Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin
03. Pojmenování (název) životní situace
Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin
04. Základní informace k životní situaci
Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu ČR.
Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na
internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti
.
Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.
05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Každá osoba, která předloží listinu.
06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.
Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo jeho žádost by byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR příslušný zastupitelský úřad ČR o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem. Musí se zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem.
08. Na které instituci životní situaci řešit
09. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Obraťte se na ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu.
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Na úřadě předložte listinu, která má být ověřena či superlegalizována.
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem o správních poplatcích.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.
Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného prodlení.
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
Další účastníci postupu nejsou stanoveni.
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Případné další činnosti jsou určovány každým konkrétním případem.
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Případný dotaz
můžete zaslat na e-mailovou adresu příslušného zastupitelského úřadu ČR v zahraničí.
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
Dvoustranné smlouvy upravující osvobození od ověření
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Posouzení záležitosti nadřízeným ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu ČR v zahraničí či konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě
25. Za správnost návodu odpovídá útvar
Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
15.06.2004
28. Popis byl naposledy aktualizován
16.01.2005
29. Datum konce platnosti popisu
Bez časového omezení.