslušnou OSSZ/ PSSZ/ MSSZ uložena pokuta až do výše 20 000 Kč za každé jednotlivé nesplnění nebo porušení povinnosti.
21. Nejčastější dotazy
Nejčastější dotazy týkající se e - Podání naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě
25. Za správnost návodu odpovídá útvar
Česká správa sociálního zabezpečení - oddělení komunikace
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
30.12.2011
28. Popis byl naposledy aktualizován
30.12.2011
29. Datum konce platnosti popisu
Bez časového omezení.